¿Qué es el registro de pasaportes digitales de productos y qué debo incluir en él?

El registro es el lugar de consulta, no el pasaporte en sí

El registro de pasaportes de productos digitales es un sistema central que la Comisión Europea establece y gestiona, en el que se mantienen códigos de identificación únicos y referencias a pasaportes de productos. El registro no contiene el contenido de un pasaporte —es decir, no contiene la composición material, el origen o los datos de reciclaje de un perfil de aluminio— pero sí contiene los datos con los que se puede encontrar y verificar un pasaporte: una identificación única del producto, una identificación única del operador económico, y un enlace al lugar donde el pasaporte se encuentra realmente (por ejemplo, en una plataforma como alupas.eu). Además de este registro, habrá un portal web independiente con el que los clientes y otras partes interesadas podrán buscar y comparar datos de los pasaportes. El registro es, por tanto, principalmente un sistema de referencia para la vigilancia y el control; el portal web está orientado a la accesibilidad para un público más amplio.

Para quién se aplica esto, y para quién no

Esta obligación afecta al operador económico que pone en el mercado un producto con un pasaporte de producto digital —para semiproductos de aluminio, esto suele ser el fabricante o el importador, la misma parte que también es responsable de compilar el pasaporte en sí. El registro no se aplica a los distribuidores o procesadores que revenden un producto con un pasaporte ya existente: no tienen que hacer un nuevo registro, a menos que actúen ellos mismos como importadores o fabricantes. El registro también se aplica solo a los grupos de productos para los que se ha hecho obligatorio un pasaporte de producto digital mediante un acto delegado; mientras no exista tal acto para un grupo de productos, no hay obligación de registro para esos productos. Para el aluminio, este no es el caso en este momento.

Cuándo entra en vigor, aún no está fijado

Aún no hay una fecha fija en la que entre en vigor la obligación de registro para productos de aluminio. La obligación de registro en el artículo 13 de la ESPR está vinculada al momento en que entra en vigor un acto delegado de una categoría de producto específica que hace obligatorio el pasaporte de producto digital. Para los semiproductos de aluminio, este acto aún no ha sido publicado; según el plan de trabajo de la Comisión Europea para 2025–2030, se espera que tal acto sea adoptado para 2027. Tan pronto como ese acto exista y contenga una fecha de entrada en vigor, a partir de ese momento también se aplica la obligación de incluir los datos de identificación correspondientes en el registro. Hasta ese momento, el registro existe como sistema, pero para el aluminio aún no hay obligación de introducir nada en él.

Lo que esto significa en la práctica, paso a paso

Una vez que entre en vigor la obligación de registro para aluminio, el proceso en general transcurre como sigue. En primer lugar, se compila el pasaporte de producto digital en sí, con los datos que proporciona el fabricante o importador sobre el origen, composición y procesamiento del producto de aluminio. A continuación, se crean códigos de identificación únicos para ese pasaporte: uno para el producto, otro para el operador económico que lo pone en el mercado. Esos códigos de identificación, junto con un enlace al lugar donde se encuentra el pasaporte —en una entidad de alojamiento como alupas.eu— se envían posteriormente al registro europeo, antes de que el producto se ponga en el mercado. A partir de ese momento, las aduanas y las autoridades de vigilancia del mercado pueden consultar el registro para verificar si un producto dispone de un pasaporte válido, y los clientes pueden buscar a través del portal web los datos públicos del pasaporte y compararlos con otros productos. Para un operador económico, esto significa principalmente que compilar el pasaporte e inscribir los códigos de identificación son dos pasos vinculados pero separados: el pasaporte se encuentra en la entidad de alojamiento, su localización consta en el registro europeo.

En qué se basa esto

La obligación de establecer un registro de pasaportes digitales de productos e incluir identificaciones de productos en él se deriva del artículo 13 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781). La obligación de poner a disposición un portal web mediante el cual se puedan buscar y comparar datos de los pasaportes se deriva del artículo 14 del mismo reglamento. Ambos artículos regulan la infraestructura en torno al pasaporte digital de productos, independientemente de los requisitos sustantivos de un pasaporte en sí, que se establecen para cada grupo de productos en actos delegados separados.

Qué hacer con esta información

En este momento, no existe obligación de registro para productos de aluminio, por lo que tampoco se requiere ninguna acción en el registro europeo. Lo que sí es útil: asegurarse ahora de que los datos que posteriormente deben incluirse en un pasaporte —origen, composición, etapas de procesamiento— estén en orden y sean rastreables, de modo que la compilación del pasaporte y el posterior registro puedan realizarse sin problemas una vez que se haya publicado el acto delegado para el aluminio. Esta página se actualizará tan pronto como se conozcan ese acto y la fecha de entrada en vigor correspondiente.

En qué se basa esto

El Reglamento en sí está disponible en EUR-Lex. Hacemos referencias por cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

El Registro Europeo de Pasaportes Digitales de Productos es el lugar central donde ciertos datos básicos de cada pasaporte se registran, independientemente de dónde se aloje el pasaporte en sí. El artículo 13 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) regula este registro; el artículo 14 regula un portal web mediante el cual las autoridades de vigilancia y el público pueden consultar datos de los pasaportes. Para una empresa que fabrica o importa productos semiacabados de aluminio, esto significa que el pasaporte no existe por sí solo: debe existir un vínculo entre lo que figura en el producto, lo que se aloja y lo que se conoce en el registro.

Garantizar que los datos básicos sean notificables

El registro funciona con un conjunto limitado de datos por pasaporte: identificación del producto, referencia a dónde se puede encontrar el pasaporte completo, e información básica comparable. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa que la administración del producto debe estar en orden antes de que se publique el pasaporte: qué producto es exactamente, qué código de identificación le corresponde y bajo qué nombre o código está registrado. Esto se alinea con la pregunta ¿cómo doy a cada producto un código de identificación único? — sin una identificación concluyente, la notificación al registro no es posible.

Garantizar que el enlace al pasaporte funcione y siga funcionando

El registro no remite al contenido del pasaporte en sí, sino al lugar donde se puede consultar el pasaporte. Esto significa que la referencia que figura en el registro debe seguir siendo correcta mientras el pasaporte deba estar disponible obligatoriamente. Para una empresa, esto significa que los cambios en el entorno de alojamiento, una adquisición o un cambio en los propios sistemas no pueden simplemente afectar sin que el registro se adapte. Esto afecta a la pregunta ¿cuánto tiempo debe seguir disponible un pasaporte de producto? — la obligación de mostrar algo continúa, y la referencia en el registro debe seguir siendo válida.

Garantizar que los datos se mantengan actualizados después de cambios

Un pasaporte de producto no es una instantánea; los datos pueden cambiar, por ejemplo, debido a una composición modificada, un nuevo informe de prueba o un importador modificado. Para una empresa, esto significa que debe existir un procedimiento para determinar cuándo un cambio en el pasaporte también implica un cambio en el registro. Esto está relacionado con la pregunta cómo actualizo datos en un pasaporte de producto que ya está publicado — el registro y el contenido del pasaporte deben mantenerse sincronizados.

Tener en cuenta la accesibilidad a través del portal web

El artículo 14 describe un portal web a través del cual se pueden consultar datos de los pasaportes. Para una empresa, esto significa que los datos proporcionados deben ser comprensibles sin explicación adicional para alguien que consulte el pasaporte a través de ese portal, no solo a través del código QR propio en el producto. Este es un entorno de lectura diferente al del sitio web propio o del sistema propio, y puede tener implicaciones en la forma en que se registran y se proporcionan los datos.

Dónde surgen problemas en la práctica

Una primera situación: una empresa publica el pasaporte en su propia página, pero el registro en el Registro Europeo se actualiza semanas después, o se realiza manualmente por alguien que está de vacaciones. Entre la publicación y el registro se abre un vacío.

Una segunda situación: el pasaporte se aloja a través de un tercero (como alupas.eu), pero durante una reorganización interna cambia el surtido de productos o la nomenclatura de artículos, sin que nadie verifique si el registro aún se alinea con la nueva situación.

Una tercera situación: una empresa cree que un único registro es suficiente para un producto que se suministra en múltiples composiciones o tamaños, cuando en realidad cada variante puede requerir su propio pasaporte y registro. Esto es especialmente relevante para la pregunta ¿registro aluminio por lote o por pieza? — la forma en que una empresa divide su propio inventario no se corresponde automáticamente con la forma en que el registro distingue entre productos.

Una cuarta situación: en caso de fusión, adquisición o cierre de una empresa, el registro sigue inscrito sin cambios, mientras que ya no hay nadie que mantenga el vínculo. Esto plantea directamente la pregunta ¿qué sucede con el pasaporte del producto si mi empresa cierra? — el registro no tiene en cuenta el cierre de la empresa, por lo que esa transferencia debe acordarse con anticipación.

Una quinta situación: una empresa asume que su propio sistema ERP se vincula automáticamente al registro, cuando en realidad ese vínculo no existe o no es completo. Al respecto, consulte ¿puedo vincular el pasaporte del producto a mi sistema ERP o de inventario? — un vínculo técnico entre sistemas es algo distinto de un registro en el registro europeo.

Lo que puede registrar ahora

Un resumen de qué productos (o grupos de productos) tienen su propio pasaporte e inscripción en el registro, vinculados al código de identificación único por producto.
Un procedimiento establecido para determinar quién dentro de la empresa es responsable de mantener actualizada la inscripción en el registro tras modificaciones en el pasaporte.
Un acuerdo sobre el momento en que un cambio en los datos (composición, resultados de pruebas, importador) da lugar a una actualización tanto del pasaporte como de la inscripción en el registro.
Un resumen de dónde y cómo se aloja el pasaporte, de modo que cuando cambie el socio de alojamiento o el sistema, el vínculo en el registro se incluya en la transferencia.
Documentación sobre cómo se gestiona las múltiples variantes de un producto, especialmente cuando múltiples pasaportes para un producto pueden ser de aplicación.
Un plan sobre qué sucede con el registro en caso de cierre de la empresa, adquisición o interrupción de una línea de productos.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página ofrece información general sobre la regulación en la que se basa esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso concreto, consulte a un abogado o a la autoridad competente de vigilancia.

Escrito con IA sobre la base de las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Algo no es correcto? Comuníquenoslo — las correcciones tienen prioridad.