Qu'est-ce que le registre des passeports numériques des produits et que dois-je y inscrire ?

Le registre est le lieu de référence, pas le passeport lui-même

Le registre des passeports numériques de produits est un système central mis en place et géré par la Commission européenne, dans lequel sont conservés les codes d'identification uniques et les références aux passeports de produits. Le registre ne contient pas le contenu d'un passeport — c'est-à-dire ni la composition matérielle, ni l'origine ni les données de recyclage d'un profil en aluminium — mais il contient les données permettant de retrouver et de vérifier un passeport : une identification de produit unique, une identification unique du professionnel du marché, et un lien vers l'endroit où le passeport se trouve réellement (par exemple sur une plateforme comme alupas.eu). En plus de ce registre, il y aura un portail web séparé permettant aux clients et à d'autres personnes intéressées de rechercher et de comparer les données des passeports. Le registre est donc essentiellement un système de référence pour la surveillance et le contrôle ; le portail web vise la consultation par un public plus large.

Pour qui cela s'applique, et pour qui non

Cette obligation concerne le professionnel du marché qui met un produit muni d'un passeport numérique de produit sur le marché — pour les demi-produits en aluminium, il s'agit généralement du fabricant ou de l'importateur, la même partie responsable de la compilation du passeport lui-même. Le registre ne s'applique pas aux distributeurs intermédiaires ou aux transformateurs qui revendent un produit ayant déjà un passeport : ils n'ont pas besoin de procéder à une nouvelle inscription, sauf s'ils agissent eux-mêmes en tant qu'importateur ou fabricant. Le registre ne s'applique également que pour les familles de produits pour lesquelles un passeport numérique de produit a été rendu obligatoire par un acte délégué ; tant qu'un tel acte n'existe pas pour une famille de produits, aucune obligation d'inscription ne s'applique à ces produits. Pour l'aluminium, ce n'est pas encore le cas.

Quand cela entre en vigueur n'est pas encore établi

Il n'y a pas encore de date fixe à laquelle l'obligation d'inscription pour les produits en aluminium entrera en vigueur. L'obligation d'inscription prévue à l'article 13 du ESPR est liée au moment où un acte délégué rendant obligatoire le passeport numérique de produit pour une catégorie de produits spécifique entre en vigueur. Pour les demi-produits en aluminium, cet acte n'a pas encore été publié ; selon le plan de travail de la Commission européenne pour 2025–2030, un tel acte est attendu en 2027. Dès que cet acte sera publié et contiendra une date d'entrée en vigueur, l'obligation de faire enregistrer les données d'identification correspondantes dans le registre s'appliquera à partir de ce moment. Jusque-là, le registre existe en tant que système, mais il n'existe pas encore d'obligation pour l'aluminium d'y entrer des données.

Ce que cela signifie en pratique, étape par étape

Dès que l'obligation d'inscription pour l'aluminium entrera en vigueur, le processus se déroulera dans les grandes lignes comme suit. D'abord, le passeport numérique de produit lui-même est compilé, avec les données fourni par le fabricant ou l'importateur concernant l'origine, la composition et le traitement du produit en aluminium. Ensuite, des codes d'identification uniques sont créés pour ce passeport : un pour le produit, un pour le professionnel du marché qui le met sur le marché. Ces codes d'identification, ainsi qu'un lien vers l'endroit où se trouve le passeport — chez un prestataire d'hébergement comme alupas.eu — sont ensuite soumis au registre européen avant que le produit ne soit mis sur le marché. À partir de ce moment, les douanes et les autorités de surveillance du marché peuvent consulter le registre pour vérifier qu'un produit disposant d'un passeport valide, et les clients peuvent utiliser le portail web pour rechercher les données publiques du passeport et les comparer avec d'autres produits. Pour un professionnel du marché, cela signifie essentiellement que la compilation du passeport et l'enregistrement des codes d'identification sont deux étapes liées mais distinctes : le passeport se trouve chez le prestataire d'hébergement, sa traçabilité se trouve dans le registre européen.

Sur quoi ceci est fondé

L'obligation de mettre en place un registre de passeports numériques de produits et d'y inclure les identifications de produits découle de l'article 13 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781). L'obligation de mettre à disposition en outre un portail web permettant de rechercher et comparer les données des passeports découle de l'article 14 du même règlement. Les deux articles réglementent l'infrastructure autour du passeport numérique de produit, indépendamment des exigences substantielles applicables à un passeport lui-même, qui sont définies par catégorie de produits dans des actes délégués distincts.

Que faire de ces informations

Pour les produits en aluminium, il n'y a actuellement aucune obligation d'enregistrement, donc aucune action n'est requise auprès du registre européen. Ce qui est toutefois utile : s'assurer d'ores et déjà que les données qui devront figurer dans un passeport — origine, composition, étapes de traitement — sont en ordre et traçables, de sorte que l'établissement du passeport et l'enregistrement ultérieur puissent se dérouler sans encombre dès la publication de l'acte délégué pour l'aluminium. Cette page sera mise à jour dès que cet acte et la date d'entrée en vigueur correspondante seront connus.

Sur quoi cela repose

Le règlement lui-même figure sur EUR-Lex. Nous faisons référence à chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire sur parole.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qu'on attend de vous

Le registre européen des passeports numériques de produits est le lieu central où certaines données clés de chaque passeport sont consignées, indépendamment de l'endroit où le passeport lui-même est hébergé. L'article 13 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) régit ce registre ; l'article 14 régit un portail web grâce auquel les autorités de surveillance et le public peuvent consulter les données des passeports. Pour une entreprise qui fabrique ou importe des demi-produits en aluminium, cela signifie que le passeport ne fonctionne pas isolément : il doit y avoir un lien entre ce qui figure sur le produit, ce qui est hébergé, et ce qui est connu du registre.

S'assurer que les données clés sont déclarables

Le registre fonctionne avec un ensemble limité de données par passeport : l'identification du produit, la référence à l'endroit où le passeport complet se trouve, et des informations de base comparables. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie que l'administration autour d'un produit doit être en ordre avant la publication du passeport : quel est précisément le produit, quel code d'identification lui correspond, et sous quel nom ou code est-il enregistré. Cela se rapporte à la question comment attribuer à chaque produit un code d'identification unique ? — sans une identification claire, la déclaration auprès du registre ne peut pas être effectuée correctement.

S'assurer que le lien vers le passeport fonctionne et continue de fonctionner

Le registre ne renvoie pas au contenu du passeport lui-même, mais à l'endroit où le passeport peut être consulté. Cela signifie que la référence figurant dans le registre doit rester exacte tant que le passeport doit être disponible obligatoirement. Pour une entreprise, cela signifie que les modifications apportées à l'environnement d'hébergement, une acquisition, ou une modification de ses propres systèmes ne peuvent pas simplement s'opérer sans que l'enregistrement suive. Cela soulève la question pendant combien de temps un passeport numérique doit-il rester disponible ? — l'obligation de présenter quelque chose se poursuit, et la référence dans le registre doit continuer à la suivre.

S'assurer que les données restent à jour après les modifications

Un passeport de produit n'est pas une capture instantanée ; les données peuvent changer, par exemple en raison d'une composition modifiée, d'un nouveau rapport de test, ou d'un importateur modifié. Pour une entreprise, cela signifie qu'il doit y avoir une procédure pour déterminer quand une modification du passeport entraîne également une modification de l'enregistrement auprès du registre. Cela est lié à la question comment mettre à jour les données dans un passeport produit déjà publié — l'enregistrement et le contenu du passeport doivent rester coordonnés.

Tenir compte de l'accessibilité via le portail web

L'article 14 décrit un portail web grâce auquel les données des passeports peuvent être consultées. Pour une entreprise, cela signifie que les données fournies doivent être compréhensibles sans explication supplémentaire pour quelqu'un qui consulte le passeport via ce portail, et non seulement via le propre code QR sur le produit. Il s'agit d'un environnement de lecture différent de celui du propre site web ou du propre système, et cela peut avoir des conséquences sur la manière dont les données sont enregistrées et fournies.

Où cela s'avère problématique en pratique

Une première situation : une entreprise publie le passeport sur sa propre page, mais l'enregistrement dans le registre européen n'est mis à jour que des semaines plus tard, ou se fait manuellement par quelqu'un qui est en congés. Entre la publication et l'enregistrement, un écart apparaît.

Une deuxième situation : le passeport est hébergé par un tiers (tel que alupas.eu), mais lors d'une réorganisation interne, l'assortiment de produits ou la nomenclature des articles change, sans que personne ne vérifie si l'enregistrement auprès du registre est toujours en adéquation avec la nouvelle situation.

Une troisième situation : une entreprise pense qu'un seul enregistrement suffit pour un produit livré en plusieurs compositions ou dimensions, alors qu'en réalité, chaque variante peut nécessiter son propre passeport et enregistrement. Cela se pose fortement pour la question enregistre-je l'aluminium par lot ou à l'unité ? — la manière dont une entreprise divise son propre inventaire ne correspond pas automatiquement à la manière dont le registre établit des distinctions entre les produits.

Une quatrième situation : lors d'une fusion, d'une acquisition ou de la cessation d'une entreprise, l'inscription au registre reste inchangée alors qu'il n'y a plus personne pour maintenir le lien. Cela soulève directement la question que se passe-t-il avec le passeport produit si mon entreprise cesse ses activités ? — le registre ne tient pas compte de la cessation d'activité de l'entreprise, cette transmission doit donc être organisée au préalable.

Une cinquième situation : une entreprise suppose que son propre système ERP se connecte automatiquement au registre, alors que cette connexion n'existe pas réellement ou n'est pas complète. À ce sujet, puis-je lier le passeport produit à mon système ERP ou de gestion des stocks ? — une connexion technique entre les systèmes est différente d'une inscription au registre européen.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu des produits (ou groupes de produits) ayant leur propre passeport et inscription, liés au code d'identification unique par produit.
Une procédure établie pour déterminer qui, au sein de l'entreprise, est responsable de la mise à jour de l'inscription au registre suite aux modifications du passeport.
Un accord sur le moment où une modification des données (composition, résultats d'essai, importateur) entraîne une mise à jour à la fois du passeport et de l'inscription au registre.
Un aperçu de l'endroit et de la manière dont le passeport est hébergé, afin que lors du changement de prestataire d'hébergement ou de système, le lien dans le registre soit pris en compte lors du transfert.
Une documentation sur la manière de traiter les variantes multiples d'un produit, notamment lorsque plusieurs passeports pour un produit peuvent s'appliquer.
Un plan pour déterminer ce qu'il advient de l'inscription lors de la cessation d'activité, de l'acquisition ou de l'interruption d'une gamme de produits.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation qui régit cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute concernant votre propre cas, consultez un juriste ou l'autorité de contrôle compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.