alupas.eu
Log ind Tilmeld

Hvad er registret over digitale produktpasporter, og hvad skal jeg registrere deri?

Registeret er kildestedet, ikke selve pas­poret

Registeret for digitale produktpasporter er et centralt system, som Europa-Kommissionen etablerer og administrerer, og hvor entydige identifikationskoder og referencer til produktpasporter opbevares. Registeret indeholder ikke indholdet af et pas­port — altså ikke materialsammen­sætning, oprindelse eller genanvendelses­data for en aluminium­profil — men derimod de oplysninger, hvormed et pas­port kan gemlokaliseres og kontrolleres: en entydig produktidentifikation, en entydig identifikation af markedsaktøren, og et link til det sted, hvor pas­portet faktisk befinder sig (for eksempel på en platform som alupas.eu). Udover dette register vil der blive etableret en særskilt webportal, hvor kunder og andre interesserede kan slå oplysninger fra pas­porter op og sammenligne dem. Registeret er således primært et reference­system til tilsyn og kontrol; webportalen er rettet mod tilgængelighed for et bredere publikum.

For hvem dette gælder, og for hvem det ikke gælder

Denne forpligtelse vedrører markedsaktøren, der markedsfører et produkt med et digitalt produktpas­port — for aluminium­halv­fabrikata er det sædvanligvis fabrikanten eller importøren, samme part, der også er ansvarlig for at sammensætte pas­portet selv. Registeret gælder ikke for mellemmænd eller forarbejdere, der videresælger et produkt med et allerede eksisterende pas­port: de skal ikke foretage en ny registrering, medmindre de selv optræder som importør eller fabrikant. Registeret gælder også kun for produktgrupper, for hvilke et digitalt produktpas­port er blevet gjort obligatorisk via en delegeret retsakt; så længe en sådan retsakt ikke foreligger for en produktgruppe, eksisterer der heller ingen registrerings­pligt for disse produkter. For aluminium er det på nuværende tidspunkt ikke tilfældet.

Hvornår dette træder i kraft, er endnu ikke fastsat

Der er endnu ingen fast dato for, hvornår registrerings­pligten for aluminium­produkter træder i kraft. Registrerings­forpligtelsen i artikel 13 i ESPR er koblet til det tidspunkt, hvor en delegeret retsakt for en specifik produktgruppe bliver gældende, og som gør det digitale produktpas­port obligatorisk. For aluminium­halv­fabrikata er denne retsakt endnu ikke offentliggjort; ifølge Europa-Kommissionens arbejdsplan for 2025–2030 forventes en sådan retsakt omkring 2027. Så snart denne retsakt foreligger og indeholder en ikrafttrædelses­dato, gælder fra dette tidspunkt også forpligtelsen til at få de tilhørende identifi­kations­oplysninger indsat i registeret. Indtil da eksisterer registeret som system, men der er for aluminium endnu ingen forpligtelse til at indsætte noget deri.

Hvad dette betyder i praksis, trin for trin

Så snart registrerings­pligten for aluminium træder i kraft, forløber processen groft sagt på følgende måde. Først sammensættes det digitale produktpas­port selv, med de oplysninger, som fabrikanten eller importøren leverer om oprindelse, sam­mensætning og forarbejdning af aluminium­produktet. Derefter oprettes entydige identifi­kations­koder for dette pas­port: én for produktet, én for markedsaktøren, der markedsfører det. Disse identifi­kations­koder sendes sammen med et link til det sted, hvor pas­portet befinder sig — hos en hosting­partner som alupas.eu — herefter til det europæiske register, før produktet markedsføres. Fra dette tidspunkt kan told og markedstilsyn konsultere registeret for at kontrollere, om et produkt har et gyldigt pas­port, og kan kunder via webportalen slå de offentlige oplysninger fra pas­portet op og sammenligne dem med andre produkter. For en markedsaktør betyder dette primært, at sammensætning af pas­portet og registrering af identifi­kations­koderne er to sammenhængende, men adskilte trin: pas­portet befinder sig hos hosting­partneren, dets tilgængelighed befinder sig i det europæiske register.

Hvad dette er baseret på

Pligten til at oprette et register over digitale produktpasporter og til at medtage produktidentifikationer i det følger af artikel 13 i ESPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1781). Pligten til desuden at stille en webportal til rådighed, hvorigennem oplysninger fra pasporter kan søges og sammenlignes, følger af artikel 14 i samme forordning. Begge artikler regulerer infrastrukturen omkring det digitale produktpasport, uafhængigt af indholdsmæssige krav til et pas selv, som fastsættes pr. produktgruppe i særskilte delegerede retsakter.

Hvad skal man gøre med disse oplysninger

Der er på nuværende tidspunkt ingen registreringspligt for aluminiumsprodukter, så der kræves heller ingen handling på det europæiske register. Hvad der derimod er nyttigt: sørg i god tid for, at de oplysninger, som senere skal medtages i et pasport — oprindelse, sammensætning, behandlingstrin — er i orden og kan spores, så udarbejdelsen af pasportalen og den senere registrering kan forløbe glat, når den delegerede retsakt for aluminium er offentliggjort. Denne side opdateres, så snart denne retsakt og den tilhørende ikrafttrædelsesdato kendes.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen finder du på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke at tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Det europæiske register for digitale produktpaspor er det centrale sted, hvor visse kernedata fra hvert pas kommer hen, uafhængig af hvor selve passet hostes. Artikel 13 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) regulerer dette register; artikel 14 regulerer en webportal, hvor tilsynsmyndigheder og offentligheden kan konsultere data fra pas. For en virksomhed, der fremstiller eller importerer aluminium-halvfabrikater, betyder det, at passet ikke står alene: der skal være en forbindelse mellem, hvad der står på produktet, hvad der hostes, og hvad der er kendt i registeret.

Sikre at kernedata kan anmeldes

Registeret arbejder med et begrænset sæt data pr. pas: identifikation af produktet, reference til, hvor det fulde pas kan findes, og lignende basisoplysninger. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det, at administrationen omkring et produkt skal være i orden, før passet publiceres: hvad er produktet præcis, hvilken identifikationskode hører til det, og under hvilket navn eller hvilken kode er det registreret. Dette knytter an til spørgsmålet hvordan giver jeg hvert produkt en unik identifikationskode? — uden en sikker identifikation er anmeldelse til registeret ikke mulig.

Sikre at linket til passet fungerer og bliver ved med at fungere

Registeret peger ikke på indholdet af selve passet, men på det sted, hvor passet kan konsulteres. Det betyder, at referencen i registeret skal forblive korrekt, så længe passet lovpligtigt skal være tilgængeligt. For en virksomhed betyder det, at ændringer i hostingmiljøet, en opkøb eller en ændring i virksomhedens egne systemer ikke bare kan sive igennem uden, at registreringen følger med. Dette vedrører spørgsmålet hvor længe skal et produktpassport være tilgængeligt? — forpligtelsen til at vise noget fortsætter, og referencen i registeret skal fortsætte med at følge det.

Sikre at data forbliver aktuelle efter ændringer

Et produktpas er ikke et øjebliksbillede; data kan ændres, for eksempel på grund af en ændret sammensætning, en ny testrapport eller en ændret importør. For en virksomhed betyder det, at der skal være en arbejdsproces til at afgøre, hvornår en ændring i passet også medfører en ændring i registerindskrivningen. Dette hænger sammen med spørgsmålet hvordan ændrer jeg data i et produktpas, der allerede er offentliggjort — registreringen og indholdet af passet skal forblive i overensstemmelse med hinanden.

Tage højde for tilgængelighed via webportalen

Artikel 14 beskriver en webportal, hvor data fra pas kan konsulteres. For en virksomhed betyder det, at de data, som leveres, også skal være forståelige uden yderligere forklaringer for nogen, der konsulterer passet via denne portal, ikke kun via den egen QR-kode på produktet. Det er et andet læsemiljø end virksomhedens egen hjemmeside eller eget system, og det kan have konsekvenser for, hvordan data registreres og leveres.

Hvor det går galt i praksis

En første situation: en virksomhed publicerer passet på sin egen side, men registreringen i det europæiske register opdateres først uger senere, eller det sker manuelt af nogen, der lige er på ferie. Mellem publicering og registrering opstår der således et hul.

En anden situation: passet hostes via en tredjepart (såsom alupas.eu), men ved intern omorganisering ændres produktsortimentet eller navngivningen af varer, uden at nogen kontrollerer, om registerindskrivningen stadig passer til den nye situation.

En tredje situation: en virksomhed mener, at én registrering er tilstrækkelig for et produkt, der leveres i flere sammensætninger eller størrelser, mens der i virkeligheden kan være behov for et eget pas og en egen registrering pr. variant. Dette spiller en vigtig rolle i spørgsmålet registrerer jeg aluminium pr. batch eller pr. stykke? — den måde, hvorpå en virksomhed inddeler sin egen beholdning, svarer ikke automatisk til den måde, hvorpå registeret skelner mellem produkter.

En fjerde situation: ved en fusion, opkøb eller ophør af en virksomhed forbliver registerindskrivningen uændret, mens der ikke længere er nogen, der vedligeholder linket. Dette rejser direkte spørgsmålet hvad sker der med produktpasset, hvis min virksomhed lukker? — registeret tager ikke hensyn til virksomhedsophør, så denne overførsel skal derfor være ordnet på forhånd.

En femte situation: en virksomhed går ud fra, at sit eget ERP-system automatisk linker til registeret, mens denne forbindelse i virkeligheden ikke findes eller ikke er fuldstændig. Se herom kan jeg knytte produktpasset til mit ERP- eller lagerstyringssystem? — en teknisk forbindelse mellem systemer er noget helt tredje end en registrering i det europæiske register.

Det, du kan dokumentere

  • En oversigt over, hvilke produkter (eller produktgrupper) der har deres eget pas og registrering, knyttet til den unikke identifikationskode pr. produkt.
  • En fast arbejdsgang for, hvem inden for virksomheden der er ansvarlig for at holde registerindskrivningen opdateret efter ændringer af passet.
  • En aftale om det tidspunkt, hvor en ændring af data (sammensætning, testresultater, importør) fører til en opdatering af både passet og registerindskrivningen.
  • En oversigt over, hvor og hvordan passet hostes, så linket i registeret bliver medtaget i overførslen ved skift af hostingudbyder eller system.
  • Dokumentation over, hvordan der håndteres flere varianter af et produkt, især når flere pas for et produkt kan være relevant.
  • En plan for, hvad der sker med registreringen ved virksomhedsophør, opkøb eller ophør af en produktlinje.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Ved tvivl om dit eget tilfælde bør du rådfølge en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI ud fra kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad mig det vide — rettelser får prioritet.