Was ist das Register der digitalen Produktpässe und was muss ich darin eintragen?

Das Register ist die Fundstelle, nicht das Paspoort selbst

Das Register für digitale Produktpässe ist ein zentrales System, das die Europäische Kommission einrichtet und verwaltet, in dem eindeutige Kennungen und Verweise auf Produktpässe gespeichert werden. Das Register enthält nicht den Inhalt eines Passes — also nicht die Materialzusammensetzung, Herkunft oder Recyclingdaten eines Aluminiumprofils — sondern die Daten, mit denen ein Pass auffindbar und überprüfbar gemacht wird: eine eindeutige Produktkennung, eine eindeutige Kennung des Marktteilnehmers und einen Link zu der Stelle, an der der Pass tatsächlich gespeichert ist (beispielsweise auf einer Plattform wie alupas.eu). Neben diesem Register wird es ein separates Webportal geben, über das Kunden und andere Interessierte Daten aus Pässen abfragen und vergleichen können. Das Register ist somit vor allem ein Verweissystem für Überwachung und Kontrolle; das Webportal ist auf die Abrufbarkeit für ein breiteres Publikum ausgerichtet.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Diese Verpflichtung betrifft den Marktteilnehmer, der ein Produkt mit einem digitalen Produktpass in Verkehr bringt — bei Aluminium-Halbzeugen ist das in der Regel der Hersteller oder der Importeur, derselbe Akteur, der auch für die Zusammenstellung des Passes selbst verantwortlich ist. Das Register gilt nicht für Zwischenhändler oder Verarbeiter, die ein Produkt mit einem bereits vorhandenen Pass weiterverkaufen: Sie müssen keine neue Registrierung vornehmen, es sei denn, sie treten selbst als Importeur oder Hersteller auf. Das Register gilt auch nur für Produktgruppen, für die ein digitaler Produktpass durch eine delegierte Handlung verpflichtend vorgeschrieben worden ist; solange eine solche Handlung für eine Produktgruppe nicht vorliegt, besteht für diese Produkte auch keine Registrierungspflicht. Für Aluminium ist das derzeit noch nicht der Fall.

Wann dies in Kraft tritt, ist noch nicht festgelegt

Es gibt noch kein festes Datum, an dem die Registrierungspflicht für Aluminiumprodukte in Kraft tritt. Die Registrierungsverpflichtung in Artikel 13 der ESPR ist an den Zeitpunkt gekoppelt, an dem für eine spezifische Produktgruppe eine delegierte Handlung in Kraft tritt, die den digitalen Produktpass verpflichtend vorschreibt. Für Aluminium-Halbzeuge ist diese Handlung noch nicht veröffentlicht worden; nach dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission für 2025–2030 wird eine solche Handlung bis 2027 erwartet. Sobald diese Handlung vorliegt und ein Stichtag darin enthalten ist, gilt ab diesem Zeitpunkt auch die Verpflichtung, die entsprechenden Identifikationsdaten in das Register eintragen zu lassen. Bis dahin existiert das Register als System, aber für Aluminium besteht noch keine Verpflichtung, etwas darin einzutragen.

Was dies in der Praxis bedeutet, Schritt für Schritt

Sobald die Registrierungspflicht für Aluminium in Kraft tritt, verläuft das Verfahren im Wesentlichen wie folgt. Zunächst wird der digitale Produktpass selbst zusammengestellt, mit den Daten, die der Hersteller oder Importeur über Herkunft, Zusammensetzung und Verarbeitung des Aluminiumprodukts liefert. Danach werden für diesen Pass eindeutige Kennungen erstellt: eine für das Produkt, eine für den Marktteilnehmer, der es in Verkehr bringt. Diese Kennungen werden zusammen mit einem Link zu der Stelle, an der der Pass gespeichert ist — bei einer Hosting-Partei wie alupas.eu — anschließend beim Europäischen Register eingereicht, bevor das Produkt in Verkehr gebracht wird. Ab diesem Zeitpunkt können Zoll- und Marktüberwachungsbehörden das Register abfragen, um zu kontrollieren, ob ein Produkt über einen gültigen Pass verfügt, und können Kunden über das Webportal die öffentlichen Daten aus dem Pass abfragen und mit anderen Produkten vergleichen. Für einen Marktteilnehmer bedeutet dies vor allem, dass die Zusammenstellung des Passes und die Registrierung der Kennungen zwei gekoppelte, aber separate Schritte sind: Der Pass befindet sich bei der Hosting-Partei, seine Auffindbarkeit im Europäischen Register.

Grundlage hierfür

Die Verpflichtung, ein Register für digitale Produktpässe einzurichten und Produktkennungen darin aufzunehmen, ergibt sich aus Artikel 13 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781). Die Verpflichtung, daneben ein Webportal bereitzustellen, mit dem Daten aus Pässen abgerufen und verglichen werden können, ergibt sich aus Artikel 14 derselben Verordnung. Beide Artikel regeln die Infrastruktur rund um den digitalen Produktpass, unabhängig von den inhaltlichen Anforderungen an einen Pass selbst, die pro Produktgruppe in separaten Durchführungsrechtsakten festgelegt werden.

Was können Sie mit diesen Informationen tun

Für Aluminium-Produkte gibt es derzeit noch keine Registrierungspflicht, daher ist auch noch keine Maßnahme bei der europäischen Registrierung erforderlich. Was allerdings sinnvoll ist: Bereits jetzt dafür sorgen, dass die Daten, die später in einen Pass gehören — Herkunft, Zusammensetzung, Verarbeitungsschritte — in Ordnung und nachvollziehbar sind, damit die Erstellung des Passes und die spätere Registrierung reibungslos ablaufen können, sobald der Durchführungsrechtsakt für Aluminium veröffentlicht ist. Diese Seite wird aktualisiert, sobald dieser Rechtsakt und das zugehörige Inkrafttreten bekannt sind.

Worauf dies beruht

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen bei jeder Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Das Europäische Register für digitale Produktpässe ist der zentrale Ort, an dem bestimmte Kerndaten aus jedem Pass zusammenlaufen, unabhängig davon, wo der Pass selbst gehostet wird. Artikel 13 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt dieses Register; Artikel 14 regelt ein Webportal, über das Behörden und die Öffentlichkeit Daten aus Pässen abrufen können. Für ein Unternehmen, das Aluminium-Halbzeuge herstellt oder importiert, bedeutet dies, dass der Pass nicht isoliert steht: es muss eine Verbindung bestehen zwischen dem, was auf dem Produkt steht, dem, was gehostet wird, und dem, was im Register bekannt ist.

Sicherstellen, dass die Kerndaten anmeldbar sind

Das Register arbeitet mit einem begrenzten Datensatz pro Pass: Identifizierung des Produkts, Verweis darauf, wo der vollständige Pass zu finden ist, und ähnliche Basisinformationen. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass die Verwaltung eines Produkts vor der Veröffentlichung des Passes in Ordnung sein muss: Was ist das Produkt genau, welcher Identifizierungscode gehört dazu, und unter welchem Namen oder Code ist es registriert. Dies schließt an die Frage an wie vergebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode? — ohne eine eindeutige Identifizierung ist eine Anmeldung beim Register nicht ordnungsgemäß zu bewerkstelligen.

Sicherstellen, dass der Link zum Pass funktioniert und funktionsfähig bleibt

Das Register verweist nicht auf den Inhalt des Passes selbst, sondern auf den Ort, wo der Pass eingesehen werden kann. Das bedeutet, dass der Verweis, der im Register eingetragen ist, solange richtig bleiben muss, wie der Pass verfügbar sein muss. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass Änderungen der Hosting-Umgebung, eine Übernahme oder eine Änderung in den eigenen Systemen nicht einfach durchsickern können, ohne dass die Registrierung mitwächst. Dies betrifft die Frage wie lange muss ein Produktpass verfügbar bleiben? — die Verpflichtung, etwas nachzuweisen, läuft weiter, und der Verweis im Register muss dies weiterhin verfolgen.

Sicherstellen, dass die Daten nach Änderungen aktuell bleiben

Ein Produktpass ist keine Momentaufnahme; Daten können sich ändern, zum Beispiel durch eine geänderte Zusammensetzung, einen neuen Testbericht oder einen geänderten Importeur. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass ein Verfahren vorhanden sein muss, um zu bestimmen, wann eine Änderung am Pass auch eine Änderung der Registrierungseintragung mit sich bringt. Dies hängt mit der Frage zusammen wie ändere ich Daten in einem Produktpass, der bereits veröffentlicht ist — die Registrierung und der Inhalt des Passes sollten übereinstimmen bleiben.

Barrierefreiheit über das Webportal berücksichtigen

Artikel 14 beschreibt ein Webportal, über das Daten aus Pässen abrufbar sind. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass die bereitgestellten Daten auch ohne zusätzliche Erläuterung für jemanden verständlich sein müssen, der den Pass über dieses Portal einsieht, nicht nur über den eigenen QR-Code auf dem Produkt. Dies ist eine andere Leseumgebung als die eigene Website oder das eigene System, und dies kann Auswirkungen darauf haben, wie Daten erfasst und bereitgestellt werden.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine erste Situation: Ein Unternehmen veröffentlicht den Pass auf einer eigenen Seite, aber die Registrierung im Europäischen Register wird erst Wochen später aktualisiert oder erfolgt manuell durch jemanden, der gerade in den Urlaub fährt. Zwischen Veröffentlichung und Registrierung entsteht dann eine Lücke.

Eine zweite Situation: Der Pass wird über einen Drittanbieter gehostet (wie alupas.eu), aber bei einer internen Umorganisation ändert sich das Produktsortiment oder die Benennung von Artikeln, ohne dass jemand überprüft, ob die Registrierungseintragung noch zur neuen Situation passt.

Eine dritte Situation: Ein Unternehmen meint, dass eine Registrierung für ein Produkt ausreichend ist, das in mehreren Zusammensetzungen oder Größen geliefert wird, während in der Tat pro Variante ein eigener Pass und eine eigene Registrierung erforderlich sein kann. Dies ist besonders relevant bei der Frage registriere ich Aluminium pro Charge oder pro Stück? — die Art und Weise, wie ein Unternehmen seinen eigenen Bestand einteilt, entspricht nicht automatisch der Art und Weise, wie das Register Unterschiede zwischen Produkten macht.

Eine vierte Situation: Bei einer Fusion, Übernahme oder Betriebseinstellung bleibt der Registereintrag unverändert bestehen, während es niemanden mehr gibt, der den Link pflegt. Dies führt direkt zu der Frage was geschieht mit dem Produktpass, wenn mein Unternehmen seine Tätigkeit einstellt? — das Register berücksichtigt die Betriebseinstellung nicht, daher muss dieser Übergang vorher geregelt werden.

Eine fünfte Situation: Ein Unternehmen geht davon aus, dass sein eigenes ERP-System automatisch an das Register übertragen wird, während diese Kopplung in Wirklichkeit nicht vorhanden oder nicht vollständig ist. Siehe hierzu kann ich den Produktpass an mein ERP- oder Bestandsverwaltungssystem koppeln? — eine technische Kopplung zwischen Systemen ist etwas anderes als eine Registrierung im Europäischen Register.

Was Sie bereits festhalten können

Ein Überblick darüber, welche Produkte (oder Produktgruppen) einen eigenen Pass und eine eigene Registrierung haben, gekoppelt an den eindeutigen Identifizierungscode pro Produkt.
Ein standardisiertes Verfahren für die Person im Unternehmen, die für die Aktualität des Registereintrags nach Änderungen am Pass verantwortlich ist.
Eine Vereinbarung über den Zeitpunkt, an dem eine Datenänderung (Zusammensetzung, Testergebnisse, Importeur) zu einer Aktualisierung sowohl des Passes als auch des Registereintrags führt.
Ein Überblick darüber, wo und wie der Pass gehostet wird, damit bei einem Wechsel des Hosting-Partners oder des Systems der Link im Register in den Übergang einbezogen wird.
Dokumentation über den Umgang mit mehreren Varianten eines Produkts, besonders wenn mehrere Pässe für ein Produkt anwendbar sein können.
Ein Plan für die Behandlung der Registrierung bei Betriebseinstellung, Übernahme oder Einstellung einer Produktlinie.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform beruht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall zu Ihrer eigenen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Verfasst mit KI auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen geprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen haben Vorrang.