Kas ir digitālais produktu pase alumīnijam?

Ko konkrēti jums jāizdara

Ko no jums sagaidāms

Digitālais produktu pase ir, saskaņā ar ESPR (Regulācija (ES) 2024/1781) 9. pantu, produktu datu kopums, kas ir elektronski pieejams, izmantojot datu nesēju. Attiecībā uz alumīniju tas ir dati par izcelsmi, sastāvu un materiāla īpašībām, kas saistīti ar konkrētu partiju vai konkrētu produktu. Pase pati par sevi nav atsevišķs dokuments, ko uzņēmums izstrādā pats: uzbūve, datu izkārtojums un tehniskā forma ir noteikti noteikumos, kas tiek izstrādāti katrai produktu grupai. Tas, kas konkrēti nozīmē alumīnijam, ir aprakstīts lapā par ko nozīmē deleģēta rīcība un kāpēc tā nosaka, kas jādara.

Sniegt datus, kas ir pareizi un aktuāli

Pases pamatā ir informācija, ko sniedz ražotājs vai importētājs. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbinieku tas galvenokārt nozīmē, ka dati, kas jau pastāv kaut kur – kvalitātes sertifikātos, materiālu specifikācijās, pirkuma dokumentos – ir jāstrukturē un jāpadara pieejami fiksētā vietā. Tas bieži vien ir mazāk tehniska problēma nekā organizatoriska problēma: dati ir, bet tie atrodas dažādos apgabalos vai sistēmās. Kādi dati precīzi nonāk alumīnija pasē, ir lasāms lapā par kādi dati ir iekļauti alumīnija produkta pasē.

Pārliecināties, ka pase ir savienojama ar pareizo produktu

ESPR 9. pants apraksta, ka pase ir jāsavieno ar unikālu produktu vai produktu grupu. Attiecībā uz alumīnija pusfabrikātiem tas nozīmē, ka ir jābūt viennozīmīgai saitei starp materiāla partiju un saistītajiem pases datiem. Profiliem, liešanas izstrādājumiem vai spolēm, kas var atšķirties pēc partijas vai sastāva, tas ir praktiski pienākums: izsekojamībai ir jāsakrīt līmenī, kurā tiek izdots pase. Vai tas konkrēti attiecas uz profiliem un ekstrūziju, ir izstrādāts lapā par produktu pasi alumīnija profiliem.

Saglabāt datu nesēju (QR kods) pieejamu

ESPR 10. pants (Regulācija (ES) 2024/1781) apraksta prasības datu nesējam, ar kura palīdzību tiek atvērts pase, praksē tas ir QR kods vai līdzīgs kods uz produkta vai tā tuvumā. Uzņēmumam tas nozīmē, ka kods ir fiziki jāpiemēro tā, ka tas atbilst tam, kā tiek pārdots produkts, un ka pamatā esošie dati paliek pieejami noteiktajā periodā. Tas pēdējais ir pienākums, kas nebeidzas ar pārdošanu: dati ir jāvar konsultēt arī gadus vēlāk.

Zināt, vai jūsu paša produkts ir pakļauts pienākumam

Ne katrs alumīnija produkts automātiski saņem pasi. ESPR darbojas ar deleģētām rīcībām katrai produktu grupai, un tās tiek noteiktas fāzēti. Uzņēmumam, kas vēlas uzzināt, vai tā paša klāsts ir pakļauts noteikumiem, ir atrodams detalizēts atbildes uz lapā, vai digitālais produktu pase attiecas uz jūsu alumīniju. Arī jautājums par to, vai tas attiecas tikai uz lieliem ražotājiem vai arī uz mazākiem uzņēmumiem, ir atgriežams lapā par vai produktu pase attiecas arī uz mazajiem uzņēmumiem.

Kur praktiski notiek kļūdas

Dažas situācijas atkārtoti parādās uzņēmumos, kas gatavojas produktu pasēm.

Dati ir pieejami, bet ne vienā vietā. Liešanas rūpnīecai ir materiālu sertifikāti, kušanas analīzes un pirkuma dati, bet tie atrodas pie dažādiem piegādātājiem, dažādos formātos, un dažkārt tikai uz papīra. Pase prasa strukturētu kopumu, nevis atsevišķus dokumentus, kas vēlāk ir jāsavāc.

Neskaidrības par to, kurš ir atbildīgs par datu sniegšanu. Alumīnijam, kas iet cauri vairākām saitēm – ražotājs, importētājs, apstrādātājs – ne vienmēr ir skaidrs, kurš ir atbildīgs par kuru informācijas daļu. Tas ļoti aktuāli ir uzņēmumiem, kas pērk pusfabrikātus un tos turpina apstrādāt; jautājums par to, vai ir jau jābūt pases brīdī, kad materiāls joprojām ir pusfabrikāts, ir aplūkots lapā par pusfabrikāts pret galīgo produktu.

Neskaidrības starp primāro un sekundāro alumīniju. Uzņēmumi, kas strādā ar pārveidoto materiālu, dažkārt pieņem, ka alumīnija izcelsme neietekmē produkta pasi. Vai tas tā ir, ir atkarīgs no tā, kā to noteiks deleģētais akts; lapa par vai nozīme ir tam, vai alumīnijs ir primārs vai sekundārs turpina šo jautājumu.

Rezerves daļas tiek aizmirstas. Uzņēmums, kas piegādā atsevišķas alumīnija daļas remontam, dažkārt pieņem, ka tikai pabeigti produkti ir jāapzīmē ar produkta pasi. Vai tas attiecas arī uz rezerves daļām, ir aprakstīts lapā par produktu pases atsevišķām alumīnija rezerves daļām.

QR-kods tiek uzskatīts par noslēgumu, nevis par procesa daļu. Daži uzņēmumi domā, ka koda uzlikšana ir pēdējais solis, savukārt dati desmit gadus ir jāpatur pieejami. Tas prasa mitināšanas nolīgumu un apkopes procesu, nevis tikai uzlīmi uz produkta.

Ko varat ierakstīt

• Pārskats par to, kuras produktu grupas jūsu sortimentā iespējams ietilpst ESPR regulā, tostarp atsauce uz piemērojamo deleģēto aktu, kas kļūs zināms.
• Iekšējs saraksts par to, kur tiek glabāti materiālu dati (sertifikāti, kušanas analīzes, izcelsmes apliecinājumi) un kas par to ir atbildīgs.
• Nolīgumi ar piegādātājiem par to, kādus datus viņi sniedz un kādu formātu izmanto, jo īpaši alumīnijam, kas tiek pārdots caur vairākām iestādēm.
• Fiksēta saistība starp produktu partijām un attiecīgajiem produkta pases datiem, lai būtu iespējams pierādīt izsekojamību atsevišķo pakešu līmenī.
• Process, lai dati paliktu aktuāli laikā, kad produkta pase ir jāpatur pieejama.
• Pārskats par produktiem, kas iespējams ir izslēgti, piemēram, rezerves daļas vai konkrēti iepakojuma pielietojumi; skatiet arī lapu par iepakojuma alumīniju un produkta pasi.