Τι είναι ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για το αλουμίνιο;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος είναι, σύμφωνα με το άρθρο 9 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781), ένα σύνολο δεδομένων προϊόντος που είναι ηλεκτρονικά προσβάσιμο μέσω ενός φορέα δεδομένων. Για το αλουμίνιο, πρόκειται για δεδομένα σχετικά με την προέλευση, τη σύνθεση και τις ιδιότητες του υλικού, συνδεδεμένα με μια συγκεκριμένη παρτίδα ή ένα συγκεκριμένο προϊόν. Το διαβατήριο αυτό δεν είναι ένα χωριστό έγγραφο που ένα επιχείρημα σχεδιάζει μόνο του: η δομή, η διάταξη των δεδομένων και η τεχνική μορφή καθορίζονται σε κανόνες που αναπτύσσονται για κάθε ομάδα προϊόντων. Τι συγκεκριμένα συνεπάγεται αυτό για το αλουμίνιο περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με τι είναι μια δεδομένη πράξη και γιατί καθορίζει τι πρέπει να συμβεί.

Υποβολή δεδομένων που είναι ορθά και ημερομηνία

Η βάση του διαβατηρίου είναι οι πληροφορίες που υποβάλλει ένας κατασκευαστής ή εισαγωγέας. Για μια επιχείρηση με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει κυρίως ότι τα δεδομένα που υπάρχουν ήδη κάπου – σε πιστοποιητικά ποιότητας, προδιαγραφές υλικών, έγγραφα αγοράς – πρέπει να είναι δομημένα και διαθέσιμα σε ένα σταθερό σημείο. Αυτό είναι συχνά περισσότερο ένα οργανωτικό πρόβλημα παρά ένα τεχνικό πρόβλημα: τα δεδομένα υπάρχουν, αλλά είναι διάσπαρτα σε διάφορα τμήματα ή συστήματα. Ποια δεδομένα ακριβώς καταλήγουν στο διαβατήριο του αλουμινίου μπορούν να διαβαστούν στη σελίδα σχετικά με ποια δεδομένα υπάρχουν στο διαβατήριο προϊόντος αλουμινίου.

Διασφάλιση ότι το διαβατήριο μπορεί να συνδεθεί με το σωστό προϊόν

Το άρθρο 9 του ESPR περιγράφει ότι το διαβατήριο πρέπει να συνδεθεί με ένα μοναδικό προϊόν ή ομάδα προϊόντων. Για ημιέτοιμα προϊόντα από αλουμίνιο, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να υπάρχει μια σαφής σχέση μεταξύ μιας παρτίδας υλικού και των αντίστοιχων δεδομένων διαβατηρίου. Για προφίλ, χυτά ή κοιλοειδή που μπορούν να διαφέρουν ανά παρτίδα ή σύνθεση, πρόκειται για ένα πρακτικό καθήκον: η ιχνηλασιμότητα πρέπει να είναι σωστή στο επίπεδο στο οποίο εκδίδεται το διαβατήριο. Εάν αυτό ισχύει ειδικά για προφίλ και εξώθηση, έχει αναπτυχθεί στη σελίδα σχετικά με το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για αλουμίνιο προφίλ.

Διατήρηση της προσβασιμότητας του φορέα δεδομένων (κωδικός QR)

Το άρθρο 10 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) περιγράφει τις απαιτήσεις για τον φορέα δεδομένων με τον οποίο το διαβατήριο ξεκλειδώνεται, στην πράξη ένας κωδικός QR ή παρόμοιος κωδικός στο ή κοντά στο προϊόν. Για μια επιχείρηση, αυτό σημαίνει ότι ο κωδικός πρέπει να είναι φυσικά τοποθετημένος με τρόπο που να ταιριάζει με τον τρόπο διανομής του προϊόντος, και ότι τα υποκείμενα δεδομένα παραμένουν προσβάσιμα κατά τη διάρκεια της καθορισμένης περιόδου. Το τελευταίο είναι μια υποχρέωση που δεν σταματά στην πώληση: τα δεδομένα πρέπει να είναι διαθέσιμα για συλλογή ακόμα και χρόνια αργότερα.

Γνώση αν το δικό σας προϊόν υπόκειται στην υποχρέωση

Δεν λαμβάνει αυτόματα κάθε προϊόν αλουμινίου ένα διαβατήριο. Ο ESPR λειτουργεί με δεδομένες πράξεις ανά ομάδα προϊόντων και αυτές καθορίζονται σταδιακά. Μια επιχείρηση που θέλει να γνωρίζει εάν το δικό της αποθέματα υπόκειται στους κανόνες θα βρει λεπτομερή απάντηση στη σελίδα αν το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος ισχύει για το αλουμίνιό σας. Επίσης, το ερώτημα εάν ισχύει μόνο για μεγάλους παραγωγούς ή και για μικρότερες επιχειρήσεις, επιστρέφει στη σελίδα σχετικά με εάν το διαβατήριο προϊόντος ισχύει επίσης για μικρές επιχειρήσεις.

Πού τα πράγματα παίρνουν λάθος στην πράξη

Ορισμένες καταστάσεις επαναλαμβάνονται συνεχώς στις επιχειρήσεις που προετοιμάζονται για το διαβατήριο προϊόντος.

Τα δεδομένα υπάρχουν, αλλά όχι σε ένα μέρος. Μια χυτήριο έχει πιστοποιητικά υλικών, αναλύσεις τήξης και δεδομένα αγοράς, αλλά αυτά βρίσκονται σε διαφορετικούς προμηθευτές, σε διαφορετικές μορφές και μερικές φορές μόνο σε χαρτί. Το διαβατήριο ζητά ένα δομημένο σύνολο, όχι χαλαρά έγγραφα που πρέπει να συγκεντρωθούν αργότερα.

Αβεβαιότητα σχετικά με το ποιος πρέπει να υποβάλει τα δεδομένα. Όταν το αλουμίνιο διέρχεται από πολλαπλούς κρίκους – παραγωγό, εισαγωγέα, επεξεργαστή – δεν είναι πάντα σαφές ποιος είναι υπεύθυνος για ποιο μέρος των πληροφοριών. Αυτό ισχύει έντονα στις επιχειρήσεις που αγοράζουν ημιέτοιμα προϊόντα και τα επεξεργάζονται περαιτέρω. το ερώτημα εάν ένα διαβατήριο πρέπει να υπάρχει ήδη τη στιγμή που το υλικό είναι ακόμη ημιέτοιμο προϊόν αντιμετωπίζεται στη σελίδα σχετικά με ημιέτοιμο προϊόν σε σχέση με τελικό προϊόν.

Σύγχυση μεταξύ πρωτογενούς και δευτερογενούς αλουμινίου. Οι επιχειρήσεις που εργάζονται με ανακυκλωμένο υλικό μερικές φορές υποθέτουν ότι η προέλευση του αλουμινίου δεν έχει σημασία για το διαβατήριο. Αν ισχύει αυτό, εξαρτάται από το πώς η εξουσιοδοτημένη πράξη το καταχωρεί· η σελίδα σχετικά με αν έχει σημασία αν το αλουμίνιο είναι πρωτογενές ή δευτερογενές συνεχίζει εδώ.

Τα ανταλλακτικά ξεχνιούνται. Μια επιχείρηση που προμηθεύει χαλαρά αλουμίνια ανταλλακτικά για επισκευή μερικές φορές υποθέτει ότι μόνο τα πλήρη προϊόντα χρειάζονται διαβατήριο. Αν ισχύει επίσης για τα ανταλλακτικά, περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με διαβατήρια προϊόντος για χαλαρά αλουμίνια ανταλλακτικά.

Ο κωδικός QR θεωρείται ως το τελικό προϊόν, όχι ως μέρος της διαδικασίας. Ορισμένες επιχειρήσεις πιστεύουν ότι η τοποθέτηση ενός κωδικού είναι το τελευταίο στάδιο, ενώ τα υποκείμενα δεδομένα πρέπει να είναι προσβάσιμα για δέκα χρόνια. Αυτό απαιτεί μια συμφωνία φιλοξενίας και μια διαδικασία συντήρησης, όχι απλώς ένα αυτοκόλλητο σε ένα προϊόν.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Μια επισκόπηση των ομάδων προϊόντων εντός του δικού σας ποικιλόγραμμου που ενδεχομένως υπόκεινται στον ESPR, συμπεριλαμβανομένης μιας αναφοράς στην εφαρμοστέα εξουσιοδοτημένη πράξη, όταν αυτή γίνει γνωστή.
• Μια εσωτερική λίστα του σημείου που βρίσκονται τα δεδομένα υλικού (πιστοποιητικά, αναλύσεις τήξης, δηλώσεις προέλευσης) και ποιος είναι υπεύθυνος γι' αυτά.
• Συμφωνίες με τους προμηθευτές σχετικά με τα δεδομένα που παρέχουν και τη μορφή τους, ειδικά όταν το αλουμίνιο διακινείται μέσα από πολλαπλές αλυσίδες.
• Μια καθορισμένη σύνδεση μεταξύ ομάδων προϊόντων και των σχετικών δεδομένων διαβατηρίου, ώστε η δυνατότητα ανίχνευσης σε επίπεδο παρτίδας να είναι αποδεικτή.
• Μια διαδικασία για την ενημέρωση των δεδομένων κατά την περίοδο που το διαβατήριο πρέπει να παραμείνει προσβάσιμο.
• Μια επισκόπηση των προϊόντων που ενδεχομένως είναι εξαιρούμενα, όπως ανταλλακτικά ή συγκεκριμένες εφαρμογές συσκευασίας· δείτε επίσης τη σελίδα σχετικά με αλουμίνιο συσκευασίας και το διαβατήριο προϊόντος.