Was ist ein digitales Produktpass für Aluminium?

Ein digitales Dossier, das mit dem Produkt mitreist

Ein digitales Produktpass ist eine digitale Datei mit Informationen über ein Produkt, die über einen Datenträger — üblicherweise ein QR-Code — von jedem, der dazu berechtigt ist, abgerufen werden kann: der Hersteller selbst, Abnehmer weiter in der Kette, Aufsichtsbehörden und manchmal der Endnutzer. Der Pass ist nicht unabhängig vom physischen Produkt, sondern mit ihm verknüpft: Wohin auch immer das Aluminiumprofil, der Guss oder das Verpackungsmaterial geht, der QR-Code und die dahinter stehenden Daten gehen mit. Für Aluminium geht es um Daten, die etwas über die Herkunft, Zusammensetzung und Verarbeitung des Materials aussagen — Informationen, die jetzt oft verteilt auf Rechnungen, Zertifikate und interne Systeme vorliegen und die mit einem Produktpass an einem zentralen, digital zugänglichen Ort zusammengefasst werden.

Für Aluminium-Halbzeuge, nicht für jedes Aluminiumprodukt

Das digitale Produktpass ist ein Instrument aus der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), und diese Verordnung ist ein Rahmenregelung: Sie führt den Pass als Mittel ein, aber für jede Produktgruppe wird in einer separaten, später veröffentlichten delegierten Handlung festgelegt, welche Produkte einen Pass erhalten und welche Daten darin enthalten sein müssen. Für Aluminium bedeutet dies, dass die Verpflichtung nur dann konkret und durchsetzbar wird, wenn für die relevante Produktgruppe — Profile, Gießereien, Verpackungsaluminium — eine solche delegierte Handlung erlassen wurde. Bis dahin existiert der Rahmen zwar, aber es gibt keine konkrete Verpflichtung für diese Produkte spezifisch. Dieser Artikel behandelt also das Instrument selbst und was für Aluminium in Vorbereitung ist, nicht eine bereits geltende Verpflichtung. Es geht auch nicht um allgemeine CE-Kennzeichnung, Umweltgenehmigungen oder andere Regelungen, die unabhängig von der ESPR auf Aluminiumprodukte anwendbar sein können — das bleibt hier außer Betracht.

Wann dies in Kraft tritt, steht noch nicht fest

Es gibt noch kein festes Datum, ab dem das digitale Produktpass für Aluminium verpflichtend wird. Im Arbeitsplan der Europäischen Kommission für die ESPR (2025-2030) wird für Aluminium eine delegierte Handlung im Jahr 2027 erwartet. Eine delegierte Handlung regelt erst den tatsächlichen Inhalt und den Zeitplan der Verpflichtung; solange diese nicht veröffentlicht ist, gibt es kein verbindliches Stichtag. Was allerdings feststeht: die ESPR selbst, mit Artikel 9 und 10 zum digitalen Produktpass, ist bereits in Kraft. Das bedeutet, dass das Instrument rechtlich existiert und seine Form weitgehend festgelegt ist, aber seine Anwendung auf Aluminium auf weitere Ausarbeitung wartet. Sobald diese delegierte Handlung veröffentlicht ist, wird das Gültigkeitsdatum hier aktualisiert.

Wie dies in der Praxis angegangen wird

Wer in der Aluminiummkette tätig ist, kann hier bereits ohne Warten auf die delegierte Handlung tätig werden. Eine logische Reihenfolge: Zunächst erheben, welche Daten über das Produkt bereits verfügbar sind — Legierung, Herkunft des Rohstoffs, Anteil des recycelten Materials, Verarbeitungsschritte — und wo diese Daten derzeit erfasst werden (Rechnungen, Zertifikate, ERP-Systeme). Anschließend ist es sinnvoll zu prüfen, wie diese Daten strukturiert und zentral zugänglich gemacht werden können, sodass sie nicht erneut erfasst werden müssen, wenn die Verpflichtung konkret wird. Darüber hinaus ist die Abstimmung mit Kettenpartnern wichtig: Ein Produktpass für ein Halbzeug enthält oft Daten, die von einem Zulieferer stammen, und umgekehrt benötigt ein Verarbeiter weiter in der Kette die Daten des Herstellers. Schließlich ist es praktisch, den Zeitpunkt zu verfolgen, an dem die delegierte Handlung für die eigene Produktgruppe veröffentlicht wird, damit die Anbindung an einen Datenträger und eine Hosting-Lösung — wie diejenige, die diese Plattform anbietet — rechtzeitig geregelt werden kann, anstatt unter Zeitdruck.

Die Grundlage: Artikel 9 und 10 der ESPR

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) führt den digitalen Produktpass als Instrument ein und beschreibt seine allgemeine Funktion: eine digital zugängliche Akte mit Produktinformationen, die über einen Datenträger mit einem physischen Produkt verknüpft ist. Artikel 10 derselben Verordnung konkretisiert die Anforderungen an diesen Pass, wie beispielsweise die Art und Weise, in der Daten zugänglich gemacht werden müssen und für wen. Beide Artikel bilden den Rahmen; der tatsächliche Inhalt für eine bestimmte Produktgruppe wie Aluminium ergibt sich, wie oben beschrieben, aus einer noch zu veröffentlichenden delegierten Handlung.

Wer jetzt bereits beginnen möchte, kann am besten mit der Ordnung der eigenen Produktdaten — Zusammensetzung, Herkunft und Verarbeitung — starten und die Ankündigungen der Europäischen Kommission über die delegierte Handlung für Aluminium im Auge behalten. Sobald diese Handlung vorliegt, wird der konkrete Inhalt und das Stichtum hier angegeben.

Worauf dies beruht

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen bei jeder Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein digitales Produktpass ist gemäß Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) eine Sammlung von Produktdaten, die über einen Datenträger elektronisch zugänglich ist. Bei Aluminium handelt es sich um Daten über Herkunft, Zusammensetzung und Eigenschaften des Materials, die an eine bestimmte Charge oder ein bestimmtes Produkt gekoppelt sind. Der Pass selbst ist kein eigenständiges Dokument, das ein Unternehmen selbst entwirft: die Struktur, die Datenordnung und die technische Form sind in Regeln festgelegt, die pro Produktgruppe ausgearbeitet werden. Was dies konkret für Aluminium bedeutet, wird auf der Seite über beschrieben was eine delegierte Handlung ist und warum diese bestimmt, was getan werden muss.

Daten bereitstellen, die korrekt und aktuell sind

Die Grundlage des Passes sind die Informationen, die ein Hersteller oder Importeur bereitstellt. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem, dass Daten, die bereits irgendwo vorhanden sind – in Qualitätszertifikaten, Materialspezifikationen, Einkaufsdokumenten – strukturiert und an einem festen Ort verfügbar sein müssen. Dies ist oft eher ein organisatorisches als ein technisches Problem: Die Daten sind vorhanden, befinden sich aber verteilt in verschiedenen Abteilungen oder Systemen. Welche Daten genau in den Pass von Aluminium aufgenommen werden, kann auf der Seite über nachgelesen werden welche Daten im Produktpassierschein für Aluminium enthalten sind.

Sicherstellen, dass der Pass mit dem richtigen Produkt verknüpft ist

Artikel 9 der ESPR beschreibt, dass der Pass mit einem einzigen Produkt oder einer Produktgruppe verknüpft sein muss. Bei Aluminium-Halbzeugen bedeutet dies, dass eine eindeutige Beziehung zwischen einer Materialcharge und den entsprechenden Passdaten bestehen muss. Bei Profilen, Gussstücken oder Coils, die sich pro Charge oder pro Zusammensetzung unterscheiden können, ist dies eine praktische Aufgabe: Die Rückverfolgbarkeit muss auf der Ebene stimmen, auf der der Pass ausgegeben wird. Ob dies speziell für Profile und Extrusion relevant ist, wird auf der Seite über ausgearbeitet dem Produktpass für Aluminium-Profile.

Den Datenträger (QR-Code) zugänglich halten

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt Anforderungen an den Datenträger, mit dem der Pass freigegeben wird, in der Praxis ein QR-Code oder ein ähnlicher Code auf oder bei dem Produkt. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass der Code physisch so angebracht sein muss, dass er sich für die Art und Weise der Produktvermarktung eignet, und dass die zugrunde liegenden Daten während des festgelegten Zeitraums zugänglich bleiben. Letzteres ist eine Verpflichtung, die nicht mit dem Verkauf endet: Die Daten müssen auch Jahre später noch abrufbar sein.

Wissen, ob das eigene Produkt unter die Verpflichtung fällt

Nicht jedes Aluminium-Produkt erhält automatisch einen Pass. Die ESPR arbeitet mit delegierten Handlungen pro Produktgruppe, die schrittweise festgelegt werden. Ein Unternehmen, das wissen möchte, ob sein eigenes Sortiment unter die Regeln fällt, findet eine ausführliche Antwort auf der Seite ob das digitale Produktpass für Ihr Aluminium gilt. Auch die Frage, ob dies nur für große Hersteller gilt oder auch für kleinere Unternehmen, wird auf der Seite über beantwortet ob der Produktpass auch für kleine Unternehmen gilt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Es gibt eine Reihe von Situationen, die bei Unternehmen, die sich auf den Produktpass vorbereiten, immer wieder auftreten.

Daten sind vorhanden, aber nicht an einem Ort. Eine Gießerei hat Materialzertifikate, Schmelzanalysen und Einkaufsdaten, aber diese befinden sich bei verschiedenen Lieferanten, in verschiedenen Formaten und manchmal nur auf Papier. Der Pass verlangt nach einem strukturierten Ganzen, nicht nach einzelnen Dokumenten, die nachträglich zusammengetragen werden müssen.

Unklarheit darüber, wer die Daten bereitstellen muss. Bei Aluminium, das durch mehrere Glieder geht – Hersteller, Importeur, Verarbeiter – ist nicht immer klar, wer für welchen Teil der Informationen verantwortlich ist. Dies ist stark bei Unternehmen der Fall, die Halbzeuge einkaufen und weiterverarbeiten; die Frage, ob bereits ein Pass vorhanden sein muss, wenn das Material noch ein Halbzeug ist, wird auf der Seite über behandelt Halbzeug versus Endprodukt.

Verwechslung zwischen Primär- und Sekundäraluminium. Unternehmen, die mit recyceltem Material arbeiten, gehen manchmal davon aus, dass die Herkunft des Aluminiums keinen Unterschied für das Produktpaspoort macht. Ob das stimmt, hängt davon ab, wie die delegierte Handlung dies regelt; die Seite über ob es einen Unterschied macht, ob Aluminium primär oder sekundär ist geht hier näher darauf ein.

Ersatzteile werden vergessen. Ein Unternehmen, das lose Aluminiumteile für die Reparatur liefert, geht manchmal davon aus, dass nur vollständige Produkte ein Passierbuch benötigen. Ob dies auch für Ersatzteile gilt, ist auf der Seite über Produktpässe für lose Aluminiumersatzteile.

Der QR-Code wird als Abschluss angesehen, nicht als Teil des Prozesses. Einige Unternehmen denken, dass das Anbringen eines Codes der letzte Schritt ist, während die zugrunde liegenden Daten zehn Jahre lang abrufbar bleiben müssen. Dies erfordert eine Hosting-Vereinbarung und einen Wartungsprozess, nicht nur einen Aufkleber auf einem Produkt.

Was Sie bereits festhalten können

Ein Überblick darüber, welche Produktgruppen innerhalb des eigenen Sortiments möglicherweise unter die ESPR fallen, einschließlich eines Verweises auf die geltende delegierte Handlung, sobald diese bekannt ist.
Eine interne Liste darüber, wo Materialangaben (Zertifikate, Schmelzanalysen, Ursprungserklärungen) aufbewahrt werden und wer dafür verantwortlich ist.
Vereinbarungen mit Lieferanten über welche Daten sie bereitstellen und in welchem Format, insbesondere bei Aluminium, das über mehrere Glieder gehandelt wird.
Eine festgelegte Zuordnung zwischen Produktchargen und den entsprechenden Passdaten, damit die Rückverfolgbarkeit auf Chargenbasis nachweisbar ist.
Ein Verfahren zur Aktualisierung der Daten in dem Zeitraum, in dem der Pass zugänglich bleiben muss.
Ein Überblick über welche Produkte möglicherweise ausgenommen sind, beispielsweise Ersatzteile oder spezifische Verpackungsanwendungen; siehe auch die Seite zu Verpackungsaluminium und das Produktpassport.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform beruht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall zu Ihrer eigenen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Verfasst mit KI auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen geprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen haben Vorrang.