Какво е цифровият паспорт на продукта за алуминий?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Дигиталното продуктно досие е, според член 9 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781), набор от данни за продукта, които са електронно достъпни чрез носител на данни. За алуминия се касае данни за произхода, състава и свойствата на материала, свързани с определена партида или определен продукт. Самото досие не е отделен документ, който дадено предприятие проектира самостоятелно: формата, разпределението на данните и техническата форма са установени в правила, които се разработват по продуктна група. Какво конкретно означава това за алуминия, е описано на страницата за какво е делегиран акт и защо той определя какво трябва да се направи.

Предоставяне на данни, които са правилни и актуални

Основата на досието е информацията, която производител или вносител предоставя. За предприятие с 10 до 100 работници това означава главно, че данни, които вече съществуват някъде – в сертификати за качество, спецификации на материали, документи от закупуване – трябва да бъдат структурирани и на постоянно място. Това е често повече организационен проблем, отколкото технически проблем: данните съществуват, но са разпръснати в различни отдели или системи. Кои данни точно попадат в досието на алуминия, можете да прочетете на страницата за кои данни ще бъдат включени в продуктовия паспорт на алуминия.

Осигуряване на това, че досието е свързано с правилния продукт

Член 9 на ESPR описва, че досието трябва да бъде свързано с един уникален продукт или група продукти. За алуминиеви полупродукти това означава, че трябва да съществува еднозначна връзка между партида материал и съответните данни на досието. При профили, отливки или намотки, които могат да се различават по партида или по състав, това е практическа задача: проследяемостта трябва да бъде правилна на нивото, на което се издава досието. Дали това конкретно се отнася до профили и екструзия, е разработено на страницата за продуктното досие за алуминиеви профили.

Запазване на достъпа до носителя на данни (QR код)

Член 10 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва изисквания за носителя на данни, чрез който досието се разкрива, на практика QR код или подобен код на или до продукта. За предприятието това означава, че кодът трябва да бъде физически поставен по начин, който е съвместим с начина, по който продуктът се търгува, и че основните данни остават достъпни през установения период. Последното е задължение, което не спира при продажба: данните трябва да бъдат консултируеми и години по-късно.

Да знаете дали собственият продукт попада под задължението

Не всеки алуминиев продукт автоматично получава досие. ESPR работи с делегирани акти по продуктна група, които се установяват поетапно. Предприятие, което иска да знае дали собственият му асортимент попада под правилата, находи разработен отговор на страницата дали дигиталното продуктно досие се прилага за вашия алуминий. Също така въпросът дали това е само за големи производители или също и за по-малки предприятия, се разглежда на страницата за дали продуктният паспорт важи и за малките предприятия.

Където нещата се объркват в практиката

Няколко ситуации се повтарят постоянно при предприятия, които се подготвят за продуктното досие.

Данни съществуват, но не на едно място. Една лейница има сертификати за материали, анализи на топене и данни за закупуване, но те са при различни доставчици, в различни формати и понякога само на хартия. Досието изисква структурирано цяло, а не отделни документи, които трябва да бъдат събрани впоследствие.

Неясноћа кой трябва да предоставя данните. При алуминий, който преминава през множество стъпки – производител, вносител, преработчик – не винаги е ясно кой е отговорен за каква част от информацията. Това силно се отнася до предприятия, които закупуват полупродукти и ги преработват допълнително; въпросът дали вече трябва да има досие в момента, когато материалът е все още полупродукт, е разработен на страницата за полупродукт срещу краен продукт.

Объркване между първичен и вторичен алуминий. Компаниите, които работят с преработен материал, понякога предполагат, че произходът на алуминия не прави разлика за паспорта. Дали това е вярно, зависи от това как делегираният акт го урегулира; страницата за дали има разлика между първичен и вторичен алуминий продължава по този въпрос.

Резервните части се забравят. Компания, която доставя отделни алуминиеви части за ремонт, понякога предполага, че само пълни продукти имат нужда от паспорт. Дали това се отнася и за резервните части, е описано на страницата за продуктови паспорти за отделни алуминиеви резервни части.

QR кодът се разглежда като завършващ елемент, а не като част от процеса. Някои компании мислят, че прилагането на код е последният етап, докато данните в основата трябва да бъдат достъпни десет години. Това изисква договор за хостинг и процес на поддръжка, а не само стикер върху продукт.

Какво можете да документирате

• Обзор на кои продуктови групи в собственото портфолио могат да подлягат на ESPR, включително препратка към приложимия делегиран акт, щом бъде известен.
• Вътрешен списък на местата, където се съхраняват материалните данни (сертификати, анализи на топилнята, декларации за произход) и кой е отговорен за тях.
• Договорки с доставчици относно кои данни те предоставят и в какъв формат, особено при алуминий, който се продава чрез множество звена.
• Установена връзка между партидите продукти и съответните паспортни данни, така че проследяемостта на ниво партида да е доказуема.
• Процес за актуализиране на данни през периода, през който паспортът трябва да остане достъпен.
• Обзор на кои продукти могат да бъдат изключени, например резервни части или специфични приложения за опаковане; вижте също страницата за опаковъчен алуминий и продуктовия паспорт.