Hur fastslår jag leveransen av passdata i mitt inköpskontrakt?

Registrera paspoportunderrättelser som leveransvillkor

Du fastställer leveransen av paspoportunderrättelser genom att ta upp dessa som ett separat, uttryckligt villkor i inköpskontraktet — inte som en bisats i kvalitetsöverenskommelserna, utan som en egen bestämmelse med ett eget leveransmoment. I praktiken innebär detta att du avtalat om vilka uppgifter leverantören ska leverera, i vilket format, när (vid produktleverans, inte efteråt), och vad som händer om uppgifterna saknas eller visar sig vara felaktiga. En aluminiumhalvfabrikat utan motsvarande paspoportunderrättelser är praktiskt taget oanvändbar för dig när förpliktelsen för din produktgrupp träder i kraft, och därför placerar du inte denna risk tyst hos dig själv utan explicit hos den part som bäst känner till uppgifterna: tillverkaren eller importören längre fram i kedjan.

För vem detta är relevant, och för vad det inte är

Detta är relevant för alla som köper aluminiumhalvfabrikat från en tillverkare eller importör och behöver dessa uppgifter för att själv uppfylla en pasportverplikelse — tänk på bearbetare av profiler, gjuterier och producenter av förpackningsaluminium som bearbetar eller återförsäljer materialet. Det handlar här specifikt om den avtalsmässiga fastställelsen mellan den köpande och levererande parten, inte om passportets innehål i sig eller om hur alupas.eu hanterar och lagrar uppgifterna. Det handlar heller inte om frågan huruvida en specifik produkt omfattas av ESPR-förpliktelsen: det bestäms separat per produktgrupp genom en delegerad handling, och de avtalsmässiga överenskommelser som diskuteras här är endast relevanta när förpliktelsen gäller för den berörda produktgruppen.

Förpliktelsen gäller när den delegerade handlingen träder i kraft

Ett fast datum är ännu inte fastställt. ESPR själv (förordning (EU) 2024/1781) är ramförordningen; den konkreta förpliktelsen för aluminiumhalvfabrikat uppstår först med en produktspecifik delegerad handling, och denna har ännu inte publicerats för denna produktgrupp. Det som är klart är att förordningen redan nu reglerar vilken roll aktörer i leveranskedjan och importörer har när sådan handling träder i kraft (artikel 38 och artikel 29 ESPR). Tills den delegerade handlingen är publicerad finns det ingen lagstadgad skyldighet att leverera paspoportunderrättelser — men ingenting hindrar en köpande part från att redan nu lägga den avtalsmässiga grunden för detta, så att leveransen fungerar smidigt när förpliktelsen träder i kraft.

Så tar du upp detta steg för steg

Börja med att namnge de uppgifter som leverantören måste leverera, och hänvisa till källan i stället för till en fast lista — den exakta dataset följer nämligen från den delegerade handlingen för produktgruppen, och denna kan ändras efter kontraktslutandet. Ange sedan när leveransen ska ske: kopplat till den fysiska leveransen av produkten är den mest lämpliga tidpunkten för de flesta inköpsrelationer. Beskriv sedan i vilket format uppgifterna ska levereras, så att dessa kan övertas utan manuell bearbetning i passet — detta förhindrar förseningar och fel vid sammanställningen. Kom också överens om vad som händer om sammansättningen eller ursprunget för materialet ändras, eftersom detta kan påverka paspoportunderrättelserna. Lägg slutligen till en bestämmelse om konsekvenserna av att uppgifterna saknas eller är felaktiga: vem korrigerar, inom vilken överenskommelse, och om detta påverkar leveransen eller betalningen. Dessa två sista punkter är föremål för kommersiell förhandling mellan parterna och följer inte direkt från förordningen.

Den lagstadgade grunden: artikel 38 och 29 ESPR

Artikel 38 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver att aktörer i försörjningskedjan måste tillhandahålla den information som behövs för att uppfylla passiföringskraven, vilket utgör grunden för att avtalsreglera datakällor mellan leverantör och köpare. Artikel 29 reglerar importörernas skyldigheter, bland annat granskning av om passiföringskraven uppfylls innan en produkt släpps på marknaden — relevant för den som anskaffar aluminiumhalvfabrikat från utanför EU och själv fungerar som importör. Båda artiklarna ger den rättsliga bakgrunden till varför en avtalsreglering av datakällor är nödvändig, utan att själva föreskriva ett format eller en tidsfrist; det sistnämnda fylls i av den delegerade handling som ännu ska publiceras.

Den som redan nu upprättar eller granskar inköpskontrakt kan redan nu inkludera bestämmelsen om passiföringsdata med en hänvisning till tillämplig delegerad handling i stället för till en fast datalista, så att kontraktet automatiskt anpassas när denna handling publiceras — och leveransen av data till alupas.eu från och med denna tidpunkt kan genomföras utan motsättningar inom den befintliga leveransrelationen.

Vad detta baseras på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar per påstående; du behöver inte tro på oss.

Det konkreta du måste göra

Vad som förväntas av dig

Tillhandahålla data i tid och fullständigt

Ett inköpskontrakt för aluminiumhalvfabrikat fastställer att leverantören tillhandahåller data för produktpasset, och inte först när produkten redan är på väg. ESPR bygger upp förpliktelserna längs hela försörjningskedjan: artikel 38 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver vad som förväntas av aktörer i kedjan när det gäller tillhandahållande av information. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta praktiskt sett att kontraktet kopplar ett leveransdatum eller leveranstidpunkt till data, till exempel samtidigt med försändelsen eller före fakturering. Utan denna koppling är leveransen ofta skild från beställningen, och frågan "var blir datan av" dyker först upp när produkten redan ligger i lagret. Vilka data det är fråga om beskrivs på sidan om vilka data du begär av din leverantör av aluminium.

Korrekthet hos de tillhandahållna data

Kontraktet kan fastställa att leverantören är ansvarig för korrekthet hos de data som tillhandahålls, till exempel legeringssammansättning, ursprung och återvinningsandel. För ett mindre eller medelstort företag är detta ofta den punkt där man antar att "leverantören väl har fyllt i det korrekt" — ett antagande som inte självklart stämmer. En garantibestämmelse i kontraktet gör detta uttryckligt, och sidan om hur du kontrollerar om din leverantörs data är korrekta beskriver vad sådan kontroll praktiskt kan innebära.

Meddelande om ändringar

Legeringar och produktionsprocesser förändras, och med dem även underliggande data. Ett kontrakt som endast reglerar första leveransen missar ofta avtalet om vad som händer vid ändringar av sammansättning eller produktionsprocess vid nästa beställning. För företag som arbetar med fasta legeringskoder vid upprepade beställningar är en anmälningsplikt vid ändringar ett praktiskt tillägg, så att passet inte tyst blir föråldrat.

Ansvar vid import från utanför EU

Den som köper aluminium från utanför EU möter en annan rollfördelning: artikel 29 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver importörernas förpliktelser. För ett inköpskontrakt med en leverantör utanför EU innebär detta att importören själv får en större roll i att slutföra passet, och att kontraktet kan utformas därefter. Vad detta betyder för importpraktiken beskrivs på sidan om vad produktpasset betyder vid import av aluminium från utanför Europeiska unionen.

Överföring av data vid återförsäljning eller vidarebearbetning

Ett kontrakt reglerar inte bara tillströmningen av data, utan även vad som händer med dessa data när aluminiumet vidarebearbetas eller återförsäljs. För tillverkningsföretag som vidarebearbetar profiler eller gjutgods är detta ofta underbelyst: data kommer in, men det finns ingen överenskommelse om hur de överförs till nästa pass. Sidan om vad som händer med passet vid vidarebearbetning fortsätter här.

Där det går fel i praktiken

Ett antal situationer återkommer ofta hos företag som upprättar eller granskar inköpskontrakt för aluminium:

Inköpsvillkoren utarbetades för år sedan och handlar om kvalitet, leveranstid och pris, men innehåller inget om data eller passgegevens. Vid första beställningen efter införandet av förpliktelsen saknas då ett avtalsunderlag för att fråga.
Det arbetar med flera leverantörer för samma legering, utan att det i förväg har överenskommits vem som tillhandahåller vilken del av data. Detta ger vid sammansättning av passet ett pussel som är svårt att lösa i efterhand; sidan om hur du behandlar data från flera leverantörer för samma legering i ett pass beskriver vad det fastnar på.
En underleverantör utför ett bearbetningssteg (till exempel eloxering eller en ytbehandling) utan att något om datainlämning ingår i kontraktet med denna underleverantör. Huvudkontraktet med den egna kunden reglerar passiportupp gifterna, men länken mellan dem saknas. Se sidan om eller en underleverantör som bearbetar aluminium för dig måste också lämna in data.
Kontraktet innehåller en leveransplikt för uppgifter, men ingen sanktion eller följdåtgärd om leverantören inte levererar. I praktiken visar det sig att en leveransplikt utan konsekvenser ofta förblir en död bokstav.
För aluminium som (delvis) är sammansatt av skrot antas det i kontraktet att ursprunget "helt enkelt är känt", medan blandade partier i stället kräver en annan typ av underbyggnad. Sidan om hur du bestämmer uppgifterna när ditt aluminium kommer från blandat skrot fortsätter här.

Vad ni kan dokumentera

I ett inköpskontrakt eller tillhörande inköpsvillkor kan ett antal delar konkretiseras:

En bestämmelse som kopplar leveransen av passiportupp gifter till en tidpunkt i inköpsprocessen (till exempel tillsammans med försändelsen eller före fakturering).
En beskrivning av exakt vilka uppgifter som förväntas, eventuellt med hänvisning till ett fast inlämningsformat eller mall.
En garantibestämmelse om riktigheten av de inlämnade uppgifterna.
En anmälningsplikt vid förändring av legering, sammansättning eller produktionsprocess vid efterföljande beställningar.
En bestämmelse om vad som händer om leverantören inte eller ofullständigt levererar; vad som bör beaktas i detta sammanhang beskrivs på sidan om vad du kan göra om din leverantör inte levererar uppgifterna.
Vid inköp via en underleverantör: en separat bestämmelse i detta specifika avtal, i stället för att förlita sig på huvudavtalet med slutkunden.
Vid saknade ursprungsuppgifter: en överenskommelse om hur detta hanteras, i linje med vad som beskrivs på sidan om vad du gör om du inte kan fastställa ursprunget för ditt aluminium.

Huruvida, och från vilken tidpunkt, dessa överenskommelser uppfyller en rättslig skyldighet beror på den delegerade akten för aluminium som ännu måste publiceras. Sidan om när produktpasset blir obligatoriskt för aluminium håller denna datum uppdaterad, och sidan om eller det digitala produktpasset för ditt aluminium gäller beskriver för vilka produkter detta förväntas bli relevant. Genom att på förhand lägga en avtalsgrund kan du i alla fall säkerställa att datainlämningen inte kommer som en överraskning när förpliktelsen väl träder i kraft.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådgör du en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättningar får företräde.