Cum stabilesc furnizarea datelor pasaportului în contractul meu de achiziție?

Înregistrarea datelor pașaportului ca condiție de livrare

Livrarea datelor pașaportului o asigurați prin includerea acestora ca condiție separată și explicită în contractul de cumpărare — nu ca o clauză secundară în acordurile de calitate, ci ca o dispoziție proprie cu propriul moment de livrare. În practică, aceasta înseamnă că stabiliți ce date le furnizează furnizorul, în ce format, la ce moment (la livrarea produsului, nu ulterior), și ce se întâmplă dacă datele lipsesc sau se dovedesc a fi incorecte. Un semifabricat de aluminiu fără datele pașaportului corespunzătoare devine practic inutilizabil pentru dumneavoastră odată ce obligația intră în vigoare pentru grupa dumneavoastră de produse, și prin urmare nu lăsați acest risc în mod tacit pe seama dumneavoastră, ci explicit pe seama părții care cunosc cel mai bine datele: fabricantul sau importatorul mai departe în lanț.

Pentru cine este relevant, și pentru ce nu

Este relevant pentru oricine cumpără semifabricate de aluminiu de la un fabricant sau importator și are nevoie de aceste date pentru a respecta personal o obligație de pașaport — gândiți-vă la procesatori de profiluri, la gieteriile și la producătorii de aluminiu pentru ambalaj care prelucrează sau revând din nou materialul. Aici se vorbește în mod specific despre înregistrarea contractuală între părțile achizitoare și furnizoare, nu despre conținutul pașaportului în sine sau despre modul în care alupas.eu prelucrează și găzduiește datele. De asemenea, nu se referă la întrebarea dacă un produs specific se încadrează în obligația ESPR: aceasta se determină separat pentru fiecare grupă de produse printr-o acted delegată, iar acordurile contractuale discutate aici sunt relevante numai odată ce această obligație intră în vigoare pentru grupa de produse respectivă.

Obligația intră în vigoare odată ce acta delegată intră în vigoare

O dată fixă nu este încă stabilită. ESPR însuși (Regulamentul (UE) 2024/1781) este regulamentul-cadru; obligația concretă pentru semifabricate de aluminiu apare numai cu o acted delegată specifică produsului, și aceasta nu a fost încă publicată pentru această grupă de produse. Ceea ce este stabilit este că regulamentul reglementează deja acum rolul actorilor din lanțul de aprovizionare și al importatorilor odată ce o asemenea acted devine obligatorie (articolele 38 și 29 ESPR). Până la publicarea actei delegate, nu există nicio obligație legală de a furniza date ale pașaportului — dar nimic nu vă împiedică pe o parte achizitoare să pună deja acum baza contractuală pentru aceasta, astfel încât furnizarea să se desfășoare lin odată ce obligația intră în vigoare.

Iată cum o includeți pas cu pas

Începeți prin a denumi datele pe care furnizorul trebuie să le furnizeze, și faceți referire la sursa din loc să faceți referire la o listă fixă — setul exact de date rezultă din acted delegată pentru grupa de produse, și aceasta se poate schimba după încheiere contractului. Apoi precizați când are loc furnizarea: cuuplată la livrarea fizică a produsului este, pentru majoritatea relațiilor de cumpărare, momentul cel mai practic. Descrieți apoi în ce format sunt furnizate datele, astfel încât acestea să poată fi preluate fără prelucrare manuală în pașaport — aceasta previne întârzierea și erorile la compilarea acestuia. De asemenea, stabiliți ce se întâmplă în cazul unei schimbări în compoziția sau originea materialului, deoarece aceasta poate afecta datele pașaportului. În cele din urmă, includeți o dispoziție cu privire la consecințele absenței sau inexactității datelor: cine corectează, în ce termen, și dacă aceasta are consecințe asupra livrării sau plății. Aceste ultime două puncte sunt obiect al negocierii comerciale între părți și nu rezultă direct din regulament.

Baza legală: articolele 38 și 29 ESPR

Articolul 38 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie că actorii din lanțul de aprovizionare trebuie să furnizeze informațiile necesare pentru a se conforma obligațiilor privind pasaportul, ceea ce constituie contextul pentru stabilirea contractuală a furnizării de date între furnizor și cumpărător. Articolul 29 reglementează obligațiile importatorilor, inclusiv în ceea ce privește verificarea îndeplinirii cerințelor pasaportului înainte de punerea unui produs pe piață — relevant pentru cei care achiziționează semifabricate din aluminiu de la exteriorul UE și acționează ei înșiși în calitate de importator. Ambele articole furnizează contextul legal pentru motivul pentru care este necesară o înțelegere contractuală privind furnizarea de date, fără a prescrie ele însele un format sau un termen; acesta din urmă este completat de actul delegat care urmează să fie publicat.

Cei care elaborează sau revizuiesc acum contracte de achiziție pot include deja determinarea privind datele pasaportului cu o referință la actul delegat aplicabil în loc de o listă fixă de date, astfel încât contractul se adaptează automat odată ce actul delegat este publicat — și furnizarea de date către alupas.eu din acel moment poate decurge fără discuții în cadrul relației de aprovizionare existente.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se găsește pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Furnizarea datelor în timp util și în mod complet

Un contract de cumpărare pentru semifabricate din aluminiu stabilește că furnizorul furnizează datele pentru pașaportul produsului, și nu abia după ce produsul este deja în tranzit. ESPR construiește obligațiile pe toată lanțul de aprovizionare: articolul 38 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie ce se așteaptă de la actorii din acel lanț atunci când este vorba de punerea la dispoziție a informațiilor. Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă practic că contractul leagă o dată sau un moment de livrare de date, de exemplu simultan cu expedirea sau înainte de facturare. Fără această legătură, furnizarea datelor se desfășoară adesea independent de comandă, iar întrebarea "unde rămân datele" apare abia când produsul se află deja în depozit. Datele specifice sunt descrise pe pagina despre ce date ceriți furnizorului dvs. de aluminiu.

Acuratețea datelor furnizate

Contractul poate stabili că furnizorul este responsabil pentru acuratețea datelor furnizate, de exemplu compoziția aliajului, origine și procentul de reciclare. Pentru o întreprindere mică sau medie, acesta este adesea punctul în care se presupune că "furnizorul va fi completat corect" — o presupunere care nu se confirmă neapărat. O clauză de garanție în contract face acest lucru explicit, iar pagina despre cum verificați dacă datele furnizorului dvs. sunt corecte descrie unde poate consta practic o asemenea verificare.

Comunicarea modificărilor

Aliajele și procesele de producție se schimbă, și odată cu ele și datele subiacente. Un contract care reglementează doar prima livrare ratează adesea acordul privind ce se întâmplă în cazul unei modificări a compoziției sau procesului de producție la o comandă următoare. Pentru companiile care lucrează cu coduri de aliaje fixe la comenzi repetate, o obligație de notificare în caz de modificare este o completare practică, astfel încât pașaportul să nu devină în tăcere depășit.

Răspunderea la importul din afara UE

Atunci când cumpărați aluminiu din afara UE, trebuie să vă confruntați cu o altă repartizare a rolurilor: articolul 29 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie obligațiile importatorilor. Pentru un contract de achiziții cu un furnizor din afara UE, aceasta înseamnă că importatorul însuși capătă un rol mai mare în completarea pașaportului de produs, iar contractul poate fi structurat în consecință. Ce înseamnă aceasta pentru practica importului se descrie pe pagina despre ce înseamnă pașaportul de produs la importul de aluminiu din afara Uniunii Europene.

Transmiterea datelor la revânzare sau prelucrare

Un contract nu reglementează doar intrarea datelor, ci și ce se întâmplă cu acele date odată ce aluminiul este prelucrat sau revândut. Pentru întreprinderile de producție care prelucrează suplimentar profilele sau piesele turnate, aceasta este adesea neglijată: datele sosesc, dar nu există nicio înțelegere cu privire la modul în care sunt transferate în pașaportul următor. Pagina despre ce se întâmplă cu pașaportul la prelucrarea ulterioară continuă aici.

Unde merge greșit în practică

Există mai multe situații care se repetă regulat la întreprinderile care elaborează sau revizuiesc contracte de achiziții pentru aluminiu:

Condițiile de achiziție au fost stabilite acum ani și se referă la calitate, timp de livrare și preț, dar nu conțin nici un cuvânt despre date sau date de pașaport. La prima comandă după introducerea obligației, lipsește atunci o bază contractuală pentru a cere ceva.
Lucrați cu mai mulți furnizori pentru aceeași aliaj, fără să fi convenit din timp cine furnizează care parte din date. Aceasta creează un puzzle la compilarea pașaportului care este dificil de rezolvat ulterior; pagina despre cum prelucrați datele de la mai mulți furnizori pentru aceeași aliaj într-un singur pașaport descrie unde se blocheaza aceasta.
Un subcontractor efectuează o etapă de prelucrare (de exemplu, anodizare sau un tratament de suprafață) fără ca contractul cu acel subcontractor să conțină nimic despre furnizarea de date. Contractul principal cu propriul dvs. client reglementează datele pasaportului, dar lipește legătura dintre ele. Consultați pagina despre dacă un subcontractor care prelucrează aluminiu pentru dvs. trebuie să furnizeze și date.
Contractul conține o obligație de furnizare a datelor, dar nici o sancțiune sau măsură de urmărire dacă furnizorul nu livrează. În practică, se pare că o obligație de furnizare fără consecințe rămâne adesea literă moartă.
Pentru aluminiul care (parțial) este compus din deșeuri, se presupune în contractul dvs. că originea este "pur și simplu cunoscută", în timp ce loturile mixte necesită de fapt o altă formă de justificare. Pagina despre cum determinați datele dacă aluminiul dvs. provine din deșeuri mixte continuă aici.

Ce puteți înregistra

Într-un contract de achiziție sau condițiile de achiziție aferente, un număr de elemente pot fi incluse în mod concret:

O prevedere care leagă furnizarea datelor pasaportului de un moment din procesul de achiziție (de exemplu, în același timp cu trimiterea sau înainte de facturare).
O descriere a datelor exacte pe care se așteaptă să le furnizeze, eventual cu trimitere la un format fix de livrare sau șablon.
O prevedere de garanție cu privire la exactitatea datelor furnizate.
O obligație de notificare în caz de modificare a aliajului, compoziției sau procesului de producție la comenzile ulterioare.
O prevedere cu privire la ceea ce se întâmplă dacă furnizorul nu livrează sau livrează incomplet; ceea ce trebuie luat în considerare în acest caz este descris pe pagina despre ceea ce puteți face dacă furnizorul dvs. nu furnizează datele.
Pentru achiziții prin subcontractor: o prevedere separată în acel contract specific, în loc să vă bazați pe contractul principal cu clientul final.
Pentru informații de origine lipsă: o înțelegere cu privire la modul de tratare, în conformitate cu ceea ce este descris pe pagina despre ceea ce faceți dacă nu puteți determina originea aluminiului dvs..

Dacă și de la ce moment aceste înțelegeri împlinesc o obligație legală depinde de actul delegat care trebuie încă publicat pentru aluminiu. Pagina despre când pașaportul digital al produsului devine obligatoriu pentru aluminiu ține evidența acestei date, iar pagina despre dacă pasaportul digital al produsului se aplică aluminiului dvs. descrie pentru ce produse se așteaptă să se aplice. Creând o bază contractuală în avans, pe data respectivă, se asigură cu siguranță că furnizarea datelor nu vine ca o surpriză în momentul în care obligația intră în vigoare.

Aceasta nu este consultanță juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentele cu care se ocupă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoielă cu privire la cazul dvs. propriu, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de om la 2026-08-22. Ceva nu este în ordine? Anunțați-ne — corecțiile sunt prioritare.