Hogyan rögzítsem az útlevél-adatok szállítását az beszerzési szerződésemben?

Passzportadatok rögzítése szállítási feltételként

A passzportadatok szállítását úgy rögzíti, hogy azokat külön, kifejezett feltételként veszi fel a beszerzési szerződésbe — nem a minőségi megállapodások alárendelt mondataként, hanem saját rendelkezésként saját szállítási időponttal. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy megállapodik arról, hogy a szállító mely adatokat szállít, milyen formátumban, milyen időpontban (a termék szállításakor, nem később), és mi történik, ha az adatok hiányoznak vagy helytelennek bizonyulnak. Egy alumínium félig kész termék a megfelelő passzportadatok nélkül gyakorlatilag használhatatlan lesz az Ön számára, amint a termékkategóriájára vonatkozó kötelezettség életbe lép, ezért ezt a kockázatot nem hallgatólagosan önmagára hárítja, hanem kifejezetten arra a félre, amely az adatokat a legjobban ismeri: a lánc végén lévő gyártóra vagy importőrre.

Kire vonatkozik ez, és mire nem

Ez azokra vonatkozik, akik alumínium félig kész termékeket vásárolnak egy gyártótól vagy importőrtől, és szükségük van ezekre az adatokra ahhoz, hogy maguk teljesítsék a passzportkötelezettséget — gondoljon a profilok feldolgozóira, öntödékre és csomagolóanyag-alumínium gyártóira, akik az anyagot továbbfeldolgozzák vagy továbbértékesítik. Ez kifejezetten a vásárló és szállító közötti szerződéses rögzítésre vonatkozik, nem a passzport tartalmára vagy arra, hogy az alupas.eu hogyan dolgozza fel és tárolta az adatokat. Ez nem vonatkozik arra sem, hogy egy konkrét termék az ESPR-kötelezettség alá tartozik-e: ezt termékkategóriánként külön egy delegált aktus határozza meg, és az itt tárgyalt szerződéses megállapodások csak akkor relevánsak, ha az adott termékkategóriára vonatkozó kötelezettség már érvényes.

A kötelezettség akkor érvényes, amikor a delegált aktus életbe lép

Rögzített dátum még nincs. Az ESPR-t (Rendelet (EU) 2024/1781) a keretrendelet alkotja; az alumínium félig kész termékekre vonatkozó konkrét kötelezettség csak egy termékspecifikus delegált aktussal jön létre, és ez a termékkategória számára még nem jelent meg. Ami viszont rögzített, az az, hogy a rendelet már most szabályozza, hogy az ellátási lánc és az importőrök szereplői milyen szerepet játszanak, amikor egy ilyen aktus hatályba lép (az ESPR 38. és 29. cikke). Amíg a delegált aktus közzé nem teszik, nincs jogi kötelezettség a passzportadatok szállítására — de semmi nem akadályozza meg a vásárlót abban, hogy a szerződéses alapot már most letegye, hogy az ellátás zökkenőmentes legyen, amint a kötelezettség életbe lép.

Így építi ezt lépésről lépésre

Kezdje azzal, hogy megnevezi azokat az adatokat, amelyeket a szállítónak szállítania kell, és ezzel kapcsolatban a forrásra hivatkozzon, nem pedig egy rögzített listára — ugyanis az adatsor pontosságát a termékkategória delegált aktusa adja meg, amely a szerződéskötés után még változhat. Ezt követően rögzítse, hogy az adatszállítás mikor történik: a terméktöbbségfizikai szállításához kapcsolva a legtöbb beszerzési kapcsolat esetén a leginkább praktikus időpont. Ezt követően írja le azt a formátumot, amelyben az adatok szállíthatók, hogy ezek kézi feldolgozás nélkül átvehető legyen a passzportba — ez megelőzi a késedelmeket és hibákat a passzport összeállításakor. Egyezzen meg arról is, hogy mi történik az anyag összetételében vagy származásában bekövetkezett változás esetén, mivel ez érintheti a passzportadatokat. Végül szankciókat tartalmazó rendelkezést foglaljon be az adatok hiánya vagy helytelensége miatt: ki javít, milyen megállapodás keretében, és ennek vannak-e következményei a szállítás vagy a kifizetés szempontjából. Ez utolsó két pont a felek között zajló kereskedelmi tárgyalás tárgya, és nem közvetlenül a rendeletből fakad.

A jogi alap: az ESPR 38. és 29. cikke

Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) 38. cikke előírja, hogy az ellátási lánc szereplői meg kell, hogy adjanak az információkat, amelyek szükségesek a passzport-követelmények teljesítéséhez, amely alapot képez az adatszolgáltatás szerződéses rögzítésére a szállító és a beszerzés között. A 29. cikk az importőrök kötelezettségeit szabályozza, többek között a passzport-követelmények teljesülésének ellenőrzésére vonatkozóan, mielőtt egy terméket a piacra helyeznek — releváns az EU-n kívülről alumínium félkész termékeket beszerzőknek és az importőr szerepkörben eljárónak. Mindkét cikk a jogi alapot biztosítja annak, hogy miért szükséges az adatszolgáltatásra vonatkozó szerződéses megállapodás, de maguk nem írnak elő formátumot vagy határidőt; az utóbbit a még közzéteendő delegált jogi aktus fogja meghatározni.

Aki már most beszerzési szerződéseket készít vagy felülvizsgál, a passzportadatokra vonatkozó rendelkezést azonnal felveheti a delegált jogi aktusra való hivatkozással a fix adatlista helyett, így a szerződés automatikusan követi a változást, amint azt a jogi aktus közzéteszik — és az adatok alupas.eu-nak való megküldése ettől az időponttól kezdve a meglévő szállítási kapcsolaton belül, vita nélkül folytatható.

Erre alapozva

A rendelet maga az EUR-Lex platformon található. Mindegyik kijelentéshez forrást adunk; nem kell bennünkben bíznia.

Mit kell konkréten tennie

Mit várnak el Ön-től

Az adatok időben és teljes körűen történő szállítása

Az aluminium félgyártmányokra vonatkozó beszerzési szerződés rögzíti, hogy a szállító az termékalapú útlevél adatait szállítja, és nem csak akkor, amikor a termék már útban van. Az ESPR az egész ellátási lánc szereplőire vonatkozó kötelezettségeket építi fel: az ESPR 38. cikke (az (EU) 2024/1781 rendelet) leírja, hogy az ellátási lánc szereplőitől mit várnak az információ rendelkezésre bocsátása tekintetében. A 10 és 100 közötti munkavállalóval rendelkező vállalat számára ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy a szerződés az adatszállítási dátumot vagy időpontot a szállítmányhoz köti, például egyidejűleg a szállítással vagy a számlázás előtt. Az ilyen kötés nélkül az adatszállítás gyakran elszakad a rendelésből, és az "hol maradnak az adatok" kérdése csak akkor merül fel, amikor a termék már a raktárban van. Az adatokat pontosan az oldalon írják le, amelyen mely adatokat kéri meg az alumínium-szállítójától.

Az átadott adatok helyessége

A szerződés rögzítheti, hogy a szállító felel az átadott adatok helyességéért, például az ötvözetösszetételért, a származásért és az újrahasznosítási százalékért. A kisebb vagy középvállalat számára ez gyakran az a pont, ahol feltételezik, hogy "a szállító biztosan jól kitöltötte" — egy olyan feltételezés, amely nem feltétlenül igaz. A szerződésben szereplő garanciamegállapodás ezt egyértelművé teszi, és az oldalon, ahol hogyan ellenőrizheti, hogy szállítójának adatai helytállóak-e ismerteti, hogy egy ilyen ellenőrzés gyakorlatilag miből állhat.

A változások közlése

Az ötvözetek és a termelési folyamatok megváltoznak, és ezzel az alapul szolgáló adatok is. A szerződés, amely csak az első szállítást szabályozza, gyakran hiányoznak az abban foglalt megállapodások arról, hogy mi történik az összetétel vagy a termelési folyamat megváltozásakor a következő megrendeléskor. Azoknak a vállalatoknak, amelyek ismétlődő megrendelésekkor rögzített ötvözetkódokkal dolgoznak, a módosítás bejelentési kötelezettségi feltétele gyakorlati kiegészítésként szolgál, így az útlevél nem válik hallgatólagosan elavulttá.

Felelősség az EU-n kívülről történő importálás esetén

aki az EU-n kívülről vásárol alumíniumot, más szereposztással találkozik: az ESPR 29. cikke (az (EU) 2024/1781 rendelet) az importőrök kötelezettségeit írja le. Az EU-n kívüli szállítóval kötött beszerzési szerződés számára ez azt jelenti, hogy az importőr nagyobb szerepet kap az útlevél kitöltésében, és a szerződés erre felkészíthető. Mit jelent ez az importálás gyakorlatában, az oldalon írják le, ahol mit jelent az termékalapú útlevél az EU-n kívülről származó alumínium importálása esetén.

Adatok továbbítása továbbértékesítés vagy továbbfeldolgozás esetén

A szerződés nem csak az adatok beáramlását szabályozza, hanem azt is, hogy mit kell tenni azokkal az adatokkal, miután az alumíniumot továbbfeldolgozzák vagy továbbértékesítik. Az olyan termelő vállalatok számára, amelyek profilokat vagy öntötteket dolgoznak fel, ez gyakran háttérbe szorul: az adatok beérkeznek, de nincs megállapodás arról, hogyan viszik tovább a következő útlevelhez. Az oldalon, ahol mit kell tenni az útlevéllel a továbbfeldolgozás során tovább fejti ki ezt.

Hol sül el a gyakorlatban

ismerteti. Az aluminium beszerzési szerződések összeállítása vagy felülvizsgálata során az alábbi helyzetek gyakran felmerülnek:

A beszerzési feltételek évekkel ezelőtt kerültek összeállításra, és minőségre, szállítási időre és árra vonatkoznak, de egyetlen szót sem tartalmaznak az adatokról vagy az útlevél adatairól. A kötelezettség bevezetése után az első megrendeléskor tehát nincs szerződéses alapja a kérdésnek.
Egy és ugyanazon ötvözethez több szállító dolgozik, anélkül, hogy előzetesen meg lenne állapodva, hogy ki melyik adatrészt szállítja. Az útlevél összeállítása során ez egy olyan rejtvényt hoz létre, amelyet utólag nehéz megoldani; az oldalon, ahol hogyan kell feldolgozni ugyanazon ötvözethez tartozó több szállítótól származó adatokat egy útlevelben ismerteti, hol akadályozódik meg.
Egy alvállalkozó feldolgozási lépést hajt végre (például eloxálást vagy felületkezelést) anélkül, hogy az alvállalkozóval kötött szerződésben bármit az adatszolgáltatásról megállapodtak volna. A saját ügyfél felé írott főszerződés az útlevél adatait ugyan szabályozza, de a közöttük lévő kapcsolat hiányzik. Erről lásd a következő oldalt: vagy egy olyan alvállalkozóról, aki az Ön számára alumíniumot dolgoz fel, annak is adatot kell szállítania.
A szerződés tartalmaz adatszolgáltatási kötelezettséget, de semmilyen szankciót vagy további lépést nem tartalmaz, ha a szállító nem teljesít. A gyakorlatban kiderül, hogy az adatszolgáltatási kötelezettség nélküli következmény gyakran halott betű marad.
Az olyan alumínium esetében, amely (részben) hulladékból áll össze, a szerződésben azt feltételezik, hogy a származás "egyszerűen ismert", míg a kevert tételek éppen más típusú igazolást igényelnek. A következő oldalt olvasva: hogyan kell meghatározni az adatokat, ha alumíniumja kevert hulladékból származik tovább fejti ki ezt.

Amit rögzíthet

A beszerzési szerződésben vagy az ahhoz kapcsolódó beszerzési feltételekben egy sor tétel konkréten rögzíthető:

Egy olyan rendelkezés, amely az útlevél-adatok szállítását az beszerzési folyamat egy adott pontjához köti (például egyidejűleg a szállítmánnyal vagy a számlázás előtt).
Annak a leírása, hogy pontosan mely adatokat várt, szükség esetén egy rögzített szállítási formátumra vagy sablonra történő hivatkozással.
Egy garanciális rendelkezés a szállított adatok helyességéről.
Értesítési kötelezettség az újabb megrendelések esetén az ötvözet, összetétel vagy gyártási folyamat megváltozása esetén.
Egy rendelkezés arról, hogy mi történik, ha a szállító nem vagy hiányosan teljesít; ezzel kapcsolatban mit kell figyelembe venni, a következő oldal ismerteti: mit tehet, ha szállítója nem szállítja az adatokat.
Alvállalkozón keresztüli beszerzés esetén: egy külön rendelkezés ebben a konkrét szerződésben, ahelyett, hogy a végfelhasználóval kötött főszerződésre hagyatkoznának.
Hiányzó herkomst-információ esetén: megállapodás arról, hogyan kell ezzel bánni, összhangban azzal, amit az alábbi oldal írásában ismertetnek: mit tehet, ha alumíniumja herkomstjét nem tudja nyomon követni.

Hogy ezek az megállapodások milyen mértékben és milyen időponttól kezdve töltik be a jogszabályi kötelezettséget, az alumíniumra vonatkozóan még közzétenni szükséges delegált jogi aktustól függ. A következő oldal: mikor lesz kötelező az aluminium termékadat-nyilvántartása ezzel a dátummal kapcsolatos, és az alábbi oldal: vagy a digitális termékalapú útlevél az Ön alumíniumára vonatkozik mely termékekre vonatkozóan lehet ez várhatóan releváns. A jogi kötelezettség hatályba lépésének időpontja előtt szerződéses alapot létrehozva, mindenesetre biztosítja, hogy az adatszolgáltatás ne érje meglepetésként abban a pillanatban, amikor a kötelezettség már érvényes.

Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információt nyújt arról a jogszabályról, amelyre ez a platform vonatkozik. Mi nem ismerjük az Ön helyzetét. Ha bizonytalan az Ön saját esete tekintetében, egy jogász vagy az illetékes felügyeleti hatóság tanácsát kérje.

AI-val írva a fenti források alapján, emberek által ellenőrizve 2026-08-22-én. Valami nem stimmel? Tudassa velünk — a korrekciókat előnyben részesítjük.