Hvordan fastlægger jeg leveringen af pasdata i min indkøbskontrakt?

Registrering af pasportdata som leveringsbetingelse

Du fastlægger leveringen af pasportdata ved at inkludere den som en særskilt, udtrykkelig betingelse i indkøbskontrakten — ikke som en bisætning i kvalitetsaftalerne, men som en egen bestemmelse med sit eget leveringsmoment. I praksis betyder det, at du aftaler, hvilke data leverandøren leverer, i hvilket format, på hvilket tidspunkt (ved produktlevering, ikke efterfølgende), og hvad der sker, hvis data mangler eller viser sig at være ukorrekte. Et aluminium halffabrikat uden tilhørende pasportdata er praktisk ubrugeligt for dig, når forpligtelsen for din produktgruppe træder i kraft, og du lægger derfor ikke denne risiko stiltiende over på dig selv, men eksplicit på den part, der kender dataene bedst: fabrikanten eller importøren længere nede i værdikæden.

For hvem dette er relevant, og for hvad det ikke er

Dette er relevant for alle, der køber aluminium halffabrikater af en fabrikant eller importør og har brug for disse data for selv at opfylde en pasportverpligtelse — tænk på processorer af profiler, støberier og producenter af emballagealuminium, der bearbejder eller videresælger materialet. Det handler her specifikt om den kontraktlige fastlæggelse mellem køber og leverandør, ikke om indholdet af selve paspporten eller om, hvordan alupas.eu behandler og hoster dataene. Det handler heller ikke om spørgsmålet, om et specifikt produkt falder under ESPR-forpligtelsen: det bestemmes pr. produktgruppe separat via en delegeret handling, og de kontraktlige aftaler, der diskuteres her, er kun relevante, når denne forpligtelse gælder for den pågældende produktgruppe.

Forpligtelsen gælder, når den delegerede handling træder i kraft

En fast dato er endnu ikke fastsat. Selve ESPR'en (Forordning (EU) 2024/1781) er rammeforordningen; den konkrete forpligtelse for aluminium halffabrikater opstår først med en produktspecifik delegeret handling, og denne er for denne produktgruppe endnu ikke offentliggjort. Det, der står fast, er, at forordningen allerede nu regulerer, hvilken rolle aktører i forsyningskæden og importører har, når sådan en handling træder i kraft (artikel 38 og artikel 29 ESPR). Indtil den delegerede handling er offentliggjort, er der ingen juridisk forpligtelse til at levere pasportdata — men intet forhindrer en indkøbende part i at lægge det kontraktlige grundlag for det nu, så leveringen kan foregå problemfrit, når forpligtelsen træder i kraft.

Sådan behandler du dette trin for trin

Begynd med at angive de data, som leverandøren skal levere, og henvises hertil til kilden i stedet for til en fast liste — det nøjagtige datasæt følger nemlig af den delegerede handling for produktgruppen, og det kan ændre sig efter kontraktindgåelse. Angiv derefter, hvornår leveringen finder sted: knyttet til den fysiske levering af produktet er for de fleste indkøbsforhold det mest praktiske tidspunkt. Beskriv derefter, i hvilket format dataene leveres, så de kan overføres til paspporten uden manuel bearbejdelse — dette forhindrer forsinkelser og fejl ved samlingen af paspporten. Aftals også, hvad der skal ske, hvis der sker en ændring i materialets sammensætning eller oprindelse, da det kan påvirke pasportdataene. Inkludér endelig en bestemmelse om konsekvenserne af manglende eller forkerte data: hvem retter, inden for hvilken aftale, og om det har konsekvenser for levering eller betaling. Disse sidste to punkter er genstand for kommercielle forhandlinger mellem parterne og følger ikke direkte af forordningen.

Det juridiske grundlag: artikel 38 og 29 ESPR

Artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, at aktører i forsyningskæden skal levere de oplysninger, der er nødvendige for at opfylde pasportforpligtelserne, hvilket danner grundlaget for at fastsætte datadelevering kontraktligt mellem leverandør og køber. Artikel 29 regulerer importørernes forpligtelser, herunder omkring kontrol af, om pasporkravene er opfyldt, før et produkt markedsføres — relevant for den, der henter aluminiumshalvfabrikater fra uden for EU og selv fungerer som importør. Begge artikler giver det juridiske grundlag for, hvorfor en kontraktlig aftale om datadelevering er nødvendig, uden selv at foreskrive et format eller en frist; sidstnævnte udfyldes af den endnu ikke offentliggjorte delegerede retsakt.

Den, der allerede nu udarbejder eller gennemgår indkøbskontrakter, kan allerede medtage bestemmelsen om pasportdata med en henvisning til den gældende delegerede retsakt i stedet for en fast datalist, så kontrakten automatisk tilpasses, når denne retsakt offentliggøres — og leveringen af data til alupas.eu fra det tidspunkt uden konflikter kan ske inden for det eksisterende leveringsforhold.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen finder du på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke at tro os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Levering af data rettidig og fuldstændigt

En indkøbskontrakt for aluminium halffabrikata fastlægger, at leverandøren stiller data til rådighed for produktpasset, og ikke først når produktet allerede er undervejs. ESPR opbygger forpligtelserne langs hele værdikæden: artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, hvad aktørerne i kæden forventes at gøre, når det gælder om at stille oplysninger til rådighed. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det praktisk set, at kontrakten knytter en leveringsdato eller -tidspunkt til dataene, for eksempel samtidigt med forsendelsen eller før fakturering. Uden denne binding bliver leveringen ofte løsrevet fra ordren, og spørgsmålet "hvor bliver dataene af" opstår først, når produktet allerede ligger på lageret. Hvilke data det præcist drejer sig om, er beskrevet på siden om hvilke data du anmoder din aluminiumuleverandør om.

Rigtighed af de leverede data

Kontrakten kan fastlægge, at leverandøren garanterer rigtigheden af de data, der leveres, for eksempel legeringssammensætning, herkomst og genanvendelsprocent. For en mindre eller mellemstor virksomhed er dette ofte det punkt, hvor man antager, at "leverandøren nok har udfyldt det korrekt" — en antagelse, der ikke nødvendigvis holder stik. En garantibetingelse i kontrakten gør dette eksplicit, og siden om hvordan du kontrollerer, om data fra din leverandør er korrekte beskriver, hvad en sådan kontrol praktisk set kan bestå af.

Meddelelse af ændringer

Legeringer og produktionsprocesser ændrer sig, og dermed også de underliggende data. En kontrakt, der kun regulerer første levering, mangler ofte aftalen om, hvad der sker, når sammensætningen eller produktionsprocessen ændrer sig ved en efterfølgende ordre. For virksomheder, der arbejder med faste legeringskoder ved gentagne ordrer, er en anmeldelsespligt ved ændring et praktisk supplement, så passet ikke stiltiende bliver forældet.

Ansvar ved import fra uden for EU

Den, der indkøber aluminium uden for EU, står over for en anden rollefordeling: artikel 29 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver importørens forpligtelser. For en indkøbskontrakt med en leverandør uden for EU betyder det, at importøren selv får en større rolle i at fuldende passet, og at kontrakten kan udformes derefter. Hvad dette betyder for importpraksis, er beskrevet på siden om hvad produktpasset betyder ved import af aluminium fra uden for Den Europæiske Union.

Videregivelse af data ved videresalg eller videobehandling

En kontrakt regulerer ikke kun tilstrømningen af data, men også hvad der sker med dataene, når aluminium bliver viderebehandlet eller videresalgt. For produktionsvirksomheder, der viderebearbejder profiler eller støbegods, er dette ofte undervurderet: dataene kommer ind, men der er ingen aftale om, hvordan de tages med til det næste pas. Siden om hvad der sker med passet ved viderebehandling går nærmere ind på dette.

Hvor det går galt i praksis

Et antal situationer kommer regelmæssigt tilbage hos virksomheder, der opretter eller reviderer indkøbskontrakter for aluminium:

Indkøbsbetingelserne blev udformet for mange år siden og handler om kvalitet, leveringstid og pris, men indeholder ikke et ord om data eller pasoplysninger. Ved den første ordre efter indførelse af forpligtelsen mangler der således et kontraktgrundlag for at anmode om noget.
Der arbejdes med flere leverandører for samme legering, uden at det på forhånd er aftalt, hvem der leverer hvilken del af dataene. Dette skaber ved sammensætning af passet et puslespil, der er vanskeligt at løse bagud; siden om hvordan du behandler data fra flere leverandører for samme legering i ét pas beskriver, hvor det bliver problematisk.
En underleverandør udfører et bearbeidningstrin (f.eks. anodisering eller en overfladebehandling) uden at kontrakten med denne underleverandør indeholder noget om datalevering. Hovedkontrakten med egen kunde regulerer pasportdataene, men forbindelsen mellem dem mangler. Se siden om eller en underleverandør, der bearbejder aluminium for jer, også skal levere data.
Kontrakten indeholder en leveringsplikt for data, men ingen sanktion eller opfølgningstrin, hvis leverandøren ikke leverer. I praksis viser det sig, at en leveringspligt uden konsekvens ofte forbliver et dødt bogstav.
For aluminium, der (delvist) er sammensat af skrot, antages det i kontrakten, at oprindelsen "bare er kendt", mens blandede partier præcis kræver en anden type begrundelse. Siden om hvordan du bestemmer dataene, hvis dit aluminium stammer fra blandet skrot går nærmere ind på dette.

Det, du kan dokumentere

I en indkøbskontrakt eller de tilhørende indkøbsbetingelser kan et antal elementer konkret inkluderes:

En bestemmelse, der knytter leveringen af pasportdata til et tidspunkt i indkøbsprocessen (f.eks. sammen med forsendelsen eller før fakturering).
En beskrivelse af præcis hvilke data, der forventes, eventuelt med reference til et fast leveringsformat eller skabelon.
En garantibetingelse vedrørende rigtigheden af de leverede data.
En anmeldelsespligt ved ændring af legering, sammensætning eller produktionsproces ved efterfølgende ordrer.
En bestemmelse om, hvad der sker, hvis leverandøren ikke eller ufuldstændigt leverer; hvad der skal overvejes i denne forbindelse, står på siden om hvad du kan gøre, hvis din leverandør ikke leverer dataene.
Ved indkøb via en underleverandør: en separat bestemmelse i denne specifikke aftale i stedet for at stole på hovedaftalen med slutkunden.
Ved manglende oprindelsesinformation: en aftale om, hvordan damit håndteres, i overensstemmelse med det, der er beskrevet på siden om hvad du gør, hvis du ikke kan finde ud af oprindelsen af dit aluminium.

Om, og fra hvilket tidspunkt, disse aftaler opfylder en juridisk forpligtelse, afhænger af den delegerede handling, der stadig skal offentliggøres for aluminium. Siden om hvornår produktpasset bliver obligatorisk for aluminium holder denne dato, og siden om eller det digitale produktpasport for dit aluminium gælder beskriver, for hvilke produkter dette forventes at spille en rolle. Ved at lægge grundlaget for disse aftaler på forhånd, sikres det i det mindste, at datalevering ikke kommer som en overraskelse på det tidspunkt, hvor forpligtelsen træder i kraft.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Ved tvivl om dit eget tilfælde bør du rådfølge en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI ud fra kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad mig det vide — rettelser får prioritet.