M'hemm l-ebda terminu fissu, ħaġa li hi stima ta' realiżmu
Ir-regolament għall-pasaport diġitali tal-prodott ma jikkriedix terminu wara li jkollok tivverifika jekk id-data fil-pasaport jaqa' taħt ir-RGPD. Din it-test hija pass separatu li tieħu, imkien ma' avukat jew ufficjal tal-protezzjoni tad-data jew le, flimkien mal-kostruzzjoni tal-pasaport. Fil-prattika, din varjat minn ftit ijiem meta l-profil hu semplic mingħajr data identifikabbli, sa ftit ġimgħat meta mhux ċar liema fields jkun fihom persuna ta' kuntatt, numru ta' serje jew indirizz ta' kunsinna ta' persuna naturali.
Liema ħaġa l-aktar li tiddeċidi l-ħin ta' kompletament mhux it-test innifsu iżda l-mistoqsija qabelha: taf eżattament liema data se jidħlu fil-pasaport, u minn ħadd hi għaddejja. Impriżi li għamlew dik l-inventarizzazzjoni diġà għal finijiet oħra, jispiċċaw it-test aktar malajr minn impriżi li jqiegħdu s-sensleriet fil-mappa għall-ewwel darba.
Liema ħaġa eżattament tinkludi t-test RGPD ta' pasaport tal-prodott
Il-pasaport tal-prodott tal-aluminju fih fil-qalba ta' dak data teknika u materjali: alloying, oriġini, metodu ta' ipproċessar, informazzjoni tar-riċiklaġġ. Dik innifisha mhix data ta' persuni. It-test issir relevanti meta jidħlu data identifikabbli ta' persuna naturali, pereżempju l-isem ta' persuna ta' kuntatt fi fornitur żgħir, żaħħaf li jaġixxi bħala manifattur, jew numru ta' serje li hu konness ma' impjegat speċifiku li ħoloqha.
It-test normalment jikkonsisti minn tliet partijiet: tivverifika liema fields attwalment se jittiżnu fil-pasaport, tivvaluta jekk hemm data ta' persuni fih, u tistabilixx fuq liema bażi dik id-data tiġi pproċessata jekk hekk ikun. Aktar dwar liema ħaġa eżattament se tmorr fil-pasaport u kif it-data tittratta fih, taqgħa fuq il-paġna dwar kif nindirizzaw il-privatezza u d-data.
Fejn il-ħin ta' kompletament fil-prattika jwaqqaf
Tliet problema jirriverberaw l-aktar. L-ewwel: ħadd fil-kumpanija m'hu jaf eżattament liema data l-fornitur tal-software jew il-party li tkompila l-pasaport, tieħu fuq l-ewwel post. Mingħajr dak il-fehim it-test ma jistax jibda. It-tieni: il-mistoqsija mi jista' jew irid jidħol il-test tibqa' interna, għaliex m'hemm l-ebda ufficjal tal-protezzjoni tad-data fissu assenjat jew għaliex il-manager tal-uffiċċju u d-dipartiment IT jwisslu lil xulxin. It-tielet: f'impriżi li jaħdmu ma' fornituri multipli jew subappaltanti, it-tul idum aktar biex ti stadilsija per partit jekk ir-RGPD data tal-persunal jingħaddu, u fuq liema bażi dak jiġri.
Il-dilazzjoni għalhekk rarament ikun fil-test innifsu, iżda fit-taħzir tiegħu. Test RGPD li jitqa' fuq dataset inkamleta, irid ikun evalwat mill-ġdid aktar tard.
Min intamla prattikament fih
Ġewwa impriża MKB din ġeneralment mhix rwol li jeżixti separatament; il-manager tal-uffiċċju, ir-responsabbli HR jew id-direttur jieħdu l-koordinazzjoni. Għall-evalwazzjoni sustanzjali irrikjedu kompetenza legali, interna jew esterna. Meta hemm mistoqsiji dwar il-pproċessar tad-data ta' impjegati li jinvolvu l-pasaport, il-kummissjoni tal-intrapriża jew ir-rappreżentanza tal-persunal għandhom rwol ukoll, speċjalment jekk hemm reġistrazzjonijiet jew konnessjonijiet ġodda. Barra minn hekk, il-fornitur tal-software hu partner kostanti ta' diskussjoni: dik il-party tiddeċidi b'mod joint liema fields teknikament jiġu rreġistrati u fejn dik id-data tinklafa.
Listi ta' liema ħaġa l-aktar tinkludi, u f'liema ordni, tsibu fil- bank tal-għarif b'suġġetti maħduma per situazzjoni. Hemm ukoll per suġġett il-midja fejn tsibu l-officialment, sabiex tista' tivverifika fejn eżattament irriva obbligu.
Kif tista' tkun għandek istima għas-sitwazzjoni tiegħek
Minħabba li l-ħin ta' implimentazzjoni jiddependi ħafna fuq kemm id-data li għandek diġà organizzata, linja gwida ġenerali għandha valur żgħir. Pass prattiku ewwel huwa li tiċċekkja liema data l-kumpanija tiegħek issa qiegħda tirreġistra dwar fornitori, persuni ta' kuntatt u impjegati, u għal qifs id-data dik tisrix ukoll fil-pasaporti. B' ftit mistoqsija tikseb indikazzjoni fejn tinsab il-kumpanija tiegħek, juri kemm il-preparazzjoni li għadha meħtieġa qabel ma tista' tibda t-test GDPR b'sens.
Għat-talba jekk il-pasaporti speċifiku tiegħek jkun fih data personali u liema bażi legali għandha tagħmel miegħu, l-evalwazzjoni minn ġurist jew, kemm hemm dubji, l-Awtorità għas-Segwità tad-Data tibqa' l-punt ta' kuntatt ipproprijat. L-artikolu dan jiddeskrivi l-proċess b'mod ġenerali u ma jissostitwix dak il-pariri.
Finalment
Il-ħin ta' implimentazzjoni ta' test GDPR għall-aluminium productpasaportu mhuwiex numru fisso, iżda l-riżultat ta' kemm tajjeb id-data tiegħek diġà organizzata qabel ma tibda. Trid taf liema passi għal-kumpanija tiegħek għadha miftuħa, imbagħad iċċekkja l- mistoqsijiet ta' spiss dwar il-productpasportu jew għamel il-quick-scan bla ħlas biex taraw fejn qiegħed issa.