Noteikta termiņa nav, bet reālistisks aprēķins ir
Digitālā produkta pasē verordējums neparedz termiņu, kurā Jums jāpārbauda, vai pases datos ietvértie dati ietilpst VDAR tvērumā. Šī pārbaude ir atsevišķs solis, ko Jūs, iespējams, kopā ar juristu vai datu aizsardzības speciālistu veic paralēli pasporta izstrādei. Praksē tas ilgst no dažu dienu, vienkāršam profila gadījumam bez identificējamiem datiem, līdz vairākas nedēļas, ja nav skaidrs, kuri lauki satur kontaktpersonas datus, sērijas numuru vai dabiskas personas piegādes adresi.
To, kas vislielākajā mērā nosaka pabeigšanas laiku, ir nevis pati pārbaude, bet jautājums, kas tai ir priekšā: vai Jūs precīzi zināt, kādi dati tiks iekļauti pases datos un no kurienes tie nāk. Uzņēmumi, kas šo inventarēšanu jau ir veikuši citos nolūkos, pabeigj pārbaudi ātrāk nekā uzņēmumi, kas to kartē pirmo reizi.
Ko alumīnija produkta pasē VDAR pārbaude precīzi ietver
Alumīnija produkta pase tās kodolā satur tehniskos un materiālu datus: sakausējumu, izcelsmi, apstrādes metodi, pārstrādes informāciju. Paši par sevi tie nav personas dati. Pārbaude kļūst svarīga, tiklīdz tiek pievienoti identificējami dabiskas personas dati, piemēram, kontaktpersonas vārds mazā piegādātāja, pašnodarbinātā, kurš darbojas kā ražotājs, vai sērijas numurs, ko var saistīt ar konkrētu darbinieku, kurš to ir izveidojis.
Pārbaude parasti sastāv no trim daļām: pārbaudīt, kuri lauki faktiski tiks aizpildīti pases datos, novērtēt, vai tie satur personas datus, un dokumentēt, kāds ir tiesību pamats šo datu apstrādei, ja tas ir tā. Vairāk par to, kas precīzi nonāks pases datos un kā dati tajā tiek apstrādāti, lasiet lapā par kā mēs rūpējamies par privātumu un datiem.
Kur praksē pabeigšanas laiks tiek kavēts
Trīs galvenās problēmas atgriežas visbiežāk. Pirmkārt: neviens uzņēmumā neprecīzi zina, kādus datus programmatūras piegādātājs vai puse, kas sagatavo pasi, vispār pieprasa. Bez šī pārskata pārbaude nevar sākties. Otrkārt: jautājums par to, kas drīkst vai ir jāveic pārbaude, paliek iekšējā sistēmā, jo nav norīkots datu aizsardzības speciālists vai tāpēc, ka biroja vadītājs un IT nodaļa norāda viens uz otru. Treškārt: uzņēmumos, kas darbojas ar vairākiem piegādātājiem vai apakšuzņēmējiem, ilgāk ilgst noteikt katrai pusei, vai personas dati tiek nodoti un uz kādu pamatu.
Kavēšanās tātad reti tiek izraisīta no pašas pārbaudes, bet no tās sagatavošanas. VDAR pārbaude, kas tiek veikta uz nepilnīga datu kopuma, vēlāk joprojām jāpārveic.
Kas jūs praktiski pieņem palīgā
MKB uzņēmumā tas parasti nav atsevišķa loma; biroja vadītājs, HR speciālists vai direktors uzņemas koordināciju. Saturiskai novērtēšanai nepieciešama juridiska kompetence, iekšēji vai ārēji. Jautājumiem par datu apstrādi, kas saistīti ar darbiniekiem, kas iesaistīti pases izstrādē, ir nozīme arī uzņēmuma padomei vai personāla pārstāvniecībai, jo īpaši, ja rodas jauni reģistrējumi vai saistības. Turklāt programmatūras piegādātājs ir pastāvīgs sarunu partneris: šī puse daļēji nosaka, kuri lauki tehniskajos datos tiek reģistrēti un kur šie dati tiek glabāti.
Pārskatu par visu, kas jāņem vērā, un secībā, atradīsiet zināšanu bankā ar izstrādātiem tematiem katrā situācijā. Katram tematam ir norādīta vieta oficiālajā tekstā, lai Jūs varētu pārbaudīt, no kurienes nāk konkrēts pienākums.
Kā Jūs saņemat aprēķinu savai situācijai
Tā kā caurlaidības laiks ir ļoti atkarīgs no tā, cik daudz datu jums jau ir sakārtoti, vispārējas vadlīnijas ir maz vērtīgas. Praktiski pirmais solis ir pārbaudīt, kādus datus jūsu uzņēmums jau reģistrē par piegādātājiem, kontaktpersonām un darbiniekiem, un vai šie dati nonāks arī produkta pasē. Ar dažiem jautājumiem iegūt norādi, kur atrodas jūsu uzņēmumstiek parādīts, cik daudz sagatavošanās joprojām ir nepieciešama, lai GDPR pārbaude varētu sākties jēgpilni.
Attiecībā uz jautājumu, vai jūsu konkrētais produkta pase satur personas datus un kāda ir pieņemamā tiesiskai pamatojuma pamats, jurista vai, ja pastāv šaubas, Personālo datu pārvaldības iestādes vērtējums joprojām ir piemērotā kontaktpunkts. Šis raksts apraksta procesu vispārīgā nozīmē un neatstāj šādu konsultāciju.
Visbeidzot
Alumīnija produkta pases GDPR pārbaudes caurlaidības laiks nav fiksēts skaitlis, bet ir rezultāts tam, cik labi jūsu dati jau ir sakārtoti, pirms sākat. Ja vēlaties uzzināt, kādi soļi jūsu uzņēmumam vēl ir atvērti, skatiet bieži uzdotos jautājumus par produkta pasi vai veiciet bezmaksas ātro skenēšanu, lai redzētu, kur jūs šobrīd atrodaties.