Što trebam učiniti sa zalihama aluminija koje su već dostupne kad pravila stupe na snagu?

Što trebate konkretno učiniti

Što se od vas očekuje

Zalihe koja je već položena u trenutku kad zahtjevi za skupinu proizvoda stupnu na snagu predstavljaju pitanje na koje ESPR ne odgovara jednom jednostavnom pravilom. Sama uredba (Uredba (EU) 2024/1781, članak 1) opisuje okvir i područje primjene, ali konkretni zahtjevi po skupini proizvoda — pa dakle i je li i kako se obračunava s postojećom zalihom — dolaze tek s delegiranom uredbom koja se priprema za aluminij. Što to točno znači detaljno je opisano na stranici o što je delegirana uredba i zašto ona određuje što morate učiniti. Dok ta uredba ne bude dostupna, ne postoji utvrđena prijelazna uredba za aluminij na koju biste se mogli pozivati.

Znati kada koji datum počinje vrijediti

Članak 18 ESPR-a govori o prioritizaciji i planiranju skupina proizvoda: Europska komisija određuje redoslijed i vremenski rok u kojem će se skupinama proizvoda prići. Za poduzeće s 10 do 100 zaposlenih to znači da ne postoji jedan datum stupa na snagu za "aluminij", već datum koji se utvrđuje u svakoj delegiranoj uredbi. Planiranje upravljanja zalihama prema datumu koji još nije objavljen je dakle preuranjeno. U praktičnom smislu to znači da je praćenje radnog plana i najava vezane uz delegiranu uredbu važnije nego što je preventivno postavljanje internog roka za dostavu nedokumentiranih zaliha.

Procijeniti pada li postojeća zaliha pod nove zahtjeve

Je li aluminijski proizvod koji već leži u skladištu unutar područja primjene kako je to navedeno u članku 1 ESPR-a ovisi o preciznoj klasifikaciji skupinama proizvoda koja još mora biti provedena. Poduzeće koje sada drži zalihe profila, ljevotina ili aluminijske ambalaže može tu zalihu razvrstati prema vrsti i primjeni tako da je u trenutku kad bude dostupna delegirana uredba, brzo jasno koji dio zalihe potencijalno pada pod nove zahtjeve. To nisu trenutno zakonske obveze, ali je to praktična priprema koja kasnije štedi mnogo istraživanja.

Zabilježiti koje podatke već postoje

Za zalihe koje su već proizvedene ili kupljene često su već dostupni podaci: sastav, podrijetlo, dobavljač, broj serije. Ovi su podaci temelj iz kojeg će se kasnije sastavljati proizvodni pasoš. Njihovo slaganje u red čim sada — po pošiljci, po dobavljaču, po kodu proizvoda — nije obveza, ali je nešto što je u skladu s koracima koji su navedeni na stranici o kako korak za korakom pristupiti proizvodni pasoš za aluminij. Što su bolji ti podaci sada već uređeni, to je manje istraživanja kada se pasoš zaista mora izraditi.

Gdje se u praksi ide naopako

Zalihe se tretiraju kao jedna velika pošiljka. Poduzeće s različitim proizvodnim linijama ili linijama nabave sve alumijske zalihe baca u kupicu u administraciji bez razlike prema legurama, obliku obrade ili namjeni. Čim postane jasno koja će skupina proizvoda kao prva dobiti zahtjeve, sve se mora naknadno rastaložiti.

Čeka se sa svim dok datum nije poznat. Neka poduzeća odgađaju bilo koju pripremu "dok ne bude sigurno". Rezultat je taj što u trenutku kad je delegirana uredba objavljena, nema više vremena da se skupe podaci o zalihama koje su već mjesecima ili godinama u skladištu.

Podaci o dobavljačima se više ne mogu utvrditi. Zalihe koje dugo ostaju položene ponekad se odvoje od izvornog dokumenta pri nabavi. Ako dobavljač više ne postoji ili je kontaktna osoba napustila poduzeće, skupljanje podataka o sastavu za starije zalihe postaje problem.

Zbunjivanje između "još prodati" i "još uništiti". Poduzeća koja žele odložiti zalihe prije nego što stupne na snagu novi zahtjevi, ponekad se pitaju je li uništavanje brže ili lakše nego prodaja prema novim pravilima. To je drugo pitanje od upravljanja zalihama te je odvojeno opisano na stranici o može li se neprodan aluminij još uništiti.

Nedostaje interna komunikacija. Skladišni radnik, nabavni odjel i odjel prodaje imaju svaki svoju predstavu o tome što treba učiniti s postojećom zalihom, jer nitko nije razgovarao o tome što je već poznato i što još treba biti zabilježeno. Kako se taj razgovor vodi interno, detaljnije je objašnjeno na stranici o kako kolegama objasniti što se mijenja zbog produktnog putovnice.

Što možete bilježiti

• Pregled po seriji zalihe od legure, oblika obrade i izvornog dobavljača, tako da praćivost nije ovisna o jednoj osobi ili jednom sustavu.
• Nabavna dokumentacija i certifikati koji su već dostupni, grupirani po seriji ili broju šarže umjesto rasuti po različitim odjelima.
• Bilješka o datumu proizvodnje ili datumu nabave svake serije zalihe, tako da se u trenutku kada postane poznat datum početka primjene brzo vidi koja je zaliha nastala prije toga i koja nakon toga.
• Interno kontaktno mjesto ili vlasnik procesa za podatke o zalihama, tako da pitanja o tome ne ostaju zapela između odjela.
• Testno okruženje u kojem se već vježba sastavljanje putovnice za dio zalihe, kako je opisano na stranici o možete li već testirati produktnu putovnicu prije nego što postane obavezna. To čini jasno vidljivo koje su podatke o postojećoj zalihama već dovoljne i koje još nedostaju.
• Popis tipova proizvoda i kodova koji dolaze u obzir za zajedničku prijavu, za slučaj da se kasnije pokaže da više proizvoda može biti prijavljeno istovremeno za produktnu putovnicu, što štedi vrijeme kod većih pozicija zalihe iste vrste proizvoda.