Τι κάνω με τα αποθέματα αλουμινίου που υπάρχουν ήδη όταν ισχύουν οι κανόνες;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Τα αποθέματα που υπάρχουν ήδη κατά την στιγμή που ισχύουν οι απαιτήσεις για μια κατηγορία προϊόντων, είναι ένα ερώτημα που ο ESPR δεν απαντά με έναν απλό κανόνα. Ο κανονισμός αυτός (Κανονισμός (ΕU) 2024/1781, άρθρο 1) περιγράφει το πλαίσιο και το πεδίο εφαρμογής, αλλά οι συγκεκριμένες απαιτήσεις ανά κατηγορία προϊόντων — και επομένως, αν και πώς αντιμετωπίζονται τα υπάρχοντα αποθέματα — θα έρθουν αργότερα με την εξουσιοδοτημένη πράξη που συντάσσεται για το αλουμίνιο. Τι ακριβώς συνεπάγεται αυτό, περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με τι είναι μια εξουσιοδοτημένη πράξη και γιατί καθορίζει τι πρέπει να κάνετε. Έως ότου υπάρχει αυτή η πράξη, δεν υπάρχει καθιερωμένη μεταβατική διάταξη για το αλουμίνιο προς την οποία να παραπέμπουμε.

Γνώρατε πότε ποια ημερομηνία ισχύει

Το άρθρο 18 του ESPR αναφέρεται στην προτεραιότητα και τον σχεδιασμό των κατηγοριών προϊόντων: η Ευρωπαϊκή Επιτροπή καθορίζει με ποια σειρά και σε ποια χρονικά πλαίσια οι κατηγορίες προϊόντων θα λάβουν τις απαιτήσεις τους. Για ένα επιχειρηματικό κατάστημα με 10 έως 100 υπαλλήλους, αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχει μια ημερομηνία έναρξης για το "αλουμίνιο", αλλά μια ημερομηνία που καθορίζεται ανά εξουσιοδοτημένη πράξη. Ο σχεδιασμός της διαχείρισης αποθεμάτων σε μια ημερομηνία που δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί είναι λοιπόν προβληματικός. Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι η παρακολούθηση του σχεδίου εργασίας και των ανακοινώσεων σχετικά με την εξουσιοδοτημένη πράξη είναι σημαντικότερη από το να προσδιορίσετε εκ των προτέρων μια εσωτερική ημερομηνία για να σταματήσετε την παράδοση αδοκίμαστων αποθεμάτων.

Αξιολόγηση του κατά πόσον τα υπάρχοντα αποθέματα εμπίπτουν στις νέες απαιτήσεις

Το κατά πόσον τα προϊόντα αλουμινίου που βρίσκονται ήδη στην αποθήκη εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής όπως περιγράφεται στο άρθρο 1 του ESPR, εξαρτάται από την ακριβή ταξινόμηση της κατηγορίας προϊόντων που ακόμη πρέπει να γίνει. Ένα επιχειρηματικό κατάστημα που αυτή τη στιγμή διατηρεί αποθέματα προφίλ, χυτών ή αλουμινίου συσκευασίας μπορεί να ταξινομήσει αυτά τα αποθέματα κατά τύπο και εφαρμογή, έτσι ώστε, όταν υπάρχει η εξουσιοδοτημένη πράξη, να μπορεί να ανιχνευθεί γρήγορα ποιο μέρος των αποθεμάτων μπορεί να εμπίπτει στις νέες απαιτήσεις. Αυτό δεν είναι νομική υποχρέωση τώρα, αλλά μάλλον μια πρακτική προετοιμασία που αποφεύγει πολλές αργότερες έρευνες.

Καταγραφή των δεδομένων που είναι ήδη γνωστά

Για αποθέματα που έχουν ήδη παραχθεί ή αγορασθεί, συχνά είναι ήδη διαθέσιμα δεδομένα: σύνθεση, προέλευση, προμηθευτής, αριθμός παρτίδας. Αυτά τα δεδομένα είναι η βάση από την οποία θα συντεθεί ένα διαβατήριο προϊόντος αργότερα. Η οργάνωσή τους τώρα — ανά παρτίδα, ανά προμηθευτή, ανά κωδικό προϊόντος — δεν είναι υποχρέωση, αλλά κάτι που ευθυγραμμίζεται με τα βήματα που περιγράφονται στη σελίδα σχετικά με το πώς να προσεγγίσετε το διαβατήριο προϊόντος για αλουμίνιο βήμα προς βήμα. Όσο καλύτερα είναι αυτά τα δεδομένα ήδη οργανωμένα, τόσο λιγότερη έρευνα χρειάζεται όταν πρέπει να δημιουργηθεί πραγματικά ένα διαβατήριο.

Πού τα πράγματα παίρνουν λάθος στην πράξη

Το απόθεμα αντιμετωπίζεται ως ένα μεγάλο δεσμό. Ένα επιχειρηματικό κατάστημα με διαφορετικές γραμμές παραγωγής ή γραμμές αγορών ρίχνει όλα τα αποθέματα αλουμινίου σε έναν σωρό στη διοίκηση, χωρίς διάκριση ως προς κράμα, μορφή επεξεργασίας ή προορισμό. Μόλις γίνει σαφές ποια κατηγορία προϊόντων παίρνει απαιτήσεις πρώτη, όλα πρέπει να διαχωριστούν εκ των υστέρων.

Περιμένουν με τα πάντα έως ότου η ημερομηνία έναρξης είναι γνωστή. Ορισμένες εταιρείες αναβάλλουν κάθε προετοιμασία "έως ότου είναι σίγουρο". Το αποτέλεσμα είναι ότι όταν δημοσιευθεί η εξουσιοδοτημένη πράξη, δεν μένει χρόνος για να συγκεντρώσετε δεδομένα σχετικά με αποθέματα που βρίσκονται στην αποθήκη εδώ και μήνες ή χρόνια.

Τα στοιχεία του προμηθευτή δεν είναι πλέον ανιχνεύσιμα. Τα αποθέματα που παραμένουν αποθηκευμένα για μεγάλο χρονικό διάστημα, χάνουν μερικές φορές τη σύνδεσή τους με την αρχική τεκμηρίωση αγοράς. Εάν ένας προμηθευτής δεν υπάρχει πλέον ή ένα άτομο επικοινωνίας έχει φύγει, η συγκέντρωση των δεδομένων σύνθεσης για παλαιότερα αποθέματα γίνεται ένα πρόβλημα.

Σύγχυση μεταξύ "πώλησης ακόμα" και "κατασκευής ακόμα". Ορισμένες εταιρείες που θέλουν να προσφέρουν αποθέματα πριν ισχύσουν νέες απαιτήσεις, αρωτώνται μερικές φορές αν η κατασκευή είναι ταχύτερη ή ευκολότερη από την πώληση σύμφωνα με τους νέους κανόνες. Αυτό είναι ένα διαφορετικό ερώτημα από τη διαχείριση αποθεμάτων, και αντιμετωπίζεται ξεχωριστά στη σελίδα σχετικά με εάν τα αναπώλητα αποθέματα αλουμινίου επιτρέπεται ακόμα να καταστραφούν.

Λείπει εσωτερική επικοινωνία. Ο υπάλληλος αποθήκης, ο υπεύθυνος αγορών και το τμήμα πωλήσεων έχουν καθένας διαφορετική άποψη για το τι πρέπει να γίνει με τα υπάρχοντα αποθέματα, επειδή κανείς δεν έχει διεξάγει τη συζήτηση σχετικά με το τι είναι ήδη γνωστό και τι πρέπει ακόμα να τεκμηριωθεί. Ο τρόπος με τον οποίο διεξάγεται αυτή η συζήτηση εσωτερικά, αναφέρεται στη σελίδα σχετικά με πώς εξηγείτε στους συναδέλφους τι αλλάζει λόγω του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

• Ένα επισκόπηση ανά παρτίδα αποθέματος του κράματος, της μορφής κατεργασίας και του αρχικού προμηθευτή, ώστε η ιχνηλασιμότητα να μην εξαρτάται από ένα άτομο ή ένα σύστημα.
• Έγγραφα αγορών και πιστοποιητικά που υπάρχουν ήδη, συγκεντρωμένα ανά παρτίδα ή αριθμό σειράς αντί να είναι διασκορπισμένα σε διάφορα τμήματα.
• Ένα σημείωμα της ημερομηνίας παραγωγής ή ημερομηνίας αγοράς κάθε παρτίδας αποθέματος, ώστε τη στιγμή που γίνεται γνωστή μια ημερομηνία ισχύος, να είναι γρήγορα σαφές ποιο απόθεμα δημιουργήθηκε πριν και ποιο μετά.
• Ένα εσωτερικό σημείο επαφής ή ιδιοκτήτης διαδικασίας για τα δεδομένα αποθέματος, ώστε τα ερωτήματα σχετικά με αυτό να μην παραμείνουν ανάμεσα στα τμήματα.
• Ένα περιβάλλον δοκιμής στο οποίο εξασκείται ήδη η σύνθεση ενός ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος για ένα μέρος του αποθέματος, όπως περιγράφεται στη σελίδα σχετικά με εάν μπορείτε ήδη να δοκιμάσετε ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος πριν καταστεί υποχρεωτικό. Αυτό καθιστά σαφές ποια δεδομένα σχετικά με τα υπάρχοντα αποθέματα είναι ήδη επαρκή και ποια ακόμα λείπουν.
• Ένας κατάλογος τύπων και κωδικών προϊόντων που είναι επιλέξιμα για κοινή δήλωση, στην περίπτωση που αργότερα φανεί ότι πολλαπλά προϊόντα μπορούν να δηλωθούν ταυτόχρονα για ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος, το οποίο εξοικονομεί χρόνο για μεγαλύτερες θέσεις αποθέματος του ίδιου τύπου προϊόντος.