Какво правя с алуминиева наличност, която вече съществува когато правилата вступят в сила?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Запасите, които вече са налични в момента, когато влизат в сила изискванията за дадена групу продукти, е въпрос, на който ESPR не дава един прост отговор. Самото разпоредление (Разпоредба (ЕС) 2024/1781, член 1) описва рамката и обхвата на приложение, но конкретните изисквания за всяка групу продукти — и следователно дали и как се обхвърля съществуващата запас — идват едва с делегирания акт, който се изготвя за алуминия. Какво точно означава това, е описано на страницата относно какво е делегиран акт и защо той определя какво трябва да направите. Докато этот акт не е готов, няма установена преходна мярка за алуминия, на която да се позовавате.

Познаване кога какава дата влиза в сила

Член 18 на ESPR се отнася до приоритизирането и планирането на групите продукти: Европейската комисия определя по какъв ред и в какъв период групите продукти идват на ред. За предприятие с 10 до 100 служители това означава, че няма една дата на влизане в сила за "алуминия", а дата, която се установява за всеки делегиран акт. Планирането на управление на запасите въз основа на дата, която все още не е публикувана, е следователно преждевременно. От практическа гледна точка, това означава, че следването на работния план и обявленията относно делегирания акт е по-важно от това да фиксирате предварително вътрешна дата за спирането на доставката на недокументирана запас.

Оценяване дали съществуващата запас попада под новите изисквания

Дали алуминиеви продукти, които вече са в склада, попадат в обхвата на приложение, както е описано в член 1 на ESPR, зависи от точното разпределение на групите продукти, което все още предстои. Предприятие, което в момента държи запас от профили, отливки или опаковъчен алуминий, може да разпредели тази запас по тип и приложение, така че когато делегирания акт е готов, бързо да може да се установи кой част от запасите възможно попадат под новите изисквания. Това не е законова задължение в момента, но е практическа подготовка, която спестява много проучване по-късно.

Фиксирането какви данни вече са известни

За запас, която вече е произведена или закупена, често вече има налични данни: състав, произход, доставчик, номер на партида. Тези данни са основата, от която по-късно се съставя продуктовия паспорт. Организирането им сега — по партида, по доставчик, по продуктов код — не е задължение, но е нещо, което се съответства с етапите, описани на страницата относно как да подходите към продуктовия паспорт за алуминий стъпка по стъпка. Колкото по-добре са организирани тези данни още сега, толкова по-малко работа ще е необходима, когато паспортът трябва да бъде действително създаден.

Където нещата се объркват в практиката

Складът се обработва в един голям партид. Предприятие с различни производствени линии или линии на закупуване хвърля цялото алуминиево skladistiе в администрацията, без разлика по легиране, форма на преработка или предназначение. Веднага щом стане ясно, че първата продуктова група ще имат изисквания, всичко трябва да бъде разделено задретроспективно.

Чака се всичко докато не е известна датата на влизане в сила. Някои предприятия отлагат всяка подготовка "докато не е сигурно". Следствието е, че когато делегираният акт се публикува, няма време, за да се събират данни за складови запаси, които вече лежат в складовете месеци или години.

Данни на доставчиците вече не могат да бъдат установени. Складови запаси, които остават дълго, понякога се отделят от оригиналната документация при закупуването. Ако доставчик вече не съществува или контактното лице е напуснало, събирането на данни за състава на по-стари складови запаси пак е проблем.

Объркване между "все още да се продава" и "все още да се унищожи". Предприятия, които искат да отстранят складови запаси преди новите изисквания да влязат в сила, понякога се чудят дали унищожаването е по-бързо или по-лесно от продажбата по новите правила. Това е друг въпрос, отколкото управлението на складови запаси, и се разглежда отделно на страницата за или непродано алуминиево складирано още унищожено е позволено.

Липсва вътрешна комуникация. Складовият работник, отделът за закупуване и отделът по продажби имат всеки своя представа за това какво трябва да се направи със съществуващите запасите, защото никой не е водил разговор за това какво вече е известно и какво все още трябва да бъде документирано. Как този разговор се води вътрешно, е разгледано на страницата за как обяснявате на колегите какво се променя чрез productpaspoort.

Какво можете да документирате

• Преглед на всяка партида запасове на легирането, формата на обработка и първоначалния поставщик, така че пътни могат да бъдат установени независимо от един човек или една система.
• Документация на закупуване и сертификати, които вече са налични, събрани по партида или номер на партида вместо разпръснати по различни отделения.
• Бележка за датата на производство или датата на закупуване на всяка партида запасове, така че в момента, когато е известна начална дата, е бързо ясно кои запасове са възникнали преди и кои след нея.
• Вътрешен контактен пункт или отговорник за процеса по отношение на данните за запасите, така че въпросите по този въпрос да не остават между отделенията.
• Тестова среда, в която вече се упражнява събирането на paspoort за част от запасите, както е описано на страницата за дали вече можете да тествате productpaspoort, преди да стане задължителен. Това прави ясно кои данни за съществуващите запасы вече са достатъчни и кои все още липсват.
• Списък на видовете и кодовете на продуктите, които подлежат на съвместна регистрация, в случай че по-късно се окаже, че множество продукти могат да бъдат регистрирани едновременно за productpaspoort, което спестява време при по-големи позиции на запасите на същия тип продукт.