måste en underleverantör som bearbetar aluminium för mig också tillhandahålla data

Det konkreta du måste göra

Vad som förväntas av dig

En underleverantör som bearbetar aluminium för er — skärning, valsning, extrudering, anodisering eller något annat bearbetningssteg — förändrar något på materialet. Det är precis vid denna punkt som frågan uppstår om vem som ska tillhandahålla vilken data för produktpasset. ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) föreskriver i artikel 38 att aktörer i försörjningskedjan måste tillhandahålla den information som är nödvändig för att uppfylla passkraven. En underleverantör som adderar något till eller förändrar produkten faller i praktiken under denna kedja.

Underleverantören tillhandahåller data om sin egen bearbetning

Den underleverantör som utför bearbetningen vet själv bäst vad det gäller: vilken legering som kommer in, vad som förändras under processen, och vad som kommer ut. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta i praktiken att inte bara den egna produktionen granskas, utan även vad som händer hos underleverantören. Om till exempel en beläggning appliceras eller en legering justeras där, är det en uppgift som måste ingå i passet. Artikel 10 i ESPR beskriver vad ett produktpass innehållsmässigt måste innehålla, och ett bearbetningssteg som påverkar produktens sammansättning eller egenskaper är relevant för detta.

Ni är fortfarande ansvarig för slutresultatet

Underleverantören tillhandahåller visserligen data, men den part som för slutprodukten ut på marknaden — ofta beställaren — är den som sammanställer och ansvarar för passet. Det innebär att data från en underleverantör inte kan vara separat: den måste integreras i det pass som ni redan bygger upp baserat på data från er egen leverantör. Här berör denna fråga direkt vad ni redan måste begära från er aluminiumleverantör: underleverantören är i huvudsak en mellanhand som adderar egen information till det som redan kommer in.

Vid import från en underleverantör utanför EU gäller ytterligare punkter

Om underentreprenören är belägen utanför EU tillkommer ett extra lager. Artikel 29 i ESPR beskriver importörs skyldigheter, och dessa gäller fullt ut när bearbetat aluminium hämtas från utanför EU. Den som skickar material för bearbetning till ett tredje land och importerar tillbaka den bearbetade produkten gör något juridiskt likvärdigt med en importör som anskaffar aluminium från en utländsk leverantör. Mer om vad det konkret betyder finns vid vad produktpasset betyder vid import från utanför Europeiska unionen.

Uppgifterna måste överensstämma med det som redan finns i passet

Ett bearbetningssteg lägger till något, men får inte göra passet oläsligt eller inkonsekvent. Underentreprenörens uppgifter måste överensstämma med den struktur som redan har upprättats för resten av kedjan. Det är samma fråga som uppstår när en produkt genomgår ytterligare bearbetning efter första tillverkningen: se vad som händer med passet vid vidarebearbetningEn underentreprenör är i det avseendet inte fundamentalt annorlunda än en följande bearbetande part i kedjan — endast uppdragsrelationen är olika.

Där det går fel i praktiken

Ett par situationer återkommer ofta hos företag som arbetar med underentreprenörer.

Underentreprenören tror att uppdragsgivaren redan har allt. Eftersom underentreprenören arbetar på uppdrag och saknar direktkontakt med slutkunden utgår han ibland från att de uppgifter han själv besitter — legering, processparametrar, ursprung för eventuellt tillsatt material — inte är relevanta för passet. Det antagandet är felaktigt så snart hans bearbetning ändrar något vid produkten.

Det görs ingen skillnad mellan "underentreprenör" och "leverantör". Ett företag som köper råvara av en part och sedan skickar den till en andra part för bearbetning behandlar ibland den andra parten informellt, utan samma uppmärksamhet på dokumentation som hos den första. För passet spelar denna informella status ingen roll: bearbetningen är ett steg i kedjan, punkt slut.

Underentreprenörens uppgifter kommer utan koppling till resten. Ett partinummer, ett materialsertifikat eller en processrapport från underentreprenören tas emot, men kopplas inte till aluminiumpartiet som passet sammanställs för. Senare går det inte att spåra vilka uppgifter som hör till vilken leverans.

Vid bearbetning i ett tredje land förbises importen. Material lämnar EU för en specifik bearbetning och återkommer — utan att det reflekteras över det faktum att detta är en importrörelse med egna skyldigheter.

Flera underentreprenörer arbetar på samma parti, och ingen känner sig ansvarig för totalbilden. I en kedja med flera bearbetningssteg — en underentreprenör valsar, en annan anodiserar — uppstår risken att alla tittar på sitt eget område och ingen lägger pussel helt.

Vad ni kan dokumentera

• En översikt över vilka underentreprenörer som utför vilket bearbetningssteg, och vilken effekt det steget har på sammansättningen eller egenskaperna för aluminiumet.
• En fast överenskommelse med varje underentreprenör om vilka uppgifter som ska levereras och i vilken form — liknande de överenskommelser som ni redan gör med en vanlig leverantör, enligt beskrivningen vid dokumenteringen av leveransen av passetuppgifter i er inköpskontrakt.
• En koppling mellan underentreprenörens parti- eller serienummer och det partinummer som ni själva använder, så att uppgifter inte kommer lösa.
• En granskning av de uppgifter som underentreprenören levererar, på samma sätt som ni gör för en leverantör — se hur du kontrollerar om din leverantörs data är korrekta.
• En fast procedur för situationer med flera underentreprenörer i en kedja, så att det är klart vem som levererar vilken del av uppgifterna och vem som sammanställer helheten.
• En dokumentation per underentreprenör med kontaktuppgifter, gjorda överenskommelser och mottagen dokumentation, så att detta kan återfinnas när passet sammanställs eller granskas.