Sim, pode recolher e apresentar pessoalmente os dados para o passaporte digital do produto de alumínio. O regulamento não estabelece que isso deva ser feito por um terceiro; quem apresente os dados corretamente, completamente e de forma rastreável pode fazê-lo pessoalmente. O que importa não é quem introduz os dados, mas se o passaporte cumpre os requisitos que se aplicarão ao alumínio: conteúdo correto, um local fixo através de um código QR e disponibilidade durante o período de retenção prescrito.
Para um sortimento claro com um número limitado de ligas e fornecedores fixos, a maioria das empresas consegue fazê-lo pessoalmente, desde que a origem de cada dado seja demonstrável e atual. Para um sortimento mais amplo ou variável, múltiplos fornecedores, ou quando a formatação técnica da portadora de dados se torna mais complexa, as empresas optam frequentemente por terceirizar este processo a uma entidade que se encarregue do armazenamento e da ligação ao código QR. O que funciona para a sua empresa depende do tamanho do seu portfólio de produtos e do tempo e conhecimento que tem disponível internamente para o manter.
O que o regulamento exige, independentemente de quem o executar
O regulamento europeu de ecodesign estabelece que os produtos terão em breve um passaporte digital com dados sobre composição, origem e reciclabilidade, acessíveis através de um código QR, e que esses dados devem permanecer consultáveis durante um período fixo. Para o alumínio, o ato delegado específico ainda tem de ser publicado; espera-se que seja publicado em 2027, de acordo com o plano de trabalho atual, após o qual a obrigação para o alumínio deverá entrar em vigor por volta de 2029. Essa data ainda não está definida. O que é claro é que o regulamento descreve quais dados devem constar e quanto tempo devem estar acessíveis, mas não quem deve construir a tecnologia subjacente. Se pretender primeiro compreender como um passaporte desses é tecnicamente criado, ajuda ler como esses dados são compilados a partir de ficheiro de origem até código QR.
O que significa fazê-lo pessoalmente na prática
Se resolver fazê-lo pessoalmente, há muito mais envolvido do que preencher um formulário. Tem de registar a composição e origem do alumínio, ligar esse dado a uma portadora de dados fixa, estabelecer um sistema que mantenha essa informação acessível durante o período prescrito e manter esse sistema quando o seu próprio ambiente informático se altera. Se a composição de um lote mudar, essa alteração deve ser rastreável no passaporte que acompanha esse produto específico. Isso requer não apenas conhecimento do material, mas também uma forma fixa e repetível de registar.
Onde a abordagem pessoal com frequência falha
A maioria das empresas não falha na recolha dos dados em si; esse conhecimento geralmente existe já, em compras ou garantia de qualidade. Onde as coisas com frequência correm mal é na continuidade da hospedagem. Um período de dez anos é longo: pessoal muda, sistemas são substituídos, empresas fundem-se ou encerram. Um passaporte que deixa de estar acessível após uma alteração de sistema não cumpre o requisito de consultabilidade, por muito cuidado que tenha sido posto na introdução dos dados. A formatação técnica da portadora de dados também pode mudar assim que o ato delegado para o alumínio for definitivamente publicado, o que significa que um sistema auto-construído tem de conseguir adaptar-se. Questões práticas sobre isto, e as respostas que já existem, são reunidas em perguntas mais frequentes sobre o passaporte.
Terceirizar resolve a técnica, não a responsabilidade
Quem externaliza a elaboração e o alojamento transfere assim o trabalho prático: a formatação, o acoplamento com o código QR e a manutenção dos dados acessíveis durante o período prescrito. A responsabilidade pela correção dos dados de origem, aquilo que realmente se encontra no alumínio e de onde provém, permanece na prática com quem coloca o produto no mercado. Externalizar altera, portanto, quem gere tecnicamente o pasaporte, não quem responde pelo conteúdo. Qual é exatamente o papel de cada parte da cadeia varia consoante a situação e está pormenorizado em base de conhecimentos com explicações por tópico.
Fazer sozinho e mesmo assim ter uma visão geral
Se fazer sozinho é realista para a sua empresa depende muito de quantos produtos e ligas diferentes comercializa e de como os seus dados já estão registados. As empresas que tratam internamente costumam fazê-lo com um responsável designado, um formato fixo para os dados de origem e um controlo periódico de se os dados ainda estão corretos. As empresas que externalizam mantêm ainda assim a obrigação de poderem documentar os dados fornecidos perante a autoridade de fiscalização ou o cliente.
Para a sua situação específica, esta não é uma escolha que faz com base num único artigo; em caso de dúvida, consulte o texto oficial do regulamento ou um jurista. Pretende primeiro uma indicação de se a sua situação é suficientemente simples para tratar sozinho ou se a externalização é mais adequada? Faça a análise rápida gratuita e veja em algumas perguntas onde se situa aproximadamente.