Kyllä, voitte periaatteessa itse kerätä ja toimittaa alumiinin digitaalisen tuotepassin tiedot. Asetus ei vaadi, että ulkoinen osapuoli tekee tämän; jokainen, joka toimittaa tiedot oikein, täydellisesti ja jäljitettävästi, voi tehdä sen itse. Kyse ei ole siitä, kuka tiedot syöttää, vaan siitä, vastaako passi vaatimuksia, jotka tulevat alumiinille: oikea sisältö, kiinteä sijainti QR-koodin kautta ja saatavuus määrätyn säilytysajan ajan.
Suppealle valikoimalle, jossa on rajallinen määrä seoksia ja vakaat toimittajat, itse tekeminen on monille yrityksille toteuttamiskelpoista, edellyttäen että jokaisen tiedon alkuperä on osoitettavissa ja ajantasainen. Laajemmalla tai vaihtelevalla valikoimalla, useilla alihankkijoilla tai kun tietokantojen tekninen muotoilu monimutkaistuu, yritykset usein ulkoistavat prosessin osapuolelle, joka hoitaa tallennuksen ja QR-koodin linkityksen. Se, mikä toimii yrityksellenne, riippuu tuoteportfolion laajuudesta sekä ajasta ja tiedoista, joita teillä on sisäisesti käytettävissä sen ylläpitämiseen.
Mitä asetus vaatii riippumatta siitä, kuka sen toteuttaa
Euroopan ecodesign-asetus velvoittaa tuotteiden hankkimaan digitaalisen passin, jossa on tietoja koostumuksesta, alkuperästä ja kierrätettävyydestä, saatavissa QR-koodin kautta, ja nämä tiedot on oltava saatavilla määrätyn ajan. Alumiinille on vielä julkaistava erityinen delegoitu säädös; nykyisen työsuunnitelman mukaan se odotetaan vuonna 2027, joten alumiinin velvoite alkaa odotettavasti noin vuonna 2029. Tämä päivämäärä ei siis ole vielä vahvistettu. On kuitenkin selvää, että asetus määrittelee, mitkä tiedot on oltava ja kuinka kauan ne on oltava saatavilla, mutta ei sitä, kenen on rakennettava tekniikka sen takana. Jos haluatte ensin ymmärtää, kuinka tällainen passi teknisesti syntyy, se auttaa lukea, kuinka nämä tiedot lähdetiedostosta QR-koodiin kootaan.
Mitä itse tekeminen käytännössä tarkoittaa
Jos järjestätte itse, siihen liittyy enemmän kuin lomakkeen täyttäminen. Teidän on dokumentoitava alumiinin koostumus ja alkuperä, linkitettävä tieto kiinteään tietokantojen sijainnin, otettava käyttöön järjestelmä, joka pitää nämä tiedot saatavilla määrätyn ajan, ja ylläpidettävä sitä järjestelmää, kun oman IT-ympäristöstä tulee muutoksia. Jos erän koostumus muuttuu, muutos on näyttävä kyseiseen tuotteeseen kuuluvassa passissa. Se vaatii paitsi materiaalia koskevan tietämyksen myös johdonmukaista, toistettavaa dokumentointitapaa.
Missä itse tekeminen usein juuttuu
Useimmat yritykset eivät juutu tietojen keräämiseen; tämä tieto on tavallisesti jo olemassa ostossa tai laatuvarmistuksessa. Missä se useammin menee pieleen, on isännöinnin jatkuvuus. Kymmenen vuotta on pitkä aika: henkilöstö vaihtuu, järjestelmät korvataan, yritykset yhdistyvät tai lopettavat. Passi, joka ei ole enää saatavilla järjestelmän vaihtamisen jälkeen, ei täytä saatavuusvaatimusta riippumatta siitä, kuinka huolellisesti tiedot alun perin syötettiin. Myös tietokantojen tekninen muotoilu voi muuttua, kun alumiinin delegoitu säädös lopulta julkaistaan, joten itserakentuneen järjestelmän on kyettävä sopeutumaan muutoksiin. Käytännön kysymykset aiheesta ja vastaukset, jotka ovat jo olemassa, on koottu passista eniten kysyttyihin kysymyksiin.
Ulkoistaminen ratkaisee tekniikan, ei vastuuta
Kun joka siirtää kokoamisen ja isännöinnin muille osapuolille, siirtää siten käytännön työn: muotoilun, QR-koodin kytkemisen ja tietojen saatavilla pitämisen määrätyn ajanjakson ajan. Vastuu lähdetietojen oikeellisuudesta, siitä mitä alumiinissa todella on ja mistä se tulee, jää käytännössä sille, joka tuo tuotteen markkinoille. Siirtäminen muuttaa siis sitä, kuka passi tekniikassa hallitsee, mutta ei sitä, kuka sisällöstä vastaa. Se, millä osapuolella ketjussa on tasan mikä rooli, vaihtelee tilanteittain ja on selvitetty tietopankissa, jossa on selityksiä aiheittain.
Tehdä itse ja silti säilyttää yleiskuva
Se, onko itse tekeminen yrityksellesi realistista, riippuu suuresti siitä, kuinka monta erilaista tuotetta ja seosta hallinnoit, ja siitä, miten tietosi on jo nyt tallennettu. Yritykset, jotka hoitavat sen sisäisesti, tekevät sen yleensä nimeämällä vakaan vastuuhenkilön, määrittämällä lähdetietojen pysyvän muodon ja tekemällä säännöllisen tarkistuksen, ovatko tiedot vielä ajantasaisia. Yritykset, jotka siirtävät tehtävän muille, pitävät silti itse velvollisuuden pystyä perustelemaan toimittamansa tiedot valvontaviranomaiselle tai asiakkaalle.
Oman tilanteesi osalta et tee tätä valintaa yhden artiklan perusteella; kysy epävarmuuden tapauksessa asetuksen virallista tekstiä tai juristia. Haluatko ensin saa selville, onko tilanteeasi tarpeeksi yksinkertainen hoitaa itse vai soveltuuko siirtäminen paremmin? Tee ilmainen pikakysely ja näe muutamalla kysymyksellä, missä noin olet.