Ja, Sie können die Daten für das digitale Produktpass von Aluminium grundsätzlich selbst sammeln und einreichen. Die Verordnung schreibt nicht vor, dass dies von einer externen Partei erfolgen muss; wer die Daten korrekt, vollständig und nachvollziehbar einreicht, darf dies selbst tun. Es kommt nicht darauf an, wer die Daten eingibt, sondern darauf, ob das Produktpass die Anforderungen erfüllt, die für Aluminium gelten: korrekte Inhalte, eine feste Auffindbarkeit über einen QR-Code und Verfügbarkeit über die vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer.
Bei einem übersichtlichen Sortiment mit einer begrenzen Anzahl von Legierungen und festen Lieferanten ist Eigenregie für viele Unternehmen machbar, sofern die Herkunft jedes Datensatzes nachweisbar und aktuell bleibt. Bei einem breiteren oder wechselnden Sortiment, mehreren Zulieferern oder wenn die technische Aufbereitung der Datenträger komplexer wird, entscheiden sich Unternehmen häufiger dafür, diesen Prozess an einen Dienstleister auszulagern, der Speicherung und Kopplung mit dem QR-Code übernimmt. Was für Ihr Unternehmen funktioniert, hängt von der Größe Ihres Produktportfolios und von der Zeit und dem Know-how ab, die Sie intern zur Verfügung haben, um dies zu verwalten.
Was die Verordnung verlangt, unabhängig von der Ausführung
Die europäische Ecodesign-Verordnung schreibt vor, dass Produkte künftig über ein digitales Produktpass mit Angaben zu Zusammensetzung, Herkunft und Recycelbarkeit verfügen müssen, das über einen QR-Code zugänglich ist, und dass diese Daten über einen festgelegten Zeitraum abrufbar bleiben müssen. Für Aluminium muss die spezifische delegierte Handlung noch veröffentlicht werden; nach aktuellem Arbeitsplan wird sie 2027 erwartet, wonach die Verpflichtung für Aluminium voraussichtlich um 2029 in Kraft tritt. Dieser Zeitpunkt ist also noch nicht endgültig. Klar ist jedoch, dass die Verordnung vorschreibt, welche Daten enthalten sein müssen und wie lange sie verfügbar bleiben müssen, aber nicht, wer die Technik dahinter aufbauen muss. Wenn Sie zunächst verstehen möchten, wie ein solches Produktpass technisch zustande kommt, hilft es zu lesen, wie diese Daten von der Quelldatei zum QR-Code zusammengefasst werden.
Was Eigenregie in der Praxis bedeutet
Wenn Sie es selbst regeln, ist mehr erforderlich, als ein Formular auszufüllen. Sie müssen die Zusammensetzung und Herkunft des Aluminiums dokumentieren, diesen Datensatz an einen festen Datenträger koppeln, ein System einrichten, das diese Informationen über die vorgeschriebene Dauer abrufbar hält, und dieses System auch dann warten, wenn sich Ihre IT-Umgebung ändert. Wenn sich die Zusammensetzung einer Charge ändert, muss diese Änderung im Produktpass nachvollziehbar sein, das bei diesem spezifischen Produkt zugeordnet ist. Dies erfordert nicht nur Materialkenntnis, sondern auch ein konsistentes, wiederholbares Dokumentationssystem.
Wo Eigenregie oft scheitert
Die meisten Unternehmen scheitern nicht an der Datenerfassung selbst; dieses Know-how ist normalerweise bereits vorhanden, in der Beschaffung oder Qualitätssicherung. Häufiger problematisch ist die Kontinuität des Hostings. Ein Zeitraum von zehn Jahren ist lang: Mitarbeiter wechseln, Systeme werden ausgetauscht, Unternehmen fusionieren oder stellen ein. Ein Produktpass, das nach einem Systemwechsel nicht mehr abrufbar ist, erfüllt die Anforderung der Abrufbarkeit nicht, wie sorgfältig die Daten auch einmal eingegeben wurden. Auch die technische Aufbereitung des Datenträgers kann sich noch ändern, sobald die delegierte Handlung für Aluminium endgültig veröffentlicht wird, weshalb ein selbst erstelltes System damit Schritt halten muss. Praktische Fragen hierzu und die Antworten, die bereits vorliegen, sind gebündelt in den häufig gestellten Fragen zum Produktpass.
Auslagerung löst die Technik, nicht die Verantwortung
Wer die Erstellung und das Hosting auslagert, überträgt damit die praktische Arbeit: die Formatierung, die Verbindung mit dem QR-Code und die Gewährleistung, dass die Daten über den vorgeschriebenen Zeitraum erreichbar bleiben. Die Verantwortung für die Richtigkeit der Quelldaten – was tatsächlich im Aluminium enthalten ist und woher es kommt – bleibt in der Praxis bei dem Unternehmen, das das Produkt auf den Markt bringt. Outsourcing ändert also, wer das Passiport technisch verwaltet, nicht wer für den Inhalt verantwortlich ist. Welche Partei in der Kette genau welche Rolle hat, unterscheidet sich je nach Situation und ist nach Thema ausgearbeitet in der Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro Thema.
Selbst machen und trotzdem den Überblick behalten
Ob Selbstverwaltung für Ihr Unternehmen realistisch ist, hängt stark davon ab, wie viele verschiedene Produkte und Legierungen Sie führen und wie Ihre Daten derzeit erfasst sind. Unternehmen, die es intern regeln, tun dies normalerweise mit einem festen Verantwortlichen, einem festen Format für Quelldaten und einer regelmäßigen Überprüfung, ob die Daten noch stimmen. Unternehmen, die auslagern, haben selbst immer noch die Pflicht, die bereitgestellten Daten gegenüber der Aufsichtsbehörde oder dem Abnehmer belegen zu können.
Für Ihre eigene Situation ist dies keine Entscheidung, die Sie auf der Grundlage eines einzelnen Artikels treffen; wenden Sie sich im Zweifelsfall an den offiziellen Text der Verordnung oder einen Juristen. Möchten Sie zunächst eine Orientierung, ob Ihre Situation einfach genug ist, um selbst geregelt zu werden, oder liegt Outsourcing mehr nahe? Nutzen Sie den kostenlosen Quick-Scan und sehen Sie in wenigen Fragen, wo Sie ungefähr stehen.