Ano, údaje pro digitální produktový pas hliníku si můžete v zásadě sami sbírat a předkládat. Nařízení neurčuje, že to musí provádět externí strana; kdo údaje správně, úplně a sledovatelně předloží, může to dělat sám. Nejde o to, kdo údaje zadá, ale zda pas splňuje požadavky, které se na hliník vztahují: správný obsah, pevné místo přístupu prostřednictvím QR kódu a dostupnost po předepsanou dobu uchovávání.
Pro přehledný sortiment s omezeným počtem slitin a pevnými dodavateli je vlastní řešení pro mnoho podniků proveditelné, pokud zůstane původ každého údaje prokazatelný a aktuální. Při širším nebo měnlivém sortimentu, více subdodavatelů nebo když se technické formátování datového nosiče stane složitějším, volí podniky spíše outsourcing této činnosti straně, která zajišťuje úschovu a propojení s QR kódem. Co pro váš podnik funguje, závisí na rozsahu vašeho produktového portfolia a na čase a znalostech, které máte interně k dispozici, abyste to mohli udržovat.
Co nařízení vyžaduje, bez ohledu na to, kdo to provádí
Evropské nařízení o ekodesignu určuje, že produkty musí mít digitální pas s údaji o složení, původu a recyklabilitě, které budou zpřístupněny prostřednictvím QR kódu, a že tyto údaje musí zůstat dostupné po stanovenou dobu. Pro hliník musí být stále zveřejněna specifická delegovaná akce; podle současného pracovního plánu se očekává v roce 2027, přičemž povinnost pro hliník by měla vstoupit v platnost kolem roku 2029. Datum tedy není ještě stanovenou. Jasné je však, že nařízení popisuje, jaké údaje musí být obsaženy a jak dlouho musí být dostupné, ale neurčuje, kdo musí vytvořit techniku za ním. Chcete-li nejdříve pochopit, jak takový pas technicky vzniká, pomůže vám přečíst si, jak jsou tyto údaje ze zdrojového souboru do QR kódu sestavovány.
Co vlastní řešení v praxi znamená
Pokud si to vyřídíte sami, není to jen vyplnění formuláře. Musíte zaznamenat složení a původ hliníku, propojit tento údaj s pevným datovým nosičem, zřídit systém, který tyto informace během předepsané doby uchovává, a systém také údržovat, když se změní vaše vlastní IT prostředí. Změní-li se složení šarže, musí se tato změna odrážet v pasu, který náleží tomuto specifickému produktu. To vyžaduje nejen znalost materiálu, ale také pevný, opakovatelný způsob zaznamenávání.
Kde vlastní řešení často selhávají
Většina podniků nezvládá sběr samotných údajů; tyto znalosti tam jsou obvykle již přítomny, v nákupu nebo kontrole kvality. Kde se to často pokazí, je kontinuita hostingu. Deset let je dlouhá doba: personál se mění, systémy se vyměňují, podniky se slučují nebo končí. Pas, který po výměně systému již není dostupný, nesplňuje požadavek na dostupnost údajů, bez ohledu na to, jak pečlivě byly údaje kdysi zadány. Také technické formátování datového nosiče se může změnit, jakmile bude delegovaná akce pro hliník definitivně zveřejněna, což znamená, že se vlastně vytvořený systém musí umět s těmito změnami pohybovat. Praktické otázky na toto téma a odpovědi, které již existují, jsou shrnuty v nejčastěji kladených otázkách na pas.
Outsourcing řeší techniku, nikoli odpovědnost
Kdo svěří přípravu a hosting, přenechává tím praktickou práci: formátování, propojení s QR kódem a zajištění dostupnosti údajů po dobu stanovené lhůty. Odpovědnost za správnost zdrojových údajů, co skutečně obsahuje hliník a odkud pochází, zůstává v praxi u toho, kdo produkt uvádí na trh. Outsourcing tedy změní, kdo technicky spravuje pasport, ne kdo je zodpovědný za jeho obsah. Která strana v řetězci má přesně jakou roli, se liší případ od případu a je podrobně vysvětleno v znalostní bázi s vysvětlením pro každé téma.
Pokud to zvládnete sami a přitom si zachováte přehled
Zda je pro vaši společnost realistické to řešit interně, silně závisí na tom, kolik různých produktů a slitin máte, a jak jsou vaše údaje již nyní zaznamenány. Společnosti, které to řeší interně, to obvykle dělají se stálým odpovědným pracovníkem, pevným formátem pro zdrojové údaje a periodickou kontrolou, zda údaje stále odpovídají skutečnosti. Společnosti, které svěří úkol externímu partnerovi, mají stále povinnost být schopny údaje, která poskytnuly, zdůvodnit směrem k orgánu dohledu nebo odběrateli.
Pro vaši konkrétní situaci není to volba, kterou uděláte na základě jednoho článku; v případě pochybností se poraďte s oficiálním textem nařízení nebo právníkem. Chcete nejdříve získat indicii, zda je vaše situace dostatečně jednoduchá na to, abyste to zvládli sami, nebo zda je outsourcing vhodnější? Absolvujte bezplatný quick-scan a podívejte se v několika otázkách, kde se přibližně nacházíte.