Sì, potete in linea di massima raccogliere autonomamente i dati del passaporto digitale del prodotto per l'alluminio e trasmetterli. Il regolamento non prescrive che questa operazione debba essere svolta da una parte esterna; chiunque trasmetta i dati in modo corretto, completo e tracciabile può farlo autonomamente. Ciò che conta non è chi inserisce i dati, ma se il passaporto soddisfa i requisiti che si applicheranno all'alluminio: contenuto corretto, una posizione fissa tramite codice QR e disponibilità per il periodo di conservazione prescritto.
Per un assortimento di facile gestione con un numero limitato di leghe e fornitori fissi, per molte aziende la gestione autonoma è fattibile, purché l'origine di ogni dato rimanga comprovabile e aggiornata. Con un assortimento più ampio o variabile, più fornitori a monte, o quando la preparazione tecnica del vettore dati diventa più complessa, le aziende scelgono più spesso di affidare questo processo a una parte che si occupi dell'archiviazione e del collegamento con il codice QR. Ciò che funziona per la vostra azienda dipende dall'ampiezza del vostro portafoglio prodotti e dal tempo e dalle competenze disponibili internamente per mantenerlo aggiornato.
Cosa richiede il regolamento, indipendentemente da chi lo attua
Il regolamento europeo sull'ecodesign stabilisce che i prodotti dovranno presto disporre di un passaporto digitale contenente dati sulla composizione, l'origine e la riciclabilità, accessibili tramite un codice QR, e che tali dati devono rimanere consultabili per un periodo fisso. Per l'alluminio, il relativo atto delegato deve ancora essere pubblicato; secondo il piano di lavoro attuale, è previsto nel 2027, dopodiché l'obbligo per l'alluminio dovrebbe entrare in vigore intorno al 2029. Questa data non è quindi ancora definitiva. È tuttavia chiaro che il regolamento descrive quali dati devono essere contenuti e per quanto tempo devono rimanere accessibili, ma non prescrive chi deve realizzare la tecnologia sottostante. Se desiderate prima comprendere come si realizza tecnicamente un passaporto di questo tipo, può essere utile leggere come questi dati vengono assemblati da file di origine a codice QR.
Cosa significa in pratica la gestione autonoma
Se vi occupate autonomamente della questione, c'è molto più che compilare un modulo. Dovete registrare la composizione e l'origine dell'alluminio, collegare questo dato a un vettore dati fisso, istituire un sistema che mantenga queste informazioni accessibili per il periodo prescritto, e mantenere tale sistema anche quando il vostro ambiente IT interno cambia. Se la composizione di un lotto cambia, questa modifica deve essere rintracciabile nel passaporto associato a quel prodotto specifico. Ciò richiede non solo conoscenza del materiale, ma anche un modo fisso e replicabile di registrazione.
Dove la gestione autonoma incontra spesso ostacoli
La maggior parte delle aziende non incontra ostacoli nella raccolta autonoma dei dati; questa conoscenza esiste generalmente già, presso l'ufficio acquisti o il controllo qualità. Dove più spesso sorgono problemi è nella continuità dell'hosting. Un periodo di dieci anni è lungo: il personale cambia, i sistemi vengono sostituiti, le aziende si fondono o cessano l'attività. Un passaporto che non è più accessibile dopo un cambio di sistema non soddisfa il requisito di consultabilità, per quanto accuratamente i dati siano stati inseriti inizialmente. Inoltre, la preparazione tecnica del vettore dati potrebbe ancora cambiare non appena l'atto delegato per l'alluminio sarà pubblicato definitivamente, il che significa che un sistema autocostruito dovrà poter adeguarsi a questi cambiamenti. Domande pratiche al riguardo e le risposte già disponibili sono raccolte nelle domande più frequenti sul passaporto.
L'affidamento a terzi risolve la questione tecnica, non la responsabilità
Chi affida la compilazione e l'hosting trasferisce il lavoro pratico: la formattazione, il collegamento con il codice QR e la disponibilità dei dati durante il periodo prescritto. La responsabilità dell'esattezza dei dati di partenza, ciò che effettivamente si trova nell'alluminio e da dove proviene, rimane in pratica presso chi immette il prodotto sul mercato. L'affidamento cambia quindi chi gestisce tecnicamente il passaporto, non chi è responsabile del contenuto. Quale parte della catena ha esattamente quale ruolo varia a seconda della situazione ed è illustrato in dettaglio nella banca dati con spiegazioni per argomento.
Farlo da soli pur mantenendo la panoramica
Se farlo internamente è realistico per la vostra azienda dipende molto da quanti prodotti e leghe diversi gestite, e da come i vostri dati sono già registrati. Le aziende che lo gestiscono internamente di solito lo fanno con un responsabile fisso, un formato fisso per i dati di partenza e un controllo periodico se i dati sono ancora corretti. Le aziende che affidano a terzi mantengono comunque l'obbligo di poter comprovare i dati forniti nei confronti dell'autorità di controllo o dell'acquirente.
Per la vostra situazione specifica non è una scelta che fate sulla base di un solo articolo; in caso di dubbio consultate il testo ufficiale del regolamento o un legale. Volete prima un'indicazione se la vostra situazione è abbastanza semplice da gestire da soli, o se l'affidamento a terzi è più opportuno? Fate la rapida valutazione gratuita e vedete in poche domande dove siete più o meno.