Oui, vous pouvez en principe collecter et fournir vous-même les données du passeport produit numérique pour l'aluminium. Le règlement ne prescrit pas que cela doive être fait par un tiers ; qui fournit les données de manière correcte, complète et traçable peut le faire soi-même. Ce qui importe, ce n'est pas qui saisit les données, mais si le passeport satisfait aux exigences qui s'appliqueront à l'aluminium : contenu correct, localisation fixe via un code QR et disponibilité pendant la période de conservation prescrite.
Pour un assortiment clair avec un nombre limité d'alliages et des fournisseurs fixes, l'autogestion est réalisable pour de nombreuses entreprises, à condition que l'origine de chaque donnée reste démontrable et à jour. Avec un assortiment plus large ou changeant, plusieurs sous-traitants ou une mise en forme technique plus complexe des données, les entreprises choisissent plus souvent de confier ce processus à un tiers qui gère le stockage et le couplage avec le code QR. Ce qui fonctionne pour votre entreprise dépend du volume de votre portefeuille de produits et du temps et des connaissances dont vous disposez en interne pour maintenir cela à jour.
Ce que le règlement exige, indépendamment de qui l'exécute
Le règlement européen relatif à l'écoconception prescrit que les produits doivent bientôt avoir un passeport numérique contenant des données sur la composition, l'origine et la recyclabilité, accessibles via un code QR, et que ces données doivent rester consultables pendant une période fixe. Pour l'aluminium, l'acte délégué spécifique doit encore être publié ; selon le plan de travail actuel, il est attendu en 2027, après quoi l'obligation pour l'aluminium devrait entrer en vigueur vers 2029. Cette date n'est donc pas encore définitive. Ce qui est clair, c'est que le règlement décrit quelles données doivent être incluses et combien de temps elles doivent rester accessibles, mais pas qui doit construire la technique derrière. Si vous voulez d'abord comprendre comment un tel passeport se crée techniquement, il est utile de lire comment ces données du fichier source au code QR sont assemblées.
Ce que l'autogestion signifie dans la pratique
Si vous le gérez vous-même, il y a plus à faire que de remplir un formulaire. Vous devez documenter la composition et l'origine de l'aluminium, coupler cette donnée à un support de données fixe, mettre en place un système qui rend cette information accessible pendant la période prescrite, et maintenir ce système quand votre propre environnement informatique change. Si la composition d'un lot change, cette modification doit être retrouvable dans le passeport qui correspond à ce produit spécifique. Cela nécessite non seulement une connaissance du matériau, mais aussi une manière fixe et reproductible de documenter.
Où l'autogestion échoue souvent
La plupart des entreprises ne rencontrent pas de problème pour collecter les données elles-mêmes ; cette connaissance existe généralement déjà, à l'approvisionnement ou à l'assurance qualité. Ce qui s'avère plus souvent problématique, c'est la continuité de l'hébergement. Une période de dix ans est longue : le personnel change, les systèmes sont remplacés, les entreprises fusionnent ou cessent leur activité. Un passeport qui n'est plus accessible après un changement de système ne satisfait pas à l'exigence de consultabilité, aussi soigneusement que les données aient été saisies autrefois. La mise en forme technique du support de données peut également changer une fois que l'acte délégué pour l'aluminium sera définitivement publié, ce qui signifie qu'un système auto-construit doit pouvoir s'adapter en conséquence. Les questions pratiques à ce sujet et les réponses déjà disponibles sont regroupées dans la foire aux questions sur le passeport.
La sous-traitance résout la technique, pas la responsabilité
Celui qui confie la préparation et l'hébergement à un tiers transfère ainsi le travail pratique : la mise en forme, le couplage avec le code QR, et la mise à disposition des données pendant la période prescrite. La responsabilité de l'exactitude des données sources, de ce qui se trouve réellement dans l'aluminium et de sa provenance, reste en pratique auprès de celui qui met le produit sur le marché. L'externalisation change donc qui gère techniquement le passeport, non qui est responsable du contenu. Le rôle exact de chaque partie dans la chaîne varie selon la situation et est détaillé dans la base de connaissances avec explications par sujet.
Gérer soi-même tout en gardant une vue d'ensemble
La question de savoir si gérer soi-même est réaliste pour votre entreprise dépend fortement du nombre de produits et d'alliages différents que vous proposez, et de la manière dont vos données sont déjà enregistrées. Les entreprises qui gèrent cela en interne le font généralement avec un responsable désigné, un format fixe pour les données sources, et un contrôle périodique pour vérifier que les données sont toujours exactes. Les entreprises qui externalisent conservent néanmoins l'obligation de pouvoir justifier les données fournies auprès du contrôleur ou du client.
Pour votre situation particulière, ce n'est pas un choix que vous faites sur la base d'un seul article ; en cas de doute, consultez le texte officiel du règlement ou un juriste. Vous souhaitez d'abord une indication pour savoir si votre situation est assez simple pour être gérée par vous-même, ou si l'externalisation semble plus appropriée ? Effectuez l'auto-diagnostic gratuit et voyez en quelques questions où vous en êtes approximativement.