Ja, du kan i princippet selv indsamle og levere data til det digitale produktpas for aluminium. Forordningen foreskriver ikke, at dette skal foretages af en ekstern part; den, der leverer dataene korrekt, fuldstændigt og sporbart, må gøre det selv. Det vigtige er ikke, hvem der indtaster dataene, men om passet lever op til de krav, der gælder for aluminium: korrekt indhold, en fast tilgængelighedssted via en QR-kode, og tilgængelighed i den foreskrevne bevaringsperiode.
For et overskueligt sortiment med et begrænset antal legeringer og faste leverandører er selv at gøre det praktisk for mange virksomheder, forudsat at oprindelsen af hvert datasæt forbliver dokumenterbar og aktuel. Med et bredere eller variabelt sortiment, flere underleverandører, eller når den tekniske formatering af databæreren bliver mere kompleks, vælger virksomheder oftere at outsource denne proces til en part, der styrer oplagringen og koblingen med QR-koden. Hvad der fungerer for din virksomhed, afhænger af omfanget af din produktportefølje og af den tid og viden, du har til rådighed internt for at holde dette ajour.
Hvad forordningen kræver, uanset hvem der udfører det
Den europæiske ecodesign-forordning foreskriver, at produkter snart skal have et digitalt pas med data om sammensætning, herkomst og genanvendelighed, der skal kunne tilgås via en QR-kode, og at disse data skal forblive tilgængelige i en fastsat periode. For aluminium skal den specifikke delegerede handling stadig udgives; ifølge det aktuelle arbejdsplan forventes den i 2027, hvorefter forpligtelsen for aluminium forventes at træde i kraft omkring 2029. Denne dato er således ikke endelig. Det er dog klart, at forordningen beskriver, hvilke data der skal være tilgængelige, og hvor længe de skal være tilgængelige, men ikke hvem der skal bygge teknikken bag dette. Hvis du først vil forstå, hvordan sådan et pas teknisk kommer til, hjælper det med at læse, hvordan disse data fra kildefil til QR-kode samles.
Hvad selv at gøre betyder i praksis
Hvis du håndterer det selv, er der mere ved det end at udfylde en formular. Du skal registrere sammensætningen og oprindelsen af aluminium, forbinde disse data med en fast databærer, etablere et system, der holder denne information tilgængelig i den foreskrevne periode, og også vedligeholde dette system, når dit eget IT-miljø ændres. Hvis sammensætningen af et batch ændres, skal denne ændring være sporbar i passet, der hører til det specifikke produkt. Det kræver ikke kun viden om materialet, men også en fast, gentagelig registreringsmetode.
Hvor selv at gøre ofte går i stykker
De fleste virksomheder går ikke i stykker på at indsamle dataene selv; denne viden findes normalt allerede i indkøb eller kvalitetssikring. Hvor det oftere går galt, er kontinuiteten i hostingen. En periode på ti år er lang: personale skiftes, systemer udskiftes, virksomheder fusioneres eller lukkes ned. Et pas, der ikke længere er tilgængeligt efter et systemskifte, lever ikke op til kravet om tilgængelighed, uanset hvor omhyggeligt dataene engang blev indtastet. Den tekniske formatering af databæreren kan også ændres, når den delegerede handling for aluminium endeligt udgives, hvilket betyder, at et selvbyg system skal kunne følge med. Praktiske spørgsmål herom, og svarene, der allerede foreligger, er samlet i hyppigst stillede spørgsmål om passet.
Outsourcing løser teknikken, ikke ansvaret
Den, der outsourcer oprettelsen og hostingen, overfører dermed det praktiske arbejde: formateringen, koblingen med QR-koden og det at holde dataene tilgængelige i den foreskrevne periode. Ansvaret for rigtigheden af kildedata – hvad der faktisk er i aluminium, og hvor det kommer fra – bliver i praksis hos den, der bringer produktet på markedet. Outsourcing ændrer således, hvem der teknisk administrerer passet, ikke hvem der er ansvarlig for indholdet. Hvilken part i værdikæden, der præcist har hvilken rolle, varierer alt efter situationen og er uddybet i videnbanken med forklaring pr. emne.
Selv gøre det og samtidig have overblik
Om det er realistisk for jeres virksomhed selv at håndtere det, afhænger meget af, hvor mange forskellige produkter og legeringer I fører, og hvordan jeres data allerede er dokumenteret. Virksomheder, der håndterer det internt, gør det normalt med en fast ansvarlig person, et fast format for kildedata og en periodisk kontrol af, om dataene stadig stemmer. Virksomheder, der outsourcer, har stadig selv pligten til at kunne underbygge de leverede data over for tilsynsmyndigheder eller aftagere.
For jeres konkrete situation er dette ikke en valg, I træffer på basis af en eneste artikel; konsulter hvis I er i tvivl den officielle tekst til forordningen eller en jurist. Ønsker I først en indikation af, om jeres situation er enkel nok til selv at håndtere, eller at outsourcing ligger mere for hånden? Gennemfør den gratis quick-scan og se i få spørgsmål, hvor I cirka står.