Ναι, μπορείτε να συγκεντρώσετε και να υποβάλετε τα δεδομένα για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος αλουμινίου καταρχήν και μόνοι σας. Ο κανονισμός δεν προβλέπει ότι αυτό θα πρέπει να γίνει από τρίτο μέρος· όποιος υποβάλει τα δεδομένα με ορθό, πλήρη και ανιχνεύσιμο τρόπο, μπορεί να το κάνει και μόνος του. Το θέμα δεν είναι ποιος εισάγει τα δεδομένα, αλλά αν το διαβατήριο ικανοποιεί τις απαιτήσεις που θα ισχύουν για το αλουμίνιο: σωστό περιεχόμενο, σταθερή τοποθεσία μέσω κωδικού QR, και διαθεσιμότητα κατά τη διάρκεια της προβλεπόμενης περιόδου διατήρησης.
Για μια ευδιάκριτη γκάμα προϊόντων με περιορισμένο αριθμό κραμάτων και σταθερούς προμηθευτές, το να το κάνετε μόνοι σας είναι εφικτό για πολλές επιχειρήσεις, με την προϋπόθεση ότι η προέλευση κάθε δεδομένου παραμένει αποδείξιμη και τρέχουσα. Για ευρύτερη ή μεταβαλλόμενη γκάμα προϊόντων, πολλαπλούς προμηθευτές, ή όταν η τεχνική μορφοποίηση του φορέα δεδομένων γίνεται πιο σύνθετη, οι επιχειρήσεις συχνά προτιμούν να ανατίθεσαν αυτή τη διαδικασία σε μια αναγνωρισμένη τρίτη ημερομηνία που αναλαμβάνει την αποθήκευση και τη σύνδεση με τον κωδικό QR. Αυτό που είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας εξαρτάται από το μέγεθος του χαρτοφυλακίου προϊόντων σας και από το χρόνο και τη γνώση που έχετε διαθέσιμη στο εσωτερικό σας για να το διατηρήσετε ενημερωμένο.
Τι απαιτεί ο κανονισμός, ανεξάρτητα από το ποιος το εκτελεί
Ο ευρωπαϊκός κανονισμός για τις ecodesign απαιτήσεις ορίζει ότι τα προϊόντα πρέπει σύντομα να διαθέτουν ψηφιακό διαβατήριο με δεδομένα σχετικά με τη σύνθεση, την προέλευση και την επαναχρησιμοποιησιμότητα, κατανοητά μέσω κωδικού QR, και ότι τα δεδομένα αυτά πρέπει να παραμείνουν προσβάσιμα για συγκεκριμένη περίοδο. Για το αλουμίνιο, η ειδική delegated act πρέπει ακόμη να δημοσιευθεί· σύμφωνα με τον τρέχοντα σχεδιασμό εργασίας αναμένεται το 2027, μετά το οποίο η υποχρέωση για το αλουμίνιο αναμένεται να ισχύει περίπου από το 2029. Αυτή η ημερομηνία δεν είναι ακόμη οριστική. Ωστόσο, είναι σαφές ότι ο κανονισμός περιγράφει ποια δεδομένα πρέπει να εμφανίζονται και πόσο καιρό πρέπει να παραμείνουν προσβάσιμα, αλλά όχι ποιος πρέπει να δημιουργήσει την τεχνολογία πίσω από αυτό. Εάν θέλετε πρώτα να κατανοήσετε πώς δημιουργείται τεχνικά ένα τέτοιο διαβατήριο, είναι χρήσιμο να διαβάσετε πώς αυτά τα δεδομένα συνάγονται από το αρχείο πηγής στον κωδικό QR.
Τι σημαίνει στην πράξη να το κάνετε μόνοι σας
Εάν το διαχειρίζεστε μόνοι σας, υπάρχει περισσότερα που εμπλέκονται από το να συμπληρώσετε ένα έντυπο. Πρέπει να καταγράψετε τη σύνθεση και την προέλευση του αλουμινίου, να συνδέσετε αυτό το δεδομένο με σταθερό φορέα δεδομένων, να ρυθμίσετε ένα σύστημα που διατηρεί αυτές τις πληροφορίες προσβάσιμες κατά τη διάρκεια της προβλεπόμενης περιόδου, και να συντηρήσετε αυτό το σύστημα όταν αλλάζει το δικό σας περιβάλλον IT. Εάν η σύνθεση μιας παρτίδας αλλάξει, αυτή η αλλαγή πρέπει να ανιχνευθεί στο διαβατήριο που σχετίζεται με συγκεκριμένο προϊόν. Αυτό απαιτεί όχι μόνο γνώση του υλικού, αλλά και σταθερό, επαναλήψιμο τρόπο καταγραφής.
Πού αποτυγχάνει συχνά η αυτοδιαχείριση
Οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν αποτυγχάνουν στη συγκέντρωση των ίδιων των δεδομένων· αυτή η γνώση υπάρχει συνήθως ήδη, στην προμήθεια ή τη διασφάλιση ποιότητας. Πού λειτουργεί συχνότερα λανθασμένα, είναι η συνέχεια της φιλοξενίας. Μια περίοδος δέκα χρόνων είναι μεγάλη: το προσωπικό αλλάζει, τα συστήματα αντικαθίστανται, επιχειρήσεις συγχωνεύονται ή παύουν. Ένα διαβατήριο που δεν είναι πλέον προσβάσιμο μετά την αλλαγή συστήματος δεν ικανοποιεί την απαίτηση προσβασιμότητας, όσο προσεκτικά και αν εισήχθησαν τα δεδομένα. Επίσης, η τεχνική μορφοποίηση του φορέα δεδομένων μπορεί ακόμη να αλλάξει μόλις η delegated act για το αλουμίνιο δημοσιευθεί οριστικά, με αποτέλεσμα ένα αυτοδημιούργητο σύστημα να πρέπει να προσαρμοστεί. Πρακτικές ερωτήσεις σχετικά με αυτό και οι απαντήσεις που υπάρχουν ήδη, συγκεντρώνονται στις συχνότερες ερωτήσεις σχετικά με το διαβατήριο.
Η ανάθεση επιλύει τη τεχνική, όχι την ευθύνη
Όποιος εξωτερικεύει την κατάρτιση και την φιλοξενία, μεταφέρει έτσι το πρακτικό έργο: τη διαμόρφωση, τη σύνδεση με τον κώδικα QR και τη διατήρηση της προσβασιμότητας των δεδομένων για την καθορισμένη περίοδο. Η ευθύνη για την ακρίβεια των δεδομένων προέλευσης, για το τι υπάρχει πραγματικά στο αλουμίνιο και από πού προέρχεται, παραμένει στην πράξη στον κάτοχο που θέτει το προϊόν στην αγορά. Η εξωτερική ανάθεση αλλάζει επομένως ποιος διαχειρίζεται τεχνικά το διαβατήριο, όχι ποιος είναι υπεύθυνος για το περιεχόμενο. Ποιο μέρος της αλυσίδας έχει ακριβώς ποιο ρόλο, διαφέρει ανάλογα με την κατάσταση και περιγράφεται λεπτομερώς στη τράπεζα γνώσης με εξήγηση ανά θέμα.
Κάντε το μόνοι σας και διατηρήστε ωστόσο τη συνολική εικόνα
Το κατά πόσον είναι ρεαλιστικό για εσάς να το κάνετε εσωτερικά εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσα διαφορετικά προϊόντα και κράματα χειρίζεστε, και από το πώς είναι ήδη καταγεγραμμένα τα δεδομένα σας. Τα έργα που το ρυθμίζουν εσωτερικά, το κάνουν συνήθως με έναν σταθερό υπεύθυνο, ένα σταθερό μορφότυπο για δεδομένα προέλευσης και μια περιοδική έλεγχο της ακρίβειας των δεδομένων. Τα έργα που εξωτερικεύουν, διατηρούν ωστόσο πάντα την υποχρέωση να δικαιολογούν τα δεδομένα που παρέχουν προς τον εποπτικό φορέα ή τον αγοραστή.
Για τη δική σας κατάσταση, δεν πρόκειται για μια επιλογή που θα κάνετε βάσει ενός μόνο άρθρου. σε περίπτωση αμφιβολίας, ανατρέξτε στο επίσημο κείμενο της verordening ή σε ένα δικηγόρο. Θέλετε πρώτα μια ένδειξη του αν η κατάστασή σας είναι αρκετά απλή για να την ρυθμίσετε μόνοι σας, ή αν η εξωτέρκευση είναι περισσότερο προφανής; Κάντε την δωρεάν quick-scan και δείτε σε μερικές ερωτήσεις που βρίσκεστε περίπου.