Wie oft muss ich die Daten im Produktpass aktualisieren?

Die Daten müssen korrekt sein, nicht unbedingt jährlich erneuert werden

Die ESPR schreibt keine feste Erneuerungsfrist vor, wie "einmal pro Jahr" oder "bei jeder Lieferung". Was die Verordnung jedoch verlangt, ist, dass die Informationen im digitalen Produktpass genau, vollständig und aktuell sind, solange der Pass abgerufen werden kann. Das bedeutet in der Praxis: nicht, dass es einen Kalendertag gibt, an dem jeder den Pass durchlaufen muss, sondern dass der Inhalt mit der Realität des Produkts übereinstimmen muss. Ändert sich etwas am Produkt, seiner Zusammensetzung oder seiner Herkunft, über die der Pass eine Aussage macht, muss diese Aussage aktualisiert werden. Bleibt das Produkt unverändert, gibt es auch keinen Grund, etwas anzupassen.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Diese Aktualitätspflicht betrifft die Daten im Pass, nicht das physische Aluminiumprodukt selbst. Ein Halbzeug, das einmal hergestellt und verkauft wurde, ändert sich nicht mehr — aber die Informationen darüber können sich ändern, beispielsweise weil ein Zertifikat abläuft, ein Recyclinganteil neu bestimmt wird oder ein Lieferant in der Kette wechselt. Es geht also um den Datensatz hinter dem QR-Code, nicht um die Anpassung des Produkts nach dem Verkauf. Es gilt auch nicht für Daten, die per Definition einen festen Moment beschreiben, wie die Zusammensetzung zum Zeitpunkt der Herstellung: diese müssen nicht "aktuell" gehalten werden in dem Sinne, dass sie immer wieder neu gemessen werden, denn sie beschreiben einen historischen Fakt. Was aktuell bleiben muss, sind Dinge wie die Gültigkeit von Erklärungen, der Status von Zertifizierungen und Daten, die sich ändern können, solange der Pass existiert.

Noch keine feste Regelung für Aluminium, aber ein allgemeines Grundprinzip

Eine konkrete, produktgruppespezifische Regelung dafür, wie oft oder unter welchen Bedingungen ein Aluminium-Pass aktualisiert werden muss, steht noch nicht fest. Diese Ausgestaltung kommt mit der delegierten Handlung für Aluminium-Halbzeuge, die nach dem Arbeitsprogramm der Europäischen Kommission für 2025-2030 im Jahr 2027 erwartet wird. Sobald diese Handlung veröffentlicht ist, werden hier das konkrete Datum und die genaue Regelung stehen. Bis dahin gilt das allgemeine Grundprinzip aus Artikel 9 und Artikel 10 der ESPR: die Informationen müssen genau, vollständig und aktuell sein, und die technische Ausgestaltung des Passes muss zulassen, dass Daten von der dafür verantwortlichen Partei aktualisiert werden können. Es gibt also bereits ein Prinzip, aber noch keine Zeitlinie oder Häufigkeit, die speziell für Aluminium festgelegt ist.

Was dies in der Praxis bedeutet

Für einen Hersteller oder Importeur von Aluminium-Halbzeugen läuft dies auf mehrere aufeinanderfolgende Schritte hinaus. Zunächst: Bei der Erstellung des Passes werden die Daten so erfasst, wie sie zu diesem Zeitpunkt korrekt sind — Zusammensetzung, Herkunft, Zertifizierungen, Recyclinggehalt und alles weitere, das zutrifft. Anschließend: Sobald sich in der eigenen Kette etwas ändert, das im Pass angegeben ist — eine Rezertifizierung, ein geänderter Lieferant, ein angepasster Recyclinganteil — ist dies der Moment, um die Daten aktualisieren zu lassen. Es ist also nicht nötig, standardmäßig regelmäßig zu überprüfen, ob sich etwas ändert, wenn nichts unterschiedlich ist, aber Änderungen an den Quelldaten sind der Grund, den Pass anzupassen. Schließlich: Da ein Pass nach seiner Erstellung noch jahrelang zugänglich bleiben muss — bei alupas.eu beispielsweise zehn Jahre — ist es praktisch, intern zu dokumentieren, welche Daten dem Pass zugrunde liegen, damit eine Änderung in diesen Quelldaten nicht übersehen wird. Wer diesen Überblick hat, kann eine Aktualisierung schnell mitteilen, anstatt sie später rekonstruieren zu müssen.

Woher dies folgt: Artikel 9 und Artikel 10 der ESPR

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die allgemeinen Anforderungen an das digitale Produktpass, einschließlich des Grundsatzes, dass die darin enthaltenen Informationen genau, vollständig und aktuell sein müssen. Artikel 10 derselben Verordnung konkretisiert die technischen und organisatorischen Anforderungen an den Pass weiter, einschließlich der Frage, wer Daten einsehen und aktualisieren darf. Beide Artikel überlassen die konkrete Ausgestaltung — wie Häufigkeit, wer genau für eine Aktualisierung verantwortlich ist, und wie Änderungen festgehalten werden — an die delegierten Rechtsakte pro Produktgruppe. Für Aluminium-Halbzeuge ist dieser Rechtsakt noch nicht veröffentlicht.

Wer bereits jetzt Aluminium-Halbzeuge herstellt oder importiert, kann es sinnvoll erachten, die Rohdaten für den zukünftigen Pass strukturiert zu führen — Zertifikate, Recyclingquoten, Herkunftsbescheinigungen — damit eine Änderung darin leicht auf den Zeitpunkt zurückzuführen ist, zu dem der Pass angepasst werden muss. Sobald der delegierte Rechtsakt für Aluminium veröffentlicht wird, erscheint die konkrete Regelung zur Aktualität auf dieser Seite.

Worauf dies beruht

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen bei jeder Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Die ESPR bestimmt, dass das digitale Produktpass mit dem Produkt verbunden bleibt, für das es erstellt wurde, aber die Verordnung arbeitet nicht mit einem festen Kalender, nach dem Daten überprüft werden müssen. Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, dass der Pass die Informationen enthält, die sich aus der delegierten Handlung für die Produktgruppe ergeben, und Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die technischen Anforderungen, die der Pass und der Datenträger erfüllen müssen. Für Aluminium-Halbzeuge gibt es diese produktspezifische Handlung noch nicht, daher ist ein konkreter Zeitraum für Überprüfungen — jährlich, bei jeder Änderung, bei jeder Charge — derzeit nicht festgelegt. Was sich jedoch aus der Konzeption der Verordnung ergibt, ist, dass ein Pass keine Momentaufnahme ist, die man einmal erstellt und dann vergisst: Er muss mit dem Produkt übereinstimmen, das auf dem Markt ist, solange der Pass aktiv ist.

Was von Ihnen erwartet wird

Der Pass muss mit dem Produkt übereinstimmen, wie es auf dem Markt ist.

Ein Produktpass beschreibt ein spezifisches Produkt oder eine spezifische Produktgruppe mit Merkmalen, die an dieses Produkt gebunden sind. Für einen Profilhersteller oder eine Gießerei bedeutet dies praktisch, dass Änderungen in der Zusammensetzung, der Legierung oder der Herkunft des Materials sich im Pass der betreffenden Charge oder des betreffenden Artikels widerspiegeln. Ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern arbeitet oft mit einer begrenzten Anzahl von Legierungen und einer wechselnden Verschnittmischung; sobald diese Mischung sich ändert, ändert sich in der Regel auch der Anteil des recycelten Materials und möglicherweise der CO2-Wert, der im Pass angegeben ist. Wie Sie diesen Anteil nachweisen, wird auf der Seite über wie Sie den Anteil des recycelten Aluminiums nachweisen.

der Datenträger (QR-Code) muss auf gültige Informationen verweisen

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt Anforderungen an den Träger, der Zugang zum Pass bietet. Praktisch bedeutet dies, dass ein QR-Code auf einem Profil oder Gussstück nicht auf einen toten Link oder einen veralteten Datensatz verweisen darf, wenn jemand ihn scannt. Für ein Unternehmen, das den Pass hosten lässt, ist dies vor allem eine Frage der Bereitstellung geänderter Daten für die Hosting-Partei, damit die zugrunde liegenden Daten aktuell bleiben, ohne dass der Träger selbst geändert werden muss.

Überarbeitete Informationen müssen auf das richtige Produkt oder die richtige Charge zurückführbar sein

Ein Pass, der überschrieben wird, ohne dass klar ist, welche Version zu welcher Lieferung gehörte, macht es für einen Käufer unmöglich zu sehen, welcher Wert zum Zeitpunkt des Kaufs galt. Für Unternehmen, die auf Bestellung mit kleinen Variationen pro Charge produzieren, ist dies ein realer Schwerpunkt: Die Verbindung zwischen Pass und physischem Produkt muss korrekt sein, auch rückwirkend.

Änderungen in Rechtsvorschriften können eine Anpassung des Inhalts erforderlich machen

Sobald die delegierte Handlung für Aluminium veröffentlicht ist, wird diese voraussichtlich spezifizieren, welche Daten obligatorisch sind und möglicherweise auch, wie oft diese überprüft werden müssen. Bis dahin ist die sicherste Annahme, dass der Inhalt des Passes mit dem übereinstimmt, was tatsächlich im Produkt enthalten ist, nicht mit einem festen Jahreszyklus.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine Gießerei passt die Verschnittmischung an, um eine bestimmte Legierungsanforderung zu erfüllen, vergisst aber, dass sich der CO2-Wert, der an diese Legierung gebunden ist, durch den angepassten Recyclinganteil ändert. Der Pass zeigt weiterhin den alten Wert an, während die tatsächliche Emission gesunken ist — oder gestiegen.

Ein Profilhersteller ändert die Oberflächenbehandlung (z. B. von Eloxieren zu Pulverbeschichtung) für einen Teil der Produktion, aber der Pass der neuen Charge verweist immer noch auf die alte Behandlung. Siehe hierzu auch die Erläuterung über wann die Oberflächenbehandlung gemeldet werden muss.

Ein Importeur von Aluminium-Halbzeugen übernimmt Daten von einem ausländischen Lieferanten, überprüft aber nicht, ob diese Daten nach einem Lieferantenwechsel noch korrekt sind. Das Passwort bleibt dann mit einer Quelle verknüpft, die nicht mehr die tatsächliche Herkunft des Materials darstellt.

Bei einer internen Umorganisation wechselt der Verantwortliche für die Zusammenstellung des Passes, ohne dass es einen festen Prozess gibt, wer Änderungen an die Hosting-Partei mitteilt. Aktualisierungen bleiben daher liegen, nicht aus Unwilligkeit, sondern weil niemand mehr dies als seine Aufgabe ansieht.

Ein Unternehmen geht davon aus, dass das Passwort wie die technische Dokumentation nur bei wesentlichen Produktänderungen angepasst werden muss, und übersieht daher, dass das Passwort einem anderen Zweck dient. Der Unterschied zwischen diesen beiden Dokumenten ist auf der Seite über den Unterschied zwischen der technischen Dokumentation und dem digitalen Produktpass.

Was Sie bereits festhalten können

Eine Übersicht darüber, welche Daten im Passwort für Änderungen in der Produktion anfällig sind (Schrottmix, Legierung, Oberflächenbehandlung), damit klar ist, welche internen Signale eine Aktualisierung erfordern.
Ein fester Ansprechpartner oder Prozess für die Mitteilung von Änderungen an die Partei, die das Passwort hostet, einschließlich einer kurzen Checkliste pro Lieferung oder Charge.
Eine Verknüpfung zwischen Produktions-Chargennummern und Passwortversionen, damit ein Abnehmer im Nachhinein sehen kann, welche Daten zum Zeitpunkt der Lieferung galten.
Begründung der Methode, mit der Werte wie CO2-Emissionen oder Recycling-Anteil ermittelt werden, damit eine Aktualisierung dieser Werte auf ein festes Berechnungsverfahren zurückzuführen ist. Siehe dazu die Erläuterung über die Methode zur Messung der Werte im Produktpass.
Ein Änderungsprotokoll für das Passwort, einschließlich Datum und Grund, damit bei einer Prüfung klar ist, dass das Passwort aktiv gepflegt wurde und nicht nur einmalig ausgefüllt wurde.
Vereinbarungen mit Lieferanten über die rechtzeitige Mitteilung von Änderungen bei der Herkunft oder Zusammensetzung von eingekauftem Aluminium, damit die eigenen Passdaten entsprechend angepasst werden können.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform beruht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall zu Ihrer eigenen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Verfasst mit KI auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen geprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen haben Vorrang.