Milyen gyakran kell frissítenem a termékútlevél adatait?

Mit kell konkréten tennie

Az ESPR előírja, hogy a digitális termékpasszus az áruhoz kötött marad, amelyhez készült, de a rendelet nem működik rögzített naptárral, amelyen az adatokat felülvizsgálni kellene. Az ESPR 9. cikke (2024/1781 EU rendelet) leírja, hogy a passszus tartalmazza a termékcsoportra vonatkozó delegált jogi aktusból következő információkat, és az ESPR 10. cikke (2024/1781 EU rendelet) a passzzusra és az adathordozóra vonatkozó technikai követelményeket írja le. Az alumínium félkész termékekre vonatkozó termékkategória-specifikus jogi aktus még nem létezik, így a frissítésre vonatkozó konkrét időkorlát — évente egyszer, minden módosításkor, minden tételnél — jelenleg nem rögzített. Amit azonban a rendelet felépítéséből következik, az az, hogy a passszus nem egy pillanatfelvétel, amelyet egyszer elkészítesz és elfelejtsz: összhangban kell maradnia azzal a termékkel, amely a piacon van, amíg a passszus aktív.

Mit várnak el Ön-től

A passszusnak meg kell felelnie a piacon lévő terméknek

A termékpasszus egy adott terméket vagy egy adott termékcsoportot írja le, olyan jellemzőkkel, amelyek az adott termékhez kötöttek. Egy profilgyártó vagy öntöde számára ez gyakorlatilag azt jelenti, hogy az összetétel, az ötvözet vagy az anyag származása változásai átfordítódnak az adott tétel vagy cikk passszusára. A 10-100 fős vállalat gyakran korlátozott számú ötvözettel és változó hulladékkeverékkel működik; amint a keverék megváltozik, általában az újrahasznosított anyag aránya is megváltozik, és lehetséges, hogy a passszusban szereplő CO2-érték is. Az arány alátámasztásának módját a lapja írja le az az újrahasznosított alumínium arányának igazolása módját.

Az adathordozó (QR-kód) érvényes információra kell, hogy mutasson

Az ESPR 10. cikke (2024/1781 EU rendelet) a passzzushoz hozzáférést biztosító hordozóra vonatkozó követelményeket írja le. Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy egy profilon vagy öntöttdarabon lévő QR-kód nem utalhat halott linkre vagy elavult adatkészletre abban a pillanatban, amikor valaki beolvassa. Az olyan vállalatnak, amely a passzzus hosztolását engedélyezte, ez elsősorban az módosított adatok hosztingpartnernek való megküldésében rejlik, hogy a mögöttes adatok aktuálisak maradjanak anélkül, hogy a hordozót magát meg kellene változtatni.

A felülvizsgált információt nyomon követhetőnek kell lenni a megfelelő termékhez vagy tételhez

Az olyan passszus, amelyet anélkül írnak felül, hogy világos lenne, melyik verzió melyik szállítmányhoz tartozott, lehetetlenné teszi a vevő számára, hogy lássa, melyik érték volt érvényes a beszerzés időpontjában. Az olyan vállalatok számára, amelyek megrendelésre termelnek kis variációkkal tételenként, ez egy valódi figyelmet érdemlő szempont: a passszus és a fizikai termék közötti kapcsolat helyesnek kell lennie, visszamenőleges hatállyal is.

A jogszabályi módosítások tartalmi módosítást igényelhetnek

Amint az alumíniumra vonatkozó delegált jogi aktus közzétételre kerül, feltehetőleg meghatározza, hogy mely adatok kötelezőek, és lehetséges, hogy azt is, hogy milyen gyakran kell azokat felülvizsgálni. Addig az addig a legbiztonságosabb feltételezés az, hogy a passzzus tartalma követi azt, ami ténylegesen a termékben van, nem pedig egy rögzített éves ciklust.

Hol sül el a gyakorlatban

Egy öntöde módosítja a hulladékkeveréket, hogy megfeleljen egy adott ötvözetkövetelménynek, de elfelejti, hogy az adott ötvözethez kapcsolódó CO2-érték megváltozik az újrahasznosított anyag módosított aránya miatt. A passszus továbbra is a régi értéket mutatja, miközben a tényleges kibocsátás csökkent — vagy nőtt.

Egy profilgyártó módosítja a felületkezelést (például anodizálásról porózus bevonatra) az üzem egy részénél, de az új tétel passzzusa még az eredeti kezelésre hivatkozik. Ld. erről a tájékoztatást a amikor a felületkezelést közölni kell.

Az alumínium félkész termékek egyik importőre adatokat vesz át egy külföldi szállítótól, de nem ellenőrzi, hogy ezek az adatok egy szállítóváltás után még helyesek-e. Az útlevél ezután egy olyan forráshoz marad kötve, amely már nem a anyag tényleges származási helye.

Egy belső átszervezés során megváltozik az útlevél összeállításáért felelős személy, de nincs rögzített eljárás arra, hogy ki adja át a módosításokat az üzemeltetőnek. Az frissítések ezért elkésnek, nem akaratlanul, hanem mert senki már nem tartja saját feladatának.

Egy vállalat azt feltételezi, hogy az útlevél a műszaki dokumentációhoz hasonlóan csak jelentős termékváltoztatás esetén szorul módosításra, és így nem veszi észre, hogy az útlevél más célnak szolgál. A két dokumentum közötti különbség leírása az oldalon található a műszaki dokumentáció és a digitális termékadat-nyilatkozat közötti különbség.

Amit rögzíthet

• Egy áttekintés arról, hogy az útlevélben mely adatok érzékenyek a termelés változásaira (hulladékösszetétel, ötvözet, felületi kezelés), hogy tiszta legyen, mely belső jelek kívánják meg az útlevél frissítését.
• Egy rögzített kapcsolattartási pont vagy eljárás a módosítások közlésére az útlevelet üzemeltetőnek, beleértve egy rövid ellenőrzési listát minden szállítás vagy tétel után.
• Az elemi termékkötegszámok és az útlevél-verziók közötti összekapcsolás, hogy az értékesítő visszamenőlegesen meg tudja nézni, mely adatok voltak érvényesek a szállítás időpontjában.
• Az olyan értékek meghatározásához felhasznált módszer indoklása, mint a CO2-kibocsátás vagy a recyclagetartalom, hogy az értékek frissítése egy rögzített számítási módszerhez nyomon követhető legyen. Ehhez lásd az útmutatást az útlevélben szereplő értékek méréséhez szükséges módszer.
• Az útlevél módosításainak naplója, beleértve a dátumot és az okot, hogy egy ellenőrzés során egyértelmű legyen, hogy az útlevelet aktívan nyilvántartották, és nem egyszeri kitöltésről van szó.
• A szállítókkal kötött megállapodások a megvásárolt alumínium származási helyében vagy összetételében bekövetkezett változások időben történő közléséről, hogy a saját útlevél-adatok ennek megfelelően felülvizsgálható legyenek.