Колко често трябва да актуализирам данните в продуктовия паспорт?

Какво конкретно трябва да направите

ESPR регулира, че дигиталният пасос на продукта остава свързан с продукта, за който е създаден, но разпоредбата не работи с фиксиран график, по който данните трябва да бъдат преразгледани. Член 9 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва, че пасосът съдържа информацията, която следва от делегираното действие за групата продукти, а член 10 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва техническите изисквания, на които трябва да отговарят пасосът и носителят на данни. За полуфабрикати от алуминий това действие, специфично за продукта, още не съществува, поэтому конкретен срок за актуализиране — всяка година, при всяка промяна, при всяка партида — в момента не е определен. Това, което действително следва от структурата на разпоредбата, е, че пасосът не е моментна снимка, която правиш веднъж и забравяш: той трябва да остане верен спрямо продукта, който е на пазара, докато пасосът е активен.

Какво се очаква от вас

Пасосът трябва да отговаря на продукта, както е на пазара

Пасос на продукта описва специфичен продукт или специфична група продукти, с характеристики, които са свързани с този продукт. За производител на профили или ливница това означава практически, че промените в състава, сплавта или произхода на материала се отразяват в пасоса на съответната партида или съответния артикул. Предприятие от 10 до 100 служители често работи с ограничен брой сплави и променлив mix на отпадъци; веднага щом този mix се промени, като правило се променя и дялът на преработения материал и евентуално стойността на CO2, която е в пасоса. Как обосновавате този дял, е описано на страницата за как да докажете дяла на преработеното алуминий.

Носителят на данни (QR код) трябва да продължава да указва валидна информация

Член 10 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва изисквания към носителя, който предоставя достъп до пасоса. Практически това означава, че QR код на профил или отливка не трябва да указва на мъртва връзка или остаревши данни в момента, когато някой го сканира. За предприятие, което хостват пасоса, това е главно въпрос на доставяне на променени данни на хостинг партньора, така че базовите данни да останат актуални без самият носител да трябва да се променя.

Преразгледана информация трябва да бъде проследима до правилния продукт или правилната партида

Пасос, който е презаписан без да е ясно коя версия съответства на коя доставка, прави невъзможно за купувач да види коя стойност е действала в момента на покупката. За предприятия, които произвеждат по поръчка с малки вариации за всяка партида, това е реална точка на внимание: връзката между пасоса и физическия продукт трябва да съответства, също и с обратна сила.

Промени в законодателството могат да потребват адаптация на съдържанието

Веднага щом делегираното действие за алуминий бъде публикувано, то вероятно ще уточни кои данни са задължителни и евентуално и колко често трябва да бъдат преразглеждани. До тогава най-безопасното предположение е, че съдържанието на пасоса се движи заедно с това, което действително е в продукта, не с фиксиран годишен цикъл.

Където нещата се объркват в практиката

Ливница адаптира mix отпадъци, за да отговори на специфично изискване за сплава, но забравя, че стойността на CO2, която е свързана със сплавта, се променя поради адаптирания дял преработен материал. Пасосът продължава да показва старата стойност, докато действителното отделяне е намаляло — или се е увеличило.

Производител на профили променя повърхностната обработка (например от анодиране към прахова боя) за част от производството, но пасосът на новата партида все още указва на старата обработка. Вижте и обяснението за кога повърхностната обработка трябва да бъде докладвана.

Importor на алуминиеви полуфабрикати поема данни от чужестранен доставчик, но не проверява дали тези данни остават валидни след смяна на доставчика. Паспортът остава свързан с източник, който повече не отговаря на действителното потекло на материала.

При вътрешна реорганизация се променя отговорното лице за събирането на данни в паспорта, без да е установен фиксиран процес за предаване на промените към хостинг партньора. Актуализациите остават необработени, не от лоша воля, а защото никой вече не го вижда като своя задача.

Едно предприятие предполага, че паспортът, подобно на техническия досие, трябва да бъде адаптиран само при значителна промяна на продукта, и пропуска, че паспортът служи на различна цел. Разликата между тези два документа е описана на страницата за разликата между техническия досие и дигиталния продуктен паспорт.

Какво можете да документирате

• Преглед на кои данни в паспорта са чувствителни към промени в производството (скрап, сплав, повърхностна обработка), за да е ясно кои вътрешни сигнали изискват актуализация.
• Фиксирано контактно лице или процес за предаване на промени на партньора, който хоства паспорта, включително кратък контролен списък за всяка доставка или партида.
• Връзка между производствени номера на партиди и версии на паспорта, позволяващи на приемателя да се върне назад във времето и да вижда кои данни е платежа при момента на доставката.
• Обоснование на метода, по който се определят стойности като CO2 емисии или процент преработено съдържание, за да е проследима актуализацията на тези стойности до фиксиран метод на изчисляване. За това вижте обяснението за метода за измерване на стойностите в паспорта.
• Дневник на промените в паспорта, включително дата и причина, за да е ясно при проверка, че паспортът е активно поддържан и не е запълнен еднократно.
• Договорени с доставчици условия за своевременното докладване на промени в потеклото или състава на закупения алуминий, за да могат собствените данни на паспорта да бъдат приведени в съответствие с тях.