Hvor ofte skal jeg opdatere dataene i produktpasset?

Oplysningerne skal være korrekte, men ikke nødvendigvis fornyes årligt

ESPR foreskriver ingen fast fornyelsestidsfrist, såsom "én gang om året" eller "ved hver levering". Det, som forordningen kræver, er, at oplysningerne i det digitale produktpaspoort er nøjagtige, fuldstændige og aktuelle, så længe pasportets kan konsulteres. I praksis betyder det: ikke at der er et kalendertidspunkt, hvor alle skal gennemgå pasportets, men at indholdet skal forblive korrekt i forhold til produktets virkelighed. Hvis noget ændres ved produktet, sammensætningen eller oprindelsen, som pasportets udtaler sig om, skal dette udsagn opdateres. Hvis produktet forbliver uændret, er der heller ingen grund til at foretage ændringer.

For hvem dette gælder, og for hvem ikke

Dette aktualitetskrav vedrører de oplysninger, der er i pasportets, ikke selve det fysiske aluminiumsprodukt. Et halffabrikat, der først er produceret og solgt, ændres ikke mere — men oplysningerne herom kan gøre det, for eksempel fordi et certifikat udløber, en genbrugsprocent fastsættes på ny, eller en leverandør i kæden ændres. Det drejer sig således om datasættet bag QR-koden, ikke om ændring af produktet efter salg. Det gælder heller ikke for oplysninger, der per definition beskriver et fast tidspunkt, såsom sammensætningen på tidspunktet for fremstillingen: disse behøver ikke at blive "aktuelle" i betydningen stadigt målt på ny, fordi de beskriver en historisk kendsgerning. Hvad der skal forblive aktuelt, er ting såsom gyldighed af erklæringer, status for certificeringer og oplysninger, der kan ændres, så længe pasportets eksisterer.

Endnu ingen fast regulering for aluminium, men dog et generelt udgangspunkt

En konkret, produktgruppe-specifik regulering for, hvor ofte eller under hvilke betingelser et aluminiumspasport skal opdateres, står endnu ikke fast. Denne præcisering kommer med den delegerede handling for aluminiumshalffabrikater, som ifølge arbejdsplanen for Den Europæiske Kommission for 2025-2030 forventes i 2027. Så snart denne handling er offentliggjort, vil den konkrete dato og den præcise regulering blive angivet her. Indtil da gælder det generelle udgangspunkt i artikel 9 og artikel 10 i ESPR: oplysningerne skal være nøjagtige, fuldstændige og aktuelle, og den tekniske udformning af pasportets skal tillade, at oplysninger kan opdateres af den part, der er ansvarlig herfor. Der er således allerede et princip, men endnu ingen tidsplan eller hyppighed, der specifikt er fastsat for aluminium.

Hvad dette betyder i praksis

For en producent eller importør af aluminiumshalffabrikater betyder det en række på hinanden følgende trin. Først: ved oprettelsen af pasportets indsamles oplysningerne, som de på det tidspunkt er korrekte — sammensætning, oprindelsessted, certificeringer, genbrugsindhold og hvad der ellers er relevant. Dernæst: så snart der sker noget i egen kæde, som ændres i pasportets — en genbekræftelse af certificering, en ændret leverandør, en justeret genbrugsprocent — er det tidspunktet til at få oplysningerne opdateret. Der skal således ikke standardiseres periodisk kontrol, hvis intet ændres, men ændringer af kildeoplysningerne er faktisk triggeren for at justere pasportets. Endelig: fordi et pasport, efter det er oprettet, skal forblive tilgængeligt i mange år — for eksempel ti år på alupas.eu — er det praktisk at holde interne regnskaber over, hvilke oplysninger der ligger til grund for pasportets, så en ændring i disse kildeoplysninger ikke bliver overset. Den, der har dette overblik, kan ved en ændring hurtigt give besked om, at pasportets har behov for en opdatering, i stedet for at det skal rekonstrueres bagefter.

Hvor dette kommer fra: artikel 9 og artikel 10 i ESPR

Artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver de generelle krav til det digitale produktpas, herunder princippet om, at de oplysninger, der er indeholdt i det, skal være nøjagtige, fuldstændige og ajourførte. Artikel 10 i samme forordning præciserer de tekniske og organisatoriske krav til passet yderligere, herunder spørgsmålet om, hvem der må få indsigt i og opdatere oplysningerne. Begge artikler overlader den konkrete udformning — såsom frekvens, hvem der præcist er ansvarlig for en opdatering, og hvordan ændringer dokumenteres — til de delegerede retsakter pr. produktgruppe. For aluminiumshalvfabrikater er denne retsakt endnu ikke offentliggjort.

Virksomheder, der allerede producerer eller importerer aluminiumshalvfabrikater, kan med fordel struktureret dokumentere kildeoplysningerne til det kommende pas — certifikater, genvindsningsprocenter, oprindelseserklæringer — således at en ændring deri let kan henføres til det tidspunkt, hvor passet skal opdateres. Når den delegerede retsakt for aluminium offentliggøres, vises den konkrete regulering vedrørende ajourføring på denne side.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen finder du på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke at tro os.

Hvad du konkret skal gøre

ESPR'en fastsætter, at det digitale produktpas skal forblive knyttet til det produkt, som det er udarbejdet for, men forordningen arbejder ikke med en fast kalender for, hvornår data skal gennemgås. Artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, at passet indeholder de oplysninger, som følger af den delegerede retsakt for produktgruppen, og artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver de tekniske krav, som passet og databæreren skal opfylde. For aluminium halvfabrikata findes den produktspecifikke retsakt endnu ikke, og derfor er der på nuværende tidspunkt ikke fastsat en konkret frist for opdatering — årligt, ved hver ændring, ved hver batch. Det, som imidlertid følger af forordningens struktur, er, at et pas ikke er et øjebliksbillede, som man opretter en gang og derefter glemmer: det skal forblive korrekt i forhold til det produkt, som er på markedet, så længe passet er aktivt.

Hvad der forventes af dig

Passet skal svare til produktet, som det er på markedet

Et produktpas beskriver et specifikt produkt eller en specifik produktgruppe med karakteristika, som er knyttet til det produkt. For en profilfabrikant eller gieterij betyder det praktisk, at ændringer i sammensætningen, legeringen eller materialets oprindelse afspejles i passet for den pågældende batch eller det pågældende artikel. En virksomhed med 10 til 100 ansatte arbejder ofte med et begrænset antal legeringer og en varierende skrotblanding; så snart denne blanding ændres, ændres som regel også andelen af genanvendt materiale og muligvis CO2-værdien, som angives i passet. Hvordan du dokumenterer denne andel, er beskrevet på siden om hvordan du dokumenterer andelen af genanvendt aluminium.

Databæreren (QR-kode) skal fortsætte med at henvise til gyldig information

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver krav til bæreren, som giver adgang til passet. Praktisk betyder det, at en QR-kode på en profil eller et gietstykke ikke må henvise til et dødt link eller et forældet datasæt på det tidspunkt, hvor nogen skanner det. For en virksomhed, der lader passet være hostet, handler det primært om at levere ændrede oplysninger til hostingselskabet, således at de bagvedliggende data forbliver aktuelle uden, at bæreren selv behøver at ændres.

Revideret information skal være sporbar til det korrekte produkt eller den korrekte batch

Et pas, som bliver overskrevet uden, at det er klart, hvilken version, der hørte til hvilken levering, gør det umuligt for en køber at se, hvilken værdi, der gjaldt på tidspunktet for købet. For virksomheder, der producerer efter ordre med små variationer pr. charge, er dette et reelt opmærksomhedspunkt: forbindelsen mellem pas og fysisk produkt skal være korrekt, også med tilbagevirkende kraft.

Ændringer i lovgivning kan kræve tilpasning af indholdet

Når den delegerede retsakt for aluminium er blevet offentliggjort, vil den formentligt specificere, hvilke oplysninger, der er obligatoriske, og muligvis også, hvor ofte de skal gennemgås. Indtil da er den sikreste antagelse, at indholdet af passet følger med, hvad der faktisk er i produktet, ikke efter en fast årscyklus.

Hvor det går galt i praksis

En gieterij justerer skrotblandingen for at opfylde et specifikt legeringskrav, men glemmer, at CO2-værdien, som hænger sammen med den legering, ændres på grund af den justerede andel genanvendt materiale. Passet fortsætter med at vise den gamle værdi, mens den faktiske udledning er faldet — eller steget.

En profilfabrikant ændrer overfladebehanding (for eksempel fra anodisering til pulverlakering) for en del af produktionen, men passet for den nye batch henviser stadig til den gamle behandling. Se også forklaringen om hvornår overfladebehanding skal rapporteres.

En importør af aluminium halvfabrikata overtager data fra en udenlandsk leverandør, men kontrollerer ikke, om disse data stadig er korrekte efter en leverandørskifte. Pasporttet forbliver derefter forbundet med en kilde, der ikke længere er den faktiske oprindelse for materialet.

Ved en intern omorganisering skifter den ansvarlige for udarbejdelsen af pasporttet, uden at der er en fast proces for, hvem der videregiver ændringer til hostingpartneren. Opdateringer bliver derfor liggende, ikke på grund af uvilje, men fordi ingen længere ser det som deres opgave.

En virksomhed går ud fra, at pasporttet ligesom det tekniske dossier kun skal ændres ved væsentlige produktændringer, og går derved glip af, at pasporttet tjener et andet formål. Forskellen mellem disse to dokumenter er beskrevet på siden om forskellen mellem det tekniske dossier og det digitale produktpasport.

Det, du kan dokumentere

Et overblik over, hvilke data i pasporttet er følsomme over for ændringer i produktionen (skrotmix, legering, overfladebehandling), således at det er klart, hvilke interne signaler der kræver en opdatering.
Et fast kontaktpunkt eller en proces for videregivelse af ændringer til den part, der hoster pasporttet, inklusive en kort tjekliste pr. levering eller batch.
En sammenkoblingmellem produktionsbatchnumre og pasportversioner, således at en køber med tilbagevirkende kraft kan se, hvilke data der gjaldt på leveringstidspunktet.
Dokumentation af metoden, hvormed værdier som CO2-udledning eller genbrugsdel fastslås, således at en opdatering af disse værdier kan spores tilbage til en fast beregningsmetode. Se hertil forklaringen om metoden til måling af værdier i pasporttet.
En logbog over ændringer i pasporttet, inklusive dato og anledning, således at det ved en kontrol er klart, at pasporttet blev aktivt vedligeholdt og ikke blev udfyldt engang for alle.
Aftaler med leverandører om rettidig videregivelse af ændringer i oprindelse eller sammensætning af købt aluminium, således at egne pasportdata kan blive tilpasset hertil.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Ved tvivl om dit eget tilfælde bør du rådfølge en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI ud fra kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad mig det vide — rettelser får prioritet.