Vem som än tillverkar, importerar eller återsäljer aluminium halvfabrikat har en fast roll i kedjan, och den rollen bestämmer vad förordningen förväntar sig av dig. Ecodesign-förordningen (ESPR) använder sig av ett begränsat antal roller: tillverkare, auktoriserad representant, importör och distributör. Varje roll har en egen uppgift i framställningen och uppdateringen av det digitala produktpasset.
Tillverkaren eller producenten är vanligen den som tillhandahåller uppgifterna om material, ursprung och sammansättning, eftersom denna part faktiskt tillverkar produkten. Importören som för in aluminium från utanför EU på den europeiska marknaden fungerar som första ansvarig part inom EU om tillverkaren är etablerad utanför unionen. Distributören, ofta ett handelsföretag eller mellanhand, säljer vidare utan att själv behöva generera uppgifter, men måste kunna visa att ett pass finns tillgängligt.
Rollerna i korthet
Förordningen talar om "aktörer på marknaden": alla som för en produkt på marknaden, tillhandahåller eller använder den inom en handelsverksamhet. Däri ingår fyra huvudroller. Tillverkaren tillverkar aluminiumproduken eller låter tillverka den och för den på marknaden under sitt eget namn. Den auktoriserade representanten är en part inom EU som är utsedd på uppdrag av en tillverkare utanför unionen för att fullgöra vissa skyldigheter. Importören för in produkter från utanför EU för första gången på den europeiska marknaden. Distributören, slutligen, tillhandahåller produkten utan att vara tillverkare, auktoriserad representant eller importör.
Ett företag kan fylla flera roller samtidigt. En profilltillverkare som också själv importerar direkt från en etablering utanför EU är för den delen av produktionen samtidigt tillverkare och importör. Denna distinktion är inte bara en etikett: den bestämmer vilka uppgifter du själv måste tillhandahålla och vilka du får ta över från en tidigare led i kedjan.
Varför din roll bestämmer vad du måste tillhandahålla
En distributör som köper aluminiumsprofiler från en certifierad leverantör behöver vanligen inte själv bestämma materialsammansättningen: denna information bör redan finnas i det pass som följde med produkten. En importör som hämtar aluminium gjut- eller valsade produkter direkt från ett land utanför EU står inför en annan uppgift, eftersom det då möjligen ännu inte finns ett pass och importören är den första som inom EU är ansvarig för uppgifternas riktighet.
Denna distinktion berör också frågan om vem som måste bevara vilka dokument och vem som kan ställas till ansvar om en tillsynsmyndighet begär dokumentation. Hur denna tillhandahållande ser ut i praktiken beror på din position i kedjan och på de avtal du gör med dina egna leverantörer. I kunskapsbanken med förklaringar per roll och situation hittar du för varje roll en utförlig redogörelse för vad det konkret betyder.
Passuppgiftsmannen är inte samma part som den ansvariga
En vanlig förvirring är skillnaden mellan aktören på marknaden som är ansvarig för uppgifternas riktighet, och den part som tekniskt sammanställer, hanterar och förser passet med en QR-databärare. Alupas.eu fyller den senare, facilitatorfunktionen: vi sammanställer passet utifrån de uppgifter som tillverkaren eller importören tillhandahåller, och hanterar det under den lagringsperiod som förordningen föreskriver. Det innehållsmässiga ansvaret för dessa uppgifters riktighet ligger kvar hos aktören på marknaden, inte hos den part som hanterar passet.
Denna särskiljning är jämförbar med förhållandet mellan ett företag och dess revisor: revisorn bearbetar och presenterar siffrorna, men företaget förblir ansvarigt för deras riktighet. Var dessa uppgifter kommer från exakt och hur vi hanterar dem förklaras på sidan hur uppgifterna i ert pass kommer till.
Vad händer om ni fyller flera roller samtidigt?
Företag som både producerar och importerar, eller som distributör också utför egen montering, gör klokt i att per produktlinje bestämma vilken roll som är tillämplig vid den tidpunkten. Det är ingen fråga om preferens, utan följer av den faktiska aktiviteten: den som tillverkar produkten eller först för in den på marknaden inom EU bär de tyngsta förpliktelserna. En kort inventering av era egna produktflöden visar ofta redan var frågan är mest aktuell.
För att få ett första intryck av vilken roll som verkar tillämplig på ert företag och vad som hör till det kan ni i ett par frågor se vilken roll som passar er situation. Det ger en indikation, ingen juridisk bedömning; för den exakta klassificeringen av er situation är den officiella texten i förordningen eller råd från en jurist lämpligt utgångspunkt.
Där ni kontrollerar detta
Indelningen i tillverkare, auktoriserad representant, importör och distributör finns i själva förordningen, med tillhörande definitioner. Om ni är osäker på er egen ställning i kedjan är det en fråga som inte lämpar sig att besvaras i allmänna termer: er företags faktiska aktiviteter är avgörande, och den behörig tillsynsmyndigheten eller en jurist kan pröva dessa mot er situation.
Vill ni först få en bredare bild innan ni tar det steget? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller läs de andra ämnena i kunskapsbanken; båda är ett bra utgångspunkt för att se vilka frågor som är mest relevanta för ert företag.