Όποιος κατασκευάζει, εισάγει ή επαναπωλεί ημικατεργασμένα αλουμίνια έχει έναν σταθερό ρόλο στην αλυσίδα, και αυτός ο ρόλος καθορίζει τι περιμένει ο κανονισμός από εσάς. Ο κανονισμός για τον Ecodesign (ESPR) λειτουργεί με περιορισμένο αριθμό ρόλων: κατασκευαστής, εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος, εισαγωγέας και διανομέας. Κάθε ρόλος έχει τη δική του αποστολή στη δημιουργία και ενημέρωση του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος.
Ο κατασκευαστής ή παραγωγός είναι συνήθως αυτός που παρέχει τα στοιχεία σχετικά με το υλικό, την προέλευση και τη σύνθεση, επειδή αυτή η πλευρά κατασκευάζει πραγματικά το προϊόν. Ο εισαγωγέας που φέρνει αλουμίνιο από έξω της ΕΕ στην ευρωπαϊκή αγορά, ενεργεί ως πρώτος υπεύθυνος εντός της ΕΕ εάν ο κατασκευαστής είναι εγκατεστημένος έξω από την Ένωση. Ο διανομέας, συχνά ένα εμπορικό σπίτι ή ενδιάμεσος, πωλεί χωρίς να χρειάζεται να παράγει ο ίδιος στοιχεία, αλλά πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξει ότι υπάρχει ένα διαβατήριο.
Οι ρόλοι με μια ματιά
Ο κανονισμός ομιλεί για τον "οικονομικό φορέα": οποιοσδήποτε φέρνει ένα προϊόν στην αγορά, το διαθέτει ή το χρησιμοποιεί στο πλαίσιο μιας εμπορικής δραστηριότητας. Κάτω από αυτό πέφτουν τέσσερις κύριοι ρόλοι. Ο κατασκευαστής κατασκευάζει το προϊόν αλουμινίου ή αναθέτει την κατασκευή του και το φέρνει στην αγορά με το δικό του όνομα. Ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος είναι ένας οικονομικός φορέας εντός της ΕΕ που ορίζεται από έναν κατασκευαστή έξω της Ένωσης για να εκπληρώσει ορισμένες υποχρεώσεις. Ο εισαγωγέας φέρνει τα προϊόντα από έξω της ΕΕ για πρώτη φορά στην ευρωπαϊκή αγορά. Ο διανομέας, τέλος, διαθέτει το προϊόν χωρίς να είναι κατασκευαστής, εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος ή εισαγωγέας.
Ένας οικονομικός φορέας μπορεί να εκπληρώνει πολλούς ρόλους ταυτόχρονα. Ένας κατασκευαστής προφίλ που εισάγει επίσης απευθείας από μια εγκατάσταση έξω της ΕΕ, είναι για το τμήμα αυτό της παραγωγής ταυτόχρονα κατασκευαστής και εισαγωγέας. Αυτή η διάκριση δεν είναι απλώς ένα ετικέτα: καθορίζει ποια στοιχεία πρέπει να υποβάλετε εσείς και ποια μπορείτε να αναλάβετε από έναν συνδέσμο προηγούμενα στην αλυσίδα.
Γιατί ο ρόλος σας καθορίζει τι πρέπει να υποβάλετε
Ένας διανομέας που αγοράζει προφίλ αλουμινίου από έναν πιστοποιημένο προμηθευτή, συνήθως δεν χρειάζεται να καθορίσει ο ίδιος τη σύνθεση του υλικού: αυτή η πληροφορία θα πρέπει ήδη να υπάρχει στο διαβατήριο που παραδόθηκε με το προϊόν. Ένας εισαγωγέας που φέρνει προϊόντα χύτευσης ή έλασης αλουμινίου απευθείας από ένα κράτος έξω της ΕΕ, αντιμετωπίζει ένα διαφορετικό έργο, επειδή τότε ενδέχεται να μην υπάρχει ακόμα διαβατήριο και ο εισαγωγέας είναι ο πρώτος που φέρει ευθύνη εντός της ΕΕ για την ακρίβεια των στοιχείων.
Αυτή η διάκριση αγγίζει επίσης το ερώτημα ποιος πρέπει να διατηρήσει ποια έγγραφα και ποιος είναι υπεύθυνος εάν ένας επόπτης ζητήσει τεκμηρίωση. Το πώς θα είναι η υποβολή αυτή στην πράξη, εξαρτάται από τη θέση σας στην αλυσίδα και από τις συμφωνίες που κάνετε με τους δικούς σας προμηθευτές. Στο knowledge bank με επεξήγηση ανά ρόλο και κατάσταση θα βρείτε για κάθε ρόλο μια ανάπτυξη του τι σημαίνει αυτό συγκεκριμένα.
Ο προσφέρων του διαβατηρίου δεν είναι ο ίδιος οικονομικός φορέας με τον υπεύθυνο
Μια συχνή σύγχυση είναι η διαφορά μεταξύ του οικονομικού φορέα που είναι υπεύθυνος για την ακρίβεια των στοιχείων, και του οικονομικού φορέα που συντάσσει τεχνικά το διαβατήριο, το φιλοξενεί και το εφοδιάζει με μια QR-μεταφορέα δεδομένων. Το alupas.eu εκπληρώνει αυτό το τελευταίο, διευκολυντικό ρόλο: συντάσσουμε το διαβατήριο με βάση τα στοιχεία που παρέχει ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας, και το φιλοξενούμε κατά τη διάρκεια της περιόδου διατήρησης που προβλέπει ο κανονισμός. Η ουσιαστική ευθύνη για την ακρίβεια αυτών των στοιχείων παραμένει στο χέρι του οικονομικού φορέα, όχι στο χέρι του φορέα που φιλοξενεί το διαβατήριο.
Αυτή η διάκριση είναι συγκρίσιμη με τη σχέση μεταξύ μιας επιχείρησης και του λογιστή της: ο λογιστής επεξεργάζεται και παρουσιάζει τα στοιχεία, αλλά η επιχείρηση παραμένει υπεύθυνη για την ακρίβειά τους. Από πού προέρχονται ακριβώς αυτά τα δεδομένα και πώς τα διαχειριζόμαστε, εξηγείται στη σελίδα πώς τα δεδομένα στο διαβατήριό σας δημιουργούνται.
Τι γίνεται αν εκπληρώνετε πολλούς ρόλους ταυτόχρονα;
Οι επιχειρήσεις που ασχολούνται τόσο με την παραγωγή όσο και με την εισαγωγή, ή εκείνες που ως διανομέας κάνουν και δική τους συναρμολόγηση, θα ήταν σκόπιμο να καθορίσουν ανά σειρά προϊόντων ποιος ρόλος ισχύει εκείνη τη στιγμή. Δεν είναι θέμα προτίμησης, αλλά προκύπτει από την πραγματική δραστηριότητα: όποιος κατασκευάζει το προϊόν ή το θέτει στην αγορά της ΕΕ για πρώτη φορά, φέρει τις βαρύτερες υποχρεώσεις. Μια σύντομη καταγραφή των δικών σας ροών προϊόντων συχνά δείχνει ήδη πού τίθεται περισσότερο το ερώτημα.
Για να αποκτήσετε μια πρώτη εντύπωση για το ποιος ρόλος φαίνεται να ισχύει για την επιχείρησή σας και τι συνεπάγεται αυτό, μπορείτε σε μερικές ερωτήσεις δείτε ποιος ρόλος ταιριάζει στην κατάστασή σας. Αυτό δίνει μια ένδειξη, όχι ένα νομικό κρίμα· για την ακριβή χαρακτηριστική της κατάστασής σας, το επίσημο κείμενο του κανονισμού ή η συμβουλή ενός νομικού είναι το κατάλληλο σημείο εκκίνησης.
Όπου ελέγχετε αυτό
Η διάκριση μεταξύ κατασκευαστή, εξουσιοδοτημένου, εισαγωγέα και διανομέα βρίσκεται στον ίδιο τον κανονισμό, με τους αντίστοιχους ορισμούς. Εάν έχετε αμφιβολίες για τη δική σας θέση στην αλυσίδα, τότε είναι ένα ερώτημα που δεν μπορεί να απαντηθεί σε γενικούς όρους: οι πραγματικές δραστηριότητες της επιχείρησής σας είναι καθοριστικές, και η αρμόδια αρχή εποπτείας ή ένας νομικός μπορούν να τις αξιολογήσουν ως προς την κατάστασή σας.
Θέλετε πρώτα να έχετε μια ευρύτερη εικόνα πριν κάνετε αυτό το βήμα; Κάντε τη δωρεάν γρήγορη σάρωση ή διαβάστε τα άλλα θέματα στη βάση γνώσης· και τα δύο είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για να δείτε ποια ερωτήματα είναι πιο σχετικά για την επιχείρησή σας.