Wer Aluminium-Halbzeuge herstellt, importiert oder weiterverkauft, hat in der Lieferkette eine feste Rolle, und diese Rolle bestimmt, was die Verordnung von Ihnen erwartet. Die Ökodesign-Verordnung (ESPR) arbeitet mit einer begrenzten Anzahl von Rollen: Hersteller, Bevollmächtigter, Importeur und Händler. Jede Rolle hat eine eigene Aufgabe bei der Erstellung und Aktualisierung des digitalen Produktpasses.
Der Hersteller oder Produzent ist normalerweise derjenige, der die Daten über Material, Herkunft und Zusammensetzung liefert, da diese Partei das Produkt tatsächlich herstellt. Der Importeur, der Aluminium von außerhalb der EU auf den europäischen Markt bringt, fungiert als erste Verantwortliche innerhalb der EU, wenn der Hersteller außerhalb der Union ansässig ist. Der Händler, häufig ein Handelsunternehmen oder ein Zwischenhändler, verkauft weiter, ohne selbst Daten erzeugen zu müssen, muss aber nachweisen können, dass ein Pass vorhanden ist.
Die Rollen im Überblick
Die Verordnung spricht von dem "Marktakteur": jeder, der ein Produkt auf den Markt bringt, verfügbar macht oder in einer Handelsaktivität verwendet. Darunter fallen vier Hauptrollen. Der Hersteller stellt das Aluminiumprodukt her oder lässt es herstellen und bringt es unter eigenem Namen auf den Markt. Der Bevollmächtigte ist eine Partei innerhalb der EU, die von einem Hersteller außerhalb der Union benannt ist, um bestimmte Pflichten zu erfüllen. Der Importeur bringt Produkte von außerhalb der EU erstmals auf den europäischen Markt. Der Händler schließlich stellt das Produkt zur Verfügung, ohne Hersteller, Bevollmächtigter oder Importeur zu sein.
Ein Unternehmen kann mehrere Rollen gleichzeitig erfüllen. Ein Profilhersteller, der auch direkt aus einer Betriebsstätte außerhalb der EU importiert, ist für diesen Teil der Produktion gleichzeitig Hersteller und Importeur. Diese Unterscheidung ist nicht nur ein Etikett: Sie bestimmt, welche Daten Sie selbst liefern müssen und welche Sie von einem Glied weiter oben in der Lieferkette übernehmen dürfen.
Warum Ihre Rolle bestimmt, welche Daten Sie liefern müssen
Ein Händler, der Aluminium-Profile bei einem zertifizierten Lieferanten einkauft, muss normalerweise nicht selbst die Materialzusammensetzung bestimmen: Diese Information sollte bereits im Pass enthalten sein, der mit dem Produkt geliefert wurde. Ein Importeur, der Aluminium-Guss- oder Walzprodukte direkt aus einem Land außerhalb der EU bezieht, steht vor einer anderen Aufgabe, da möglicherweise noch kein Pass vorhanden ist und der Importeur der erste ist, der innerhalb der EU die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten trägt.
Diese Unterscheidung betrifft auch die Frage, wer welche Dokumente aufbewahren muss und wer ansprechbar ist, wenn eine Aufsichtsbehörde um Begründung fragt. Wie diese Datenlieferung in der Praxis aussieht, hängt von Ihrer Position in der Lieferkette und von den Absprachen ab, die Sie mit Ihren eigenen Lieferanten treffen. In der Wissensdatenbank mit Erläuterung pro Rolle und Situation finden Sie pro Rolle eine Ausarbeitung dessen, was das konkret bedeutet.
Der Anbieter des Passes ist nicht dieselbe Partei wie die Verantwortliche
Eine häufige Verwechslung ist der Unterschied zwischen dem Marktakteur, der für die Richtigkeit der Daten verantwortlich ist, und der Partei, die den Pass technisch zusammenstellt, hostet und mit einem QR-Datenträger versieht. Alupas.eu erfüllt diese letztere, unterstützende Rolle: Wir stellen den Pass auf der Grundlage der Daten zusammen, die der Hersteller oder Importeur liefert, und hosten ihn während der Aufbewahrungsfrist, die die Verordnung vorschreibt. Die inhaltliche Verantwortung für die Richtigkeit dieser Daten bleibt bei dem Marktakteur, nicht bei der Partei, die den Pass hostet.
Diese Unterscheidung ist vergleichbar mit dem Verhältnis zwischen einem Unternehmen und seinem Buchhalter: Der Buchhalter verarbeitet und präsentiert die Zahlen, aber das Unternehmen bleibt für deren Richtigkeit verantwortlich. Woher diese Daten genau stammen und wie wir damit umgehen, wird auf der Seite erläutert wie die Daten in Ihrem Paspoort zustande kommen.
Was ist, wenn Sie mehrere Rollen gleichzeitig erfüllen?
Unternehmen, die sowohl produzieren als auch importieren oder die als Distributor auch eigene Montage durchführen, sollten pro Produktlinie bestimmen, welche Rolle zu diesem Zeitpunkt anwendbar ist. Dies ist keine Frage der Vorliebe, sondern ergibt sich aus der tatsächlichen Aktivität: Wer das Produkt herstellt oder zum ersten Mal in der EU in den Verkehr bringt, trägt die schwerwiegendsten Verpflichtungen. Eine kurze Bestandsaufnahme Ihrer eigenen Produktionsströme zeigt oft bereits, wo die Frage am meisten relevant ist.
Um einen ersten Eindruck davon zu bekommen, welche Rolle auf Ihr Unternehmen anwendbar erscheint und was damit verbunden ist, können Sie in wenigen Fragen sehen, welche Rolle zu Ihrer Situation passt. Dies gibt einen Hinweis, keine rechtliche Beurteilung; für die genaue Qualifizierung Ihrer Situation sind der offizielle Text der Verordnung oder der Rat eines Juristen der geeignete Ankerpunkt.
Wo Sie dies überprüfen
Die Einteilung in Hersteller, Bevollmächtigter, Einführer und Distributor ist in der Verordnung selbst mit den entsprechenden Definitionen festgelegt. Wenn Sie sich über Ihre eigene Position in der Lieferkette unsicher sind, ist dies eine Frage, die sich nicht in allgemeinen Worten beantworten lässt: Die tatsächlichen Aktivitäten Ihres Unternehmens sind ausschlaggebend, und die zuständige Behörde oder ein Jurist kann diese auf Ihre Situation anwenden.
Möchten Sie zunächst ein breiteres Bild erhalten, bevor Sie diesen Schritt unternehmen? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder lesen Sie die anderen Themen in der Wissensdatenbank; beide sind ein guter Einstiegspunkt, um zu sehen, welche Fragen für Ihr Unternehmen am relevantesten sind.