Chiunque produca, importi o rivenda semilavorati in alluminio ha un ruolo fisso nella catena, e questo ruolo determina ciò che il regolamento si aspetta da voi. Il regolamento Ecodesign (ESPR) funziona con un numero limitato di ruoli: fabbricante, mandatario, importatore e distributore. Ogni ruolo ha un compito proprio nel realizzare e mantenere aggiornato il passaporto digitale dei prodotti.
Il fabbricante o produttore è solitamente colui che fornisce i dati su materiale, origine e composizione, poiché questa parte effettivamente produce il prodotto. L'importatore che porta alluminio dall'esterno dell'UE sul mercato europeo agisce come primo responsabile all'interno dell'UE se il fabbricante è stabilito fuori dall'Unione. Il distributore, spesso una casa commerciale o intermediario, rivende senza dover generare dati in proprio, ma deve comunque essere in grado di dimostrare che esiste un passaporto.
I ruoli in sintesi
Il regolamento parla dell'"operatore economico": chiunque immetta un prodotto sul mercato, lo metta a disposizione o lo utilizzi nell'ambito di un'attività commerciale. Questo comprende quattro ruoli principali. Il fabbricante produce il prodotto in alluminio o lo fa produrre e lo immette sul mercato con il proprio nome. Il mandatario è un'entità stabilita nell'UE designata da un fabbricante stabilito fuori dall'Unione per adempiere a determinati obblighi. L'importatore immette per la prima volta prodotti provenienti dall'esterno dell'UE sul mercato europeo. Il distributore, infine, mette il prodotto a disposizione senza essere fabbricante, mandatario o importatore.
Un'impresa può svolgere contemporaneamente più ruoli. Un fabbricante di profili che importa direttamente anche da uno stabilimento esterno all'UE è simultaneamente fabbricante e importatore per quella parte della produzione. Questa distinzione non è solo un'etichetta: determina quali dati dovete fornire voi stessi e quali potete riprendere da un anello precedente nella catena.
Perché il vostro ruolo determina cosa dovete fornire
Un distributore che acquista profili in alluminio da un fornitore certificato di solito non ha bisogno di determinare da solo la composizione del materiale: questa informazione dovrebbe già essere contenuta nel passaporto fornito con il prodotto. Un importatore che ottiene prodotti di fonderia o di laminazione in alluminio direttamente da un paese esterno all'UE affronta un compito diverso, poiché potrebbe non esistere ancora un passaporto e l'importatore è il primo a essere responsabile all'interno dell'UE della correttezza dei dati.
Questa distinzione riguarda anche la questione di chi deve conservare quali documenti e chi è responsabile se un'autorità di vigilanza chiede documentazione di supporto. Come procede la fornitura nella pratica dipende dalla vostra posizione nella catena e dagli accordi che stipulate con i vostri fornitori. Nel knowledge base con spiegazioni per ruolo e situazione troverete per ogni ruolo una spiegazione di cosa significa concretamente.
Il fornitore del passaporto non è la stessa parte responsabile
Un errore frequente è confondere l'operatore economico responsabile della correttezza dei dati e la parte che tecnicamente compila, ospita e fornisce il passaporto di un codice QR. Alupas.eu svolge quest'ultimo ruolo di facilitazione: compiliamo il passaporto sulla base dei dati forniti dal fabbricante o dall'importatore e lo ospitiamo per il periodo di conservazione prescritto dal regolamento. La responsabilità sostanziale della correttezza di questi dati rimane presso l'operatore economico, non presso la parte che ospita il passaporto.
Questa distinzione è paragonabile al rapporto tra un'azienda e il suo commercialista: il commercialista elabora e presenta i dati, ma l'azienda rimane responsabile della loro correttezza. Da dove provengono esattamente i dati e come li trattiamo è spiegato nella pagina come i dati del vostro passaporto vengono elaborati.
Che cosa fare se ricoprite più ruoli contemporaneamente?
Le aziende che sia producono sia importano, o che come distributori eseguono anche assemblaggio proprio, faranno bene a determinare per ogni linea di prodotto quale ruolo si applica in quel momento. Non è una questione di preferenza, ma deriva dall'attività effettiva: colui che fabbrica il prodotto o lo immette per la prima volta sul mercato dell'UE, ha i maggiori obblighi. Un breve inventario dei vostri flussi di produzione spesso mostra già dove la domanda è più pressante.
Per ottenere una prima impressione di quale ruolo sembra applicarsi alla vostra azienda e cosa comporta, potete in poche domande vedere quale ruolo si adatta alla vostra situazione. Questo fornisce un'indicazione, non un giudizio legale; per la qualificazione esatta della vostra situazione, il testo ufficiale del regolamento o il parere di un legale è il riferimento appropriato.
Dove verificate questo
La classificazione in fabbricante, mandatario, importatore e distributore si trova nel regolamento stesso, con le relative definizioni. Se siete incerti sulla vostra posizione nella catena, questa è una domanda che non può essere risolta in termini generali: le attività effettive della vostra azienda sono determinanti, e l'autorità di vigilanza competente o un legale possono valutarle in relazione alla vostra situazione.
Desiderate prima un quadro più ampio prima di fare questo passo? Effettuate la scansione rapida gratuita o leggete gli altri argomenti della banca dati; entrambi sono un buon punto di partenza per vedere quali domande sono più rilevanti per la vostra azienda.