Celui qui fabrique, importe ou revend des demi-produits en aluminium a un rôle fixe dans la chaîne, et ce rôle détermine ce que le règlement attend de vous. Le règlement Écoconception (ESPR) fonctionne avec un nombre limité de rôles : fabricant, mandataire, importateur et distributeur. Chaque rôle a sa propre tâche dans la création et la mise à jour du passeport numérique de produit.
Le fabricant ou producteur est généralement celui qui fournit les données sur le matériau, l'origine et la composition, car c'est cette partie qui fabrique effectivement le produit. L'importateur qui apporte de l'aluminium de l'extérieur de l'UE sur le marché européen agit en tant que première partie responsable au sein de l'UE si le fabricant est établi en dehors de l'Union. Le distributeur, souvent une maison de commerce ou un intermédiaire, revend sans avoir à générer lui-même des données, mais doit pouvoir démontrer la présence d'un passeport.
Les rôles en résumé
Le règlement parle du « participant au marché » : tous ceux qui mettent un produit sur le marché, le mettent à disposition ou l'utilisent dans une activité commerciale. Cela comprend quatre rôles principaux. Le fabricant fabrique le produit en aluminium ou le fait fabriquer et le met sur le marché sous son propre nom. Le mandataire est une partie au sein de l'UE désignée au nom d'un fabricant établi en dehors de l'Union pour accomplir certaines obligations. L'importateur met les produits de l'extérieur de l'UE en première mise sur le marché européen. Le distributeur, enfin, met le produit à disposition sans être fabricant, mandataire ou importateur.
Une entreprise peut remplir plusieurs rôles simultanément. Un fabricant de profilés qui importe également directement d'un établissement en dehors de l'UE est à la fois fabricant et importateur pour cette partie de la production. Cette distinction n'est pas seulement une étiquette : elle détermine les données que vous devez vous-même fournir et celles que vous pouvez reprendre d'un maillon antérieur de la chaîne.
Pourquoi votre rôle détermine ce que vous devez fournir
Un distributeur qui achète des profilés en aluminium auprès d'un fournisseur certifié n'a généralement pas à déterminer lui-même la composition du matériau : cette information doit déjà figurer dans le passeport qui a été fourni avec le produit. Un importateur qui se procure des produits de fonderie ou de laminage en aluminium directement d'un pays en dehors de l'UE fait face à une tâche différente, car il se peut qu'aucun passeport n'existe encore et que l'importateur soit le premier responsable au sein de l'UE de l'exactitude des données.
Cette distinction affecte également la question de savoir qui doit conserver quels documents et qui est responsable si un organisme de surveillance demande justification. La façon dont cette fourniture fonctionne en pratique dépend de votre position dans la chaîne et des accords que vous passez avec vos propres fournisseurs. Dans la base de connaissances avec explications par rôle et situation vous trouverez pour chaque rôle une explication de ce que cela signifie concrètement.
Le prestataire du passeport n'est pas la même partie que le responsable
Une confusion fréquente est la différence entre le participant au marché responsable de l'exactitude des données et la partie qui compile techniquement le passeport, l'héberge et le fournit avec un support de données QR. Alupas.eu remplit ce dernier rôle, de facilitation : nous compilons le passeport sur la base des données fournies par le fabricant ou l'importateur, et nous l'hébergeons pendant la période de conservation que le règlement prescrit. La responsabilité substantielle de l'exactitude de ces données reste chez le participant au marché, et non chez la partie qui héberge le passeport.
Cette distinction est comparable au rapport entre une entreprise et son expert-comptable : l'expert-comptable traite et présente les chiffres, mais l'entreprise reste responsable de leur exactitude. D'où proviennent exactement ces données et comment nous les traitons est expliqué sur la page comment les données de votre passeport sont constituées.
Que faire si vous remplissez plusieurs rôles à la fois ?
Les entreprises qui à la fois produisent et importent, ou qui en tant que distributeur assurent également leur propre assemblage, auraient intérêt à déterminer par ligne de produits le rôle applicable à ce moment-là. Ce n'est pas une question de préférence, mais cela découle de l'activité réelle : celui qui fabrique le produit ou le met sur le marché de l'UE pour la première fois, assume les obligations les plus lourdes. Un bref inventaire de vos propres flux de produits montre souvent déjà où la question se pose le plus.
Pour avoir une première impression du rôle qui semble applicable à votre entreprise et ce qu'il implique, vous pouvez en quelques questions voir quel rôle correspond à votre situation. Cela donne une indication, pas un avis juridique ; pour la qualification exacte de votre situation, le texte officiel du règlement ou l'avis d'un juriste est le point de référence approprié.
Où vérifier cela
La classification en fabricant, mandataire, importateur et distributeur figure dans le règlement lui-même, avec les définitions correspondantes. Si vous doutez de votre propre position dans la chaîne, c'est une question qui ne peut pas être répondue en termes généraux : les activités réelles de votre entreprise sont déterminantes, et l'autorité de surveillance compétente ou un juriste peuvent les évaluer par rapport à votre situation.
Souhaitez-vous d'abord avoir une vision plus large avant de franchir cette étape ? Effectuez le diagnostic rapide gratuit ou consultez les autres sujets de la base de connaissances ; les deux constituent un bon point de départ pour voir quelles questions sont les plus pertinentes pour votre entreprise.