Quien fabrica, importa o revende productos semiacabados de aluminio tiene una función fija en la cadena, y esa función determina lo que la normativa espera de usted. La Reglamento Ecodiseño (ESPR) funciona con un número limitado de funciones: fabricante, mandatario, importador y distribuidor. Cada función tiene su propia tarea en la elaboración y actualización del pasaporte digital de productos.
El fabricante o productor es generalmente quien suministra los datos sobre material, origen y composición, porque es esa parte la que fabrica realmente el producto. El importador que introduce aluminio de fuera de la UE en el mercado europeo actúa como primer responsable dentro de la UE si el fabricante está establecido fuera de la Unión. El distribuidor, a menudo una empresa comercial o intermediario, revende sin necesidad de generar datos propios, pero debe poder demostrar que existe un pasaporte.
Las funciones resumidas
La normativa habla del "operador económico": cualquiera que comercialice, ponga a disposición o utilice un producto en una actividad comercial. Se incluyen cuatro funciones principales. El fabricante fabrica el producto de aluminio o lo hace fabricar y lo comercializa bajo su propio nombre. El mandatario es una parte dentro de la UE designada por un fabricante de fuera de la Unión para cumplir determinadas obligaciones. El importador comercializa productos de fuera de la UE por primera vez en el mercado europeo. El distribuidor, finalmente, pone a disposición el producto sin ser fabricante, mandatario o importador.
Una empresa puede desempeñar varias funciones al mismo tiempo. Un fabricante de perfiles que también importa directamente de una ubicación fuera de la UE es, para esa parte de la producción, a la vez fabricante e importador. Esta distinción no es solo una etiqueta: determina qué datos debe suministrar usted mismo y cuáles puede tomar de un eslabón anterior en la cadena.
Por qué su función determina qué debe suministrar
Un distribuidor que compra perfiles de aluminio a un proveedor certificado generalmente no necesita determinar por sí mismo la composición del material: esa información ya debe estar en el pasaporte que se proporcionó con el producto. Un importador que obtiene productos de fundición o laminación de aluminio directamente de un país fuera de la UE se enfrenta a una tarea diferente, porque entonces es posible que no exista aún un pasaporte y el importador sea el primero en ser responsable dentro de la UE de la exactitud de los datos.
Esta distinción también afecta a la cuestión de qué documentos debe conservar cada parte y quién es responsable ante una autoridad de supervisión cuando se solicite justificación. La forma en que se realiza el suministro en la práctica depende de su posición en la cadena y de los acuerdos que haga con sus propios proveedores. En el banco de conocimientos con explicaciones por función y situación encontrará para cada función una explicación de lo que eso significa en concreto.
El proveedor del pasaporte no es la misma parte que el responsable
Una confusión frecuente es la diferencia entre el operador económico responsable de la exactitud de los datos y la parte que técnicamente elabora, aloja y proporciona el pasaporte con un portador de datos QR. Alupas.eu desempeña esta última función facilitadora: elaboramos el pasaporte basándonos en los datos que suministra el fabricante o importador, y lo alojamos durante el período de conservación que prescribe la normativa. La responsabilidad sustancial de la exactitud de esos datos sigue siendo del operador económico, no de la parte que aloja el pasaporte.
Esta distinción es comparable a la relación entre una empresa y su contable: el contable procesa y presenta las cifras, pero la empresa sigue siendo responsable de su exactitud. De dónde proceden exactamente esos datos y cómo los tratamos está explicado en la página cómo se elaboran los datos en su pasaporte.
¿Qué pasa si desempeña varias funciones al mismo tiempo?
Las empresas que tanto producen como importan, o que como distribuidor también realizan montaje propio, harían bien en determinar por línea de producto cuál es la función aplicable en cada momento. No es una cuestión de preferencia, sino que se deriva de la actividad real: quien fabrica el producto o lo introduce por primera vez en el mercado de la UE asume las obligaciones más pesadas. Un breve inventario de sus propios flujos de producto suele mostrar ya dónde se plantea más la cuestión.
Para hacerse una idea inicial de cuál es la función aplicable a su empresa y lo que conlleva, puede en unas pocas preguntas ver cuál es la función que se ajusta a su situación. Esto proporciona una indicación, no un dictamen jurídico; para la calificación exacta de su situación, el texto oficial de la verordena o el asesoramiento de un jurista es el punto de referencia apropiado.
Dónde verificar esto
La clasificación en fabricante, mandatario, importador y distribuidor se encuentra en la propia verordena, con las definiciones correspondientes. Si tiene dudas sobre su propia posición en la cadena, se trata de una pregunta que no puede responderse en términos generales: las actividades reales de su empresa son determinantes, y la autoridad competente o un jurista pueden evaluarlas en relación con su situación.
¿Desea obtener primero una visión más amplia antes de dar ese paso? Realice el escáner rápido gratuito o lea los otros temas en la base de conocimientos; ambos son un buen punto de partida para ver qué preguntas son más relevantes para su empresa.