Joka valmistaa, tuo tai jälleenmyy alumiinin puolivalmistuotteita, sillä on ketjussa kiinteä rooli, ja se rooli määrää, mitä asetus sinulta odottaa. Ecodesign-asetus (ESPR) toimii rajallisen määrän roolien kanssa: valmistaja, valtuutettu edustaja, tuontiyritys ja jakelija. Jokaisella roolilla on oma tehtävä digitaalisen tuotepassin laadintaa ja pitämistä ajan tasalla.
Valmistaja tai tuottaja on yleensä se osapuoli, joka toimittaa tiedot materiaalista, alkuperästä ja koostumuksesta, koska se osapuoli todella valmistaa tuotteen. Tuontiyritys, joka tuo alumiinia EU:n ulkopuolelta Euroopan markkinoille, toimii ensimmäisenä vastuullisena osapuolena EU:ssa, jos valmistaja on sijoittunut unionin ulkopuolelle. Jakelija, usein kauppayritys tai välittäjä, myy eteenpäin ilman, että hänen tarvitsee itse tuottaa tietoja, mutta hänen on pystyttävä osoittamaan, että passi on olemassa.
Roolit peräkkäin
Asetus puhuu "markkinatoimijasta": kaikista, joka tuo tuotteen markkinoille, asettaa sen saataville tai käyttää sitä kaupallisen toiminnan yhteydessä. Siihen kuuluu neljä pääroolia. Valmistaja valmistaa alumiinin tuotteen tai hankkii sen valmistettavaksi ja tuo sen markkinoille omalla nimellään. Valtuutettu edustaja on EU:ssa oleva osapuoli, joka on nimetty EU:n ulkopuolella olevan valmistajan valtuutuksesta täyttämään tiettyjä velvoitteita. Tuontiyritys tuo tuotteita EU:n ulkopuolelta ensimmäisen kerran Euroopan markkinoille. Jakelija puolestaan asettaa tuotteen saataville ilman, että olisi valmistaja, valtuutettu edustaja tai tuontiyritys.
Yksi yritys voi täyttää useita rooleja samanaikaisesti. Profiilienvalmistajaksi valmistaja, joka myös tuo suoraan omasta EU:n ulkopuolisesta toimipaikastaan, on kyseiseltä tuotannonosalta sekä valmistaja että tuontiyritys. Tämä erottelu ei ole pelkkä etiketti: se määrää, mitä tietoja sinun on itse toimitettava ja mitä voit ottaa ketjussa aiemmalta osapuolelta.
Miksi roolisi määrää, mitä sinun on toimitettava
Jakelija, joka ostaa alumiinin profiileja sertifioidulta toimittajalta, ei yleensä tarvitse itse määrittää materiaalin koostumusta: nämä tiedot tulisi jo olla passissa, joka on toimitettu tuotteen mukana. Tuontiyritys, joka hakee alumiinin valuprodukteita tai valssituotteita suoraan EU:n ulkopuolelta, kohtaa eri tehtävän, koska passeja ei ehkä ole vielä olemassa ja tuontiyritys on ensimmäinen, joka EU:ssa kantaa vastuun tietojen oikeellisuudesta.
Tämä erottelu koskee myös kysymystä siitä, kenen on säilytettävä mitkä asiakirjat ja kuka on vastuullinen silloin, kun valvontaviranomainen pyytää perusteluja. Se, miten toimittaminen käytännössä tapahtuu, riippuu asemastasi ketjussa ja sovinnosta, jonka teet omien toimittajiesi kanssa. Sivulla tietokannan osiosta, jossa on selitykset rooleista ja tilanteista löydät jokaisen roolin osalta selvennyksen siitä, mitä se konkreettisesti tarkoittaa.
Passin toimittaja ei ole sama osapuoli kuin vastuullinen osapuoli
Yleinen sekaannus on ero markkinatoimijan välillä, joka on vastuussa tietojen oikeellisuudesta, ja osapuolen välillä, joka teknisesti kokoaa passin, isännöi sitä ja varustaa sen QR-tietolähteellä. Alupas.eu täyttää jälkimmäisen, edistävän roolin: kokoamme passin valmistajan tai tuontiyrityksen toimittamien tietojen perusteella ja isännöimme sitä asetuksen määrittämän säilytysajan ajan. Aineellinen vastuu tietojen oikeellisuudesta jää markkinatoimijalle, ei passeja isännöivälle osapuolelle.
Tämä ero on verrattavissa suhteeseen yrityksen ja sen tilintarkastajan välillä: tilintarkastaja käsittelee ja esittää luvut, mutta yritys jää vastuulliseksi niiden oikeellisuudesta. Missä nämä tiedot tarkalleen ottaen tulevat ja miten me niitä käsittelemme, on selitetty sivulla kuinka tiedot pasportissasi syntyvät.
Entä jos täytät useita rooleja samanaikaisesti?
Yritykset, jotka sekä valmistavat että tuovat maahan tuotteita tai jotka jakelumyyjinä tekevät myös omaa kokoonpanoa, tekevät viisaasti määrittämällä jokaista tuotelinjaa kohti, mikä rooli silloin on sovellettavissa. Se ei ole mieltymyksen asia, vaan se seuraa varsinaisesta toiminnasta: se, joka valmistaa tuotteen tai tuo sen ensimmäisenä markkinoille EU:n alueella, kantaa raskaimmat velvoitteet. Lyhyt inventointi omista tuotantovirroistasi usein jo osoittaa, missä kysymys eniten puhuttelee.
Saadaksesi ensimmäisen käsityksen siitä, mikä rooli näyttäisi sopivan yrityksellesi ja mitä siihen liittyy, voit muutaman kysymyksen avulla nähdä, mikä rooli sopii tilanteesiesiSe antaa viitteen, ei oikeudellista lausuntoa; tilanteesi tarkan määrityksen kannalta asianmukainen lähde on asetuksen virallinen teksti tai juristin neuvonta.
Mistä tarkistat tämän
Valmistajan, valtuutetun edustajan, maahantuojan ja jakelijan jaottelu on itse asetuksessa sekä niihin liittyvien määritelmien kanssa. Jos epäilet omaa asemaasi ketjussa, kyse on, jota ei voida vastata yleisesti: yrityksesi varsinaiset toiminnot ovat ratkaisevat, ja pätevä valvontaviranomainen tai juristti voi testata ne tilanteesseesi.
Haluatko ensin laajemman kuvan ennen kuin otat tuon askeleen? Tee ilmainen pika-analyysi tai lue muut aiheet tietovarastosta; molemmat ovat hyvä lähtökohta nähdäksesi, mitkä kysymykset ovat yrityksellesi merkityksellisimmät.