kan jag registrera flera produkter på en gång för ett produktpass

Det konkreta du måste göra

Vad som förväntas av dig

ESPR talar om produktpasset per produkt eller per produktgrupp, men lämnar utrymme för en praktisk utformning av hur passet framställs. För ett företag som marknadsför aluminiumspröjsor, gjutdelar eller förpackningsmaterial innebär detta att frågan "kan jag registrera flera produkter på en gång" främst är en fråga om hur passet sammanställs och kopplas till dataöverföraren — inte om det är tillåtet.

Ett pass per produkt, baserat på delade uppgifter

Artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) kopplar det digitala produktpasset till produkten eller produktmodellen. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta praktiskt att en serie spröjsor med samma legering, samma dimensioner och samma tillverkningsväg i grundläggande form delar samma underliggande uppgifter. Leveransen av dessa uppgifter — sammansättning, ursprung, återvinningsandel — kan ske i bulk; själva passet förblir dock kopplat till den specifika produkten eller produktgruppen det är upprättat för.

Strukturerade uppgifter som är maskinläsbara

Artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) ställer krav på formatet och strukturen för uppgifterna i passet. För praktiken innebär detta att en leverans av flera produkter på en gång bara fungerar om de underliggande uppgifterna är tydligt och konsekvent indelade — samma fält, samma enheter, samma kodning per produktvariant. Ett kalkylblad med olika fyllningskonventioner per produktlinje medför mer sökkostnad än tidsvinst vid en gemensam registrering.

Registrering i det centrala registret

Artikel 13 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) reglerar registret där varje pass registreras med en unik identifikation. Praktiskt innebär detta att även vid gemensam leverans av flera produkter hamnar varje pass separat i det registret och får en egen identifikation. En samlad registrering är således en fråga om effektiv inmatning på framsidan; på baksidan förblir varje produkt sitt eget pass med sin egen sökbar status.

Åtkomst via webbportalen

Artikel 14 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver webbportalen genom vilken data från passet görs tillgängliga för parter som har rätt till det, såsom tillsynsmyndigheter. För ett företag som registrerar tio eller tjugo produktvarianter i en omgång innebär detta att varje variant måste vara individuellt sökbar och åtkomlig via denna portal — den gemensamma inlämningen från början ändrar ingenting på kravet att varje pass i sig är fullständigt och sökbart.

Där det går fel i praktiken

Vid en aluminiumgjuteri som levererar tio varianter av samma gjutgods fylls ibland en dataset i och kopieras helt enkelt till de övriga nio passen. En skillnad i legeringssammansättning eller i efterbearbetning mellan dessa varianter förblir då opåmärkt i passen, även om det är en faktisk skillnad i produkten.

Vid en profilframställare som registrerar flera längdmått av samma profil uppstår ibland förvirring om detta är ett pass med varianter eller flera separata pass. Detta val påverkar hur QR-koden på produkten är länkad — en felaktig länk innebär att en skanning av en profil visar data från en annan.

Vid förpackningsaluminium där samma folie levereras i olika rulltbredder genomförs registreringen av flera produkter samtidigt ibland av en importör som inte har tillgång till alla underliggande produktionsdata. Massregistreringen går då snabbare än frågan om tillverkaren eller importören faktiskt har levererat rätt data per variant, enligt beskrivningen på Vad frågar en tillsynsmyndighet vid en kontroll av aluminium?.

Det förekommer också att ett företag tror att en gemensam registrering automatiskt innebär ett gemensamt pass — vilket gör att vid en senare ändring av en produkt av misstag också data från andra produkter skrivs över, eftersom de underliggande filerna inte var strikt åtskilda per produktvariant.

Slutligen inträffar det missöden när flera produkter registreras samtidigt utan att det är klart vem inom företaget som är ansvarig för att uppdatera källdata per variant — med resultatet att ingen märker när en specifikation för en variant ändras.

Vad ni kan dokumentera

• En översikt per produktlinje eller produktgrupp över vilka egenskaper som är gemensamma (legering, ursprung, allmänna produktionsdata) och vilka egenskaper som skiljer sig per variant (mått, vikt, specifik efterbearbetning).
• En fast mallstruktur för datainlämning, så att en gemensam registrering av flera produkter inte resulterar i inkonsekventa fält eller enheter.
• En angivelse av vem inom företaget som är ansvarig för att uppdatera källdata per variant, även efter en gemensam registrering.
• En testfas där först ett litet antal produkter registreras innan en hel produktlinje bearbetas i bulk — detta kan redan före förpliktelsen träder i kraft, enligt beskrivningen på kan jag redan nu testa ett produktpass innan det blir obligatoriskt.
• En intern förklaring för de personer som genomför inlämningen, om skillnaden mellan en gemensam datakälla och ett separat pass per produkt, så att vid en senare ändring flera pass inte av misstag påverkas — användbar när kollegor förbereds enligt diskussionen på hur förklarar jag för mina kollegor vad som ändras genom produktpasset.
• En handlingsplan för själva registreringen, med en fast ordningsföljd för datainsamling, kontroll och inlämning, enligt vad som utvecklats på Hur gör jag produktpasset för aluminium steg för steg?.