мога ли да регистрирам няколко продукта наведнъж за продуктен паспорт

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR говори за продуктния паспорт за всеки продукт или за всяка продуктова група, но оставя място за практическо въплътяване как този паспорт се създава. За предприятие, което разпространява алуминиеви профили, отливки или опаковъчен материал на пазара, това означава, че въпросът "мога ли да регистрирам няколко продукта наведнъж" е преди всичко въпрос как паспортът се събира и свързва с носителя на данни — не за това дали това е разрешено.

Един паспорт за всеки продукт, базиран на споделени данни

Член 9 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) свързва цифровия продуктен паспорт с продукта или модела на продукта. За предприятие от 10 до 100 служители това практически означава, че серия профили със същата легура, същите размери и същия маршрут на производство в основата споделят същите основни данни. Предоставянето на тези данни — състав, произход, процент на рециклиране — може да се извършва в обем; самият паспорт остава свързан с конкретния продукт или продуктовата група, за които е бил изготвен.

Структурирани данни, които са машинно четливи

Член 10 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) поставя изисквания към формата и структурата на данните в паспорта. За практиката това означава, че предоставяне на няколко продукта наведнъж работи само ако основните данни са разбираемо и последователно организирани — същите полета, същите единици, същото кодиране за всеки вариант на продукта. Електронна таблица с различни конвенции за попълване по всяка производствена линия при съвместна регистрация дава повече работа за намиране, отколкото спестяване на време.

Регистрация в централния регистър

Член 13 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) регулира регистъра, в който всеки паспорт със уникална идентификация се записва. Практически това означава, че дори при съвместно предоставяне на няколко продукта, всеки паспорт отделно попада в този регистър и получава своя идентификация. Масова регистрация е следователно вопрос на ефективен въвод на входа; на изхода всеки продукт остава със собствен паспорт със своя намираема позиция.

Достъп чрез уебпортала

Член 14 от ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) описва уеб портала, чрез който данните от паспорта се предоставят на партньорите, които имат право на тях, като надзорни органи. За компания, която регистрира десет или двадесет варианта на продукта в една партида, това означава, че всеки вариант трябва да бъде поотделно издирваем и достъпен чрез този портал — съвместното подаване отпред не изменя изискването всеки паспорт да бъде сам по себе си пълен и намираем.

Където нещата се объркват в практиката

При алуминиева лятня, която подава десет варианта на един и същи отливка, понякога се попълва един набор от данни и просто се копира към останалите девет паспорта. Разлика в състава на легирането или в последващата обработка между тези варианти остава незаметна в паспортите, въпреки че е реална разлика в продукта.

При производител на профили, който регистрира множество дължини на един и същи профил, понякога се възникват неясноти дали това е един паспорт с варианти или множество отделни паспорта. Този избор се отразява в начина, по който QR кодът се свързва с продукта — неправилна връзка означава, че сканирането на един профил показва данните на друг.

При опаковъчен алуминий, където един и същи фолиен материал се доставя в различни ширини на ролки, подаването на множество продукти едновременно понякога се извършва от вносител, който не разполага със всички подлежащи производствени данни. Масовото подаване тогава протича по-бързо, отколкото проверката дали производителят или вносителят наистина е предоставил правилните данни за всеки вариант, както е описано на Какво поставя надзорен орган при проверка на алуминия?.

Също се случва компания да смята, че съвместното подаване автоматично означава съвместен паспорт — поради което при по-късна промяна на един продукт по грешка се презаписват и данните на други продукти, тъй като подлежащите файлове не са били строго разделени по вариант на продукта.

И накрая, проблемите възникват когато множество продукти се подават едновременно без яснота кой в компанията е отговорен за поддържането на изходните данни за всеки вариант — с резултат, че никой не забелязва когато спецификацията на един вариант се промени.

Какво можете да документирате

• Преглед за всяка продуктна линия или продуктна група на кои характеристики се споделят (легиране, произход, общи производствени данни) и кои характеристики варират по вариант (размер, тегло, специфична последваща обработка).
• Фиксирана структура на шаблон за подаване на данни, така че съвместното подаване на множество продукти да не доведе до несъответстващи полета или единици.
• Указание за това кой в компанията е отговорен за актуално поддържане на изходните данни за всеки вариант, също и след съвместното подаване.
• Тестов процес, при който първо се подават малко брой продукти преди пълна продуктна линия да бъде обработена в масов режим — това може да се направи и преди да влезе в сила задължението, както е описано на мога ли сега да тестна продуктен паспорт преди да е задължителен.
• Вътрешна обяснителна записка за хората, които извършват подаването, относно разликата между споделен източник на данни и отделен паспорт за всеки продукт, така че при по-късна промяна не бъдат засегнати по грешка множество паспорти — полезна при подготовката на колеги, както е обсъдено на как да обясня на колегите си какво се променя със продуктния паспорт.
• План с етапи за самото подаване, с фиксиран ред на събиране на данни, проверка и подаване, както е разработено на Как преодолявам продуктовия паспорт за алуминий стъпка по стъпка?.