posso registar múltiplos produtos de uma vez para um passaporte do produto

O que tem de fazer concretamente

O que se espera de si

A ESPR fala sobre o passaporte de produto por produto ou por grupo de produtos, mas deixa margem para uma implementação prática de como esse passaporte é criado. Para uma empresa que coloca perfis de alumínio, peças fundidas ou material de embalagem no mercado, isto significa que a questão "posso registar vários produtos de uma vez" é principalmente uma questão sobre como o passaporte é compilado e associado ao suporte de dados — não se isso é permitido.

Um passaporte por produto, com base em dados partilhados

O artigo 9.º da ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) associa o passaporte de produto digital ao produto ou modelo de produto. Para uma empresa com 10 a 100 colaboradores, isto significa na prática que uma série de perfis com a mesma liga, as mesmas dimensões e a mesma rota de fabricação partilham fundamentalmente os mesmos dados subjacentes. A submissão desses dados — composição, origem, percentagem de reciclagem — pode acontecer em lote; o próprio passaporte permanece associado ao produto específico ou ao grupo de produtos para o qual foi criado.

Dados estruturados que são legíveis por máquina

O artigo 10.º da ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) estabelece requisitos quanto ao formato e estrutura dos dados no passaporte. Para a prática, isto significa que uma submissão de vários produtos ao mesmo tempo só funciona se os dados subjacentes forem claramente e consistentemente organizados — os mesmos campos, as mesmas unidades, a mesma codificação por variante de produto. Uma folha de cálculo com diferentes convenções de preenchimento por linha de produto resulta em mais trabalho de investigação do que economia de tempo num registo conjunto.

Registo no registo central

O artigo 13.º da ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) determina o registo no qual cada passaporte é inscrito com uma identificação única. Na prática, isto significa que mesmo numa submissão conjunta de vários produtos, cada passaporte é registado separadamente nesse registo e recebe a sua própria identificação. Um registo coletivo é portanto uma questão de entrada eficiente na frente; na retaguarda, cada produto mantém o seu próprio passaporte com o seu próprio estatuto localizável.

Acesso através do portal web

O Artigo 14 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) descreve o portal web através do qual os dados do passaporte são disponibilizados para as partes que têm direito a isso, como as autoridades de supervisão. Para uma empresa que apresenta dez ou vinte variantes de produtos num único lote, isto significa que cada variante deve ser individualmente pesquisável e recuperável através desse portal — o fornecimento conjunto à partida não altera a exigência de que cada passaporte seja em si completo e localizável.

Onde as coisas dão errado na prática

Numa fundição de alumínio que fornece dez variantes da mesma peça fundida, por vezes um conjunto de dados é preenchido e simplesmente copiado para os outros nove passaportes. Uma diferença na composição da liga ou no acabamento entre essas variantes permanece então despercebida nos passaportes, enquanto é uma diferença real no produto.

Num fabricante de perfis que apresenta múltiplos comprimentos do mesmo perfil, por vezes há confusão sobre se se trata de um passaporte com variantes ou de múltiplos passaportes separados. Esta escolha tem impacto na forma como o código QR no produto é ligado — uma ligação incorreta significa que uma leitura de um perfil mostra os dados de outro.

No alumínio para embalagem, onde a mesma película é fornecida em diferentes larguras de rolo, a apresentação de múltiplos produtos em simultâneo é por vezes feita por um importador que não dispõe de todos os dados de produção subjacentes. A apresentação em massa é então mais rápida do que a questão de saber se o fabricante ou importador realmente forneceu os dados corretos por variante, conforme descrito em O que é que uma autoridade de controlo pergunta durante uma inspeção ao alumínio?.

Também acontece que uma empresa pensa que uma apresentação conjunta significa automaticamente um passaporte conjunto — pelo que numa alteração posterior de um produto, os dados de outros produtos são inadvertidamente sobrescritos, porque os ficheiros subjacentes não foram rigorosamente separados por variante de produto.

Por fim, as coisas correm mal quando múltiplos produtos são apresentados em simultâneo sem que seja claro quem dentro da empresa é responsável pela manutenção dos dados de origem por variante — com o resultado de que ninguém repara quando uma especificação de uma variante muda.

O que você pode documentar

• Uma visão geral por linha de produto ou grupo de produtos de que características são partilhadas (liga, origem, dados de produção gerais) e que características diferem por variante (dimensão, peso, acabamento específico).
• Uma estrutura de modelo fixa para fornecimento de dados, para que uma apresentação conjunta de múltiplos produtos não resulte em campos ou unidades inconsistentes.
• Uma indicação de quem dentro da empresa é responsável pela manutenção atualizada dos dados de origem por variante, também após uma apresentação conjunta.
• Um percurso de teste no qual um pequeno número de produtos é apresentado antes de uma linha de produtos completa ser processada em massa — isto pode acontecer mesmo antes da obrigação entrar em vigor, conforme descrito em posso já testar um passaporte do produto antes de se tornar obrigatório.
• Uma explicação interna para as pessoas que fazem o fornecimento, sobre a diferença entre uma fonte de dados partilhada e um passaporte separado por produto, para que numa alteração posterior não sejam acidentalmente afetados múltiplos passaportes — utilizável na preparação de colegas conforme discutido em como explico aos meus colegas o que muda com o passaporte do produto.
• Um plano de ação para a apresentação em si, com uma ordem fixa de recolha, verificação e submissão de dados, conforme elaborado em Como abordo o passaporte de produto do alumínio passo a passo?.