Da, o parte din produsul pasaport digital o puteți gestiona singur: datele de bază despre compoziție, origine, aliaj și prelucrare ale semifabricatului dvs. din aluminiu le colectați, de obicei, singur, deoarece aceste informații sunt cunoscute doar de propria dvs. companie sau de furnizorul dvs. Managementul care urmează — păstrarea pasaportului online timp de mulți ani, cuplarea cu un cod QR pe sau lângă produs, și actualizarea ori de câte ori se schimbă ceva — este o altă problemă. Aici se află, în practică, limita dintre ceea ce companiile continuă să facă singure și ceea ce externalizează.
Această limită nu se schimbă pentru că elaborarea datelor este dificilă, ci pentru că verordunea cere ceva la care cele mai multe companii nu sunt obișnuite să organizeze: o prevedere tehnică care rămâne accesibilă timp de mulți ani, chiar dacă se schimbă ceva la nivel intern. Cine dorește să evalueze acest lucru pentru situația proprie, ar fi bine să determine mai întâi ce înseamnă exact managementul, înainte de a se lua decizia de a lucra singur sau de a externaliza.
Ce înseamnă exact managementul
Elaborarea unui pasaport este o acțiune unică sau periodică: furnizați date, care sunt procesate într-un pasaport, și acel pasaport primește o locație. Managementul este altceva. Se referă la perioada care urmează: serverul care afișează pasaportul continuă să funcționeze, codul QR de pe produs continuă să trimită la locația corectă, și modificările în compoziție sau în reglementări sunt procesate fără ca datele anterioare să dispară fără urmă. cum sunt păstrate acele date pe durata perioadei de valabilitate arată ce pași sunt implicați și de unde continuă să provină informația.
Ce puteți face în mod rezonabil singur
O serie de elemente se situează, în practică, aproape de ceea ce faceți deja pentru controlul calității sau certificare. Colectarea și actualizarea datelor brute despre aliaj, prelucrare și origine aparțin acestora, la fel ca și desemnarea unui singur responsabil intern care știe de unde provin datele. De asemenea, urmărirea modificărilor verordunei în sine — de exemplu, atunci când actul delegat pentru aluminiu este publicat — este ceva ce o companie poate urmări singură, deși este mai mult o chestiune de a fi vigilent decât de muncă tehnică.
Unde eșuează auto-gestionarea în practică
Verordunea cere ca pasaportul să rămână accesibil pentru o perioadă mai lungă, chiar și atunci când se schimbă ceva la nivel intern: un angajat pleacă, un furnizor de software se retrage, sau compania schimbă sistemul IT. Un pasaport care se află pe un server propriu trebuie totuși să rămână accesibil prin același cod QR. Aceasta necesită continuitate care nu rezultă automat dintr-un site web obișnuit sau dintr-un sistem intern de gestionare a documentelor. Pe lângă aceasta, datele din diferite surse — un sistem ERP, certificatele de calitate, datele unui furnizor — trebuie să se reunească într-un întreg traçabil, și aceasta trebuie să rămână corectă chiar și după ani. Cine dorește să configureze complet singur, construiește, de fapt, propria prevedere de găzduire pe termen lung, cu tot ceea ce implică aceasta în materie de copii de siguranță și securitate. cum sunt asigurate datele și confidențialitatea în acest proces oferă o imagine despre ceea ce este necesar pentru aceasta.
Evaluarea care diferă pentru fiecare companie
Dacă gestionarea proprie este fezabilă pentru compania dvs., depinde de factori care diferă în funcție de situație: câte produse sunt implicate, cât de des se schimbă compoziția, și dacă există deja un departament IT care poate suporta structurat această sarcină. Aceasta este o evaluare comercială, nu una juridică; pentru întrebarea dacă abordarea specifică a dvs. conform verordunei, textul oficial sau un jurist sunt punctul de contact adecvat, nu un articol general. pentru fiecare subiect clarificat ceea ce este relevant pentru situația dvs. oferă un punct de plecare pentru a investiga mai departe, fără ca dvs. să trebuie să construiți imediat totul singur.
Faceți-o singuri, externalizați sau ceva la mijloc
În practică, multe companii optează pentru o soluție intermediară: datele sursă rămân proprietatea și responsabilitatea companiei în sine, în timp ce găzduirea, cuplarea la codul QR și gestionarea pe termen lung sunt delegate unei părți care are aceasta ca activitate principală. Aceasta nu economisește neapărat efortul unic al furnizării de date, dar economisește obligația pe termen lung de a menține ceva funcțional timp de zece ani. Cât timp și costuri economisești, variază în funcție de companie și de cantitatea de produse; o imagine de ansamblu asupra costurilor externalizării se găsește pe pagina cu tarife și ce conține aceasta.
Doriți mai întâi să obțineți o impresie despre ce trebuie să faceți singuri în cazul dumneavoastră și ce nu, înainte de a face o alegere? în câteva întrebări vedeți unde vă aflați acum, în întregime fără angajament și fără a fi nevoie să furnizați deja date.