Oui, vous pouvez gérer vous-même une partie du passeport numérique du produit : vous rassemblez généralement vous-même les données de base concernant la composition, l'origine, l'alliage et la transformation de votre demi-produit en aluminium, car seule votre entreprise ou votre fournisseur connaît ces informations. La gestion qui suit — maintenir le passeport en ligne pendant des années, le relier à un code QR sur ou près du produit, et le mettre à jour dès que quelque chose change — est une autre question. En pratique, c'est là que se situe la limite entre ce que les entreprises continuent de faire elles-mêmes et ce qu'elles externalisent.
Cette limite ne change pas parce que l'établissement des données est difficile, mais parce que la verordening demande quelque chose que la plupart des entreprises ne sont pas habituées à organiser : une infrastructure technique qui reste accessible pendant des années, même en cas de changement interne. Celui qui souhaite l'évaluer pour sa propre situation ferait bien de d'abord déterminer exactement ce que la gestion implique, avant de faire le choix entre faire soi-même ou externaliser.
Ce que la gestion implique exactement
L'établissement d'un passeport est une action unique ou périodique : vous fournissez des données, elles sont traitées pour constituer un passeport, et ce passeport reçoit une localisation. La gestion est différente. Il s'agit de la période qui suit : le serveur qui affiche le passeport continue à fonctionner, le code QR sur le produit continue à pointer vers le bon endroit, et les modifications de composition ou de réglementation sont traitées sans que les anciennes données ne disparaissent. comment ces données sont maintenues au cours de la période de validité explique quelles étapes sont impliquées et d'où provient l'information.
Ce que vous pouvez raisonnablement faire vous-même
Un certain nombre d'éléments se rapprochent en pratique de ce que vous faites déjà pour le contrôle de qualité ou la certification. La collecte et la tenue à jour des données source concernant l'alliage, la transformation et l'origine en font partie, tout comme la désignation d'un responsable interne unique qui sait d'où proviennent les données. Le suivi des modifications apportées à la verordening elle-même — par exemple, lorsque la mesure d'exécution pour l'aluminium est publiée — est également quelque chose qu'une entreprise peut suivre elle-même, bien que cela soit plutôt une question de vigilance que de travail technique.
Où faire soi-même bute en pratique
La verordening demande que le passeport reste accessible pendant une période plus longue, même lorsque quelque chose change en interne : un employé s'en va, un fournisseur de logiciels cesse ses activités, ou l'entreprise change de système informatique. Un passeport qui se trouve sur un serveur propre doit alors rester accessible via le même code QR. Cela nécessite une continuité qui ne résulte pas naturellement d'un site web ordinaire ou d'un système interne de gestion de documents. De plus, les données provenant de différentes sources — un système ERP, des certificats de qualité, des données d'un fournisseur — doivent converger en un ensemble traçable unique, et cela doit rester correct même après des années. Celui qui veut mettre cela en place entièrement lui-même construit en fait son propre service d'hébergement à long terme, avec tout ce que cela implique en matière de sauvegardes et de sécurité. comment les données et la vie privée sont garanties à cet égard donne une idée de ce qui est nécessaire.
L'évaluation qui diffère selon chaque entreprise
Que la gestion autonome soit réalisable pour votre entreprise dépend de facteurs qui varient selon la situation : le nombre de produits concernés, la fréquence des modifications de composition, et l'existence d'un service informatique capable de supporter structurellement cette tâche. C'est une évaluation commerciale, non juridique ; pour la question de savoir si votre approche spécifique est conforme à la verordening, le texte officiel ou un juriste est le bon interlocuteur, pas un article général. examinez par sujet ce qui est pertinent pour votre situation fournit un point de départ pour aller plus loin, sans que vous ayez besoin de tout construire vous-même dès maintenant.
Faites-le vous-même, externalisez, ou quelque chose entre les deux
En pratique, de nombreuses entreprises optent pour une solution intermédiaire : les données source restent la propriété et la responsabilité de l'entreprise elle-même, tandis que l'hébergement, le couplage au code QR et la gestion à long terme sont confiés à une partie pour qui cela constitue une activité principale. Cela ne réduit pas nécessairement l'effort unique de la fourniture de données, mais cela réduit l'obligation à long terme de maintenir quelque chose en fonctionnement pendant dix ans. Le temps et les coûts économisés varient selon l'entreprise et selon la quantité de produits ; un aperçu des coûts de l'externalisation se trouve sur la page tarifs et ce qu'elle contient.
Voulez-vous d'abord avoir une idée de ce que vous devez faire vous-même et de ce que vous ne devez pas faire, avant de faire un choix ? en quelques questions, vous verrez où vous en êtes, entièrement sans engagement et sans que vous ayez à fournir des données pour cela.