Jah, digitaalset tootetunnistust saate te osaliselt ise korraldada: alumiiniumi pooltoote koostise, päritolu, sulami ja töötlemise põhiandmeid kogute te tavaliselt ise, sest seda teavet tunnevad ainult teie ettevõte või teie tarnija. Seejärel järgnev haldamine — tunnistuse veebis jätkamine mitu aastat, seostamine QR-koodiga toote peal või juures ning värskendamine, kui midagi muutub — on erinev küsimus. Siin asub praktikas piir selle vahel, mida ettevõtted ise edasi teevad ja mida nad välja ostavad.
See piir ei nihku seetõttu, et andmete koostamine on keeruline, vaid seetõttu, et määrus nõuab midagi, mida enamik ettevõtteid ei ole harjunud korraldama: tehnilist lahendust, mis jääb aastaid kättesaadavaks, isegi kui ettevõttes sisemiselt midagi muutub. Kes seda oma olukorra jaoks hinnata tahab, teeb targasti, kui kõigepealt määrab kindlaks, mida haldamine täpselt sisaldab, enne kui valiku ise tegemine või väljaostu otsustatakse.
Mida haldamine täpselt sisaldab
Tunnistuse koostamine on ühekordne või perioodiline toiming: te esitate andmeid, mis töödeldakse tunnistuseks, ja see tunnistus saab asukoha. Haldamine on midagi muud. See puudutab seejärgset aega: server, mis tunnistust näitab, jääb töötama, QR-kood tootel jätkab õigele kohale suunamist, ning koostise või regulatsiooni muudatused töödeldakse nii, et vanu andmeid ei kao spuriliselt. kuidas neid andmeid tegevusaja jooksul pidada näitab, milliseid samme sellega kaasnevad ja kust informatsioon jääb tulema.
Mida te redaktsioonikohaselt ise teha saate
Mitmed osad asuvad praktikas lähedal sellele, mida te juba kvaliteedikontrolli või sertifitseerimise jaoks teete. Sulami, töötlemise ja päritolu põhiandmete kogumine ja ajakohasena hoidmine kuuluvad sellesse, nagu ka ühe sisemise vastutava isiku määramine, kes teab, kust andmed tulgevad. Ka alumiiniumi delegeeritud akti avaldamise aja jälgimine — näiteks kui delegeeritud akt avaldatakse — on midagi, mida ettevõte ise saab jälgida, kuigi see on rohkem teadlikkuse asi kui tehniline töö.
Kus ise tegemine praktikas jääb kinni
Määrus nõuab, et tunnistus jääb pikemat aega kättesaadavaks, ka siis, kui ettevõttes sisemiselt midagi muutub: töötaja lahkub, tarkvara pakkuja lõpetab tegevuse või ettevõte vahetab IT-süsteemi. Tunnistus, mis asub omal serveril, peab siiski jääma kättesaadavaks sama QR-koodi kaudu. See nõuab järjepidevust, mis ei teki automaatselt tavalises veebisaidist või sisemisest dokumendihalduse süsteemist. Lisaks peavad erinevate allikate andmed — ERP-süsteem, kvaliteedisertifikaadid, tarnija andmed — koonduma üheks jälgitavaks tervikuks ja see jääb ka aastate pärast kehtivaks. Kes seda täielikult ise üles seada tahab, ehitab sisuliselt oma pikaajalise majutusteenuse, kõigega, mis sellega kaasnevad varundamine ja turvalisus. kuidas andmeid ja privaatsust seejuures kaitstakse annab ülevaate, mida selle jaoks vaja on.
Hindamis, mis ettevõtte kohta erineb
Kas ise haldamine teie ettevõtte jaoks võimalik on, sõltub teguritest, mis olukorras erinevad: kui palju tooteid tegemist on, kui sageli koostis muutub ja kas on juba IT-osakond, kes seda ülesannet struktureeritud viisil kanda saab. See on majandusliku sisuga hindamis, mitte õiguslik; küsimusele, kas teie konkreetne lähenemine määrusele vastab, on ametlik tekst või jurist õige vestluspartner, mitte üldine artikkel. teema kaupa välja selgitatud, mis teie olukorra jaoks oluline on annab algpunkti selle edasises uurimiseks, ilma et te kohe kõike ise ehitama peaks.
Tehke ise, delegeerida või valida midagi nende vahel
Praktiliselt valitakse paljud ettevõtted vahepeale jäävaks lahenduseks: lähteandmed jäävad ettevõtte enda omandisse ja vastutuse alla, samas kui hosting, QR-koodi ühendamine ja pikaaegne haldamine antakse üle poolele, kellele see on põhitegevus. See ei säästa tingimata ühekordset andmete esitamise pingutust, kuid säästandab pikaaegset kohustust hoida midagi kümme aastat käigus. Millise aja ja kulude kokkuhoiu see toob, erineb ettevõtte ja toodete koguse järgi; delegeerimise kulude ülevaade on saadaval lehel tariifide ja nende sisu kohta.
Sooviksite enne valikute tegemist teada, mis on teie juhul ise teha ja mis mitte? mõne küsimuse jooksul näete, kus te praegu seisate, täiesti sidumata ja ilma et peaksite sel otstarbel juba andmeid esitama.