Jā, daļu no digitālā produktu pases jūs varat regulēt patstāvīgi: bāziskos datus par jūsu alumīnija pusfabrikāta sastāvu, izcelsmi, sakausējumu un apstrādi parasti apkopojat jūs paši, jo šo informāciju zina tikai jūsu uzņēmums vai jūsu piegādātājs. Pārvaldīšana, kas sekojo — pases pavisam ilgi uzturēšana tiešsaistē, saistīšana ar QR kodu uz produkta vai pie tā, un atjaunināšana, kad kaut kas mainās — ir cits jautājums. Praksē te atrodas robeža starp to, ko uzņēmumi turpina darīt patstāvīgi, un to, ko viņi nodod ārpakalpojumā.
Šī robeža pārvietojas nevis tāpēc, ka datu apkopošana ir sarežģīta, bet tāpēc, ka tiesību akts prasa kaut ko tādu, ko lielākajai daļai uzņēmumu nav pieņemts organizēt: tehniku risinājumu, kas paliek pieejams ilgus gadus, pat ja iekšēji mainās kaut kas. Kam to vēlētos novērtēt savam stāvoklim, ir jēga vispirms noskaidrot, ko pārvaldīšana precīzi nozīmē, pirms tiek pieņemts lēmums — darīt patstāvīgi vai nodot ārpakalpojumā.
Ko pārvaldīšana precīzi nozīmē
Pases apkopošana ir vienkārtēja vai periodiski atkārtota darbība: jūs sniegzat datus, tie tiek apstrādāti pases veidā, un tā pase saņem atrašanās vietu. Pārvaldīšana ir kas cits. Tas ir periods pēc tam: serveris, kas parāda pasi, turpina darboties, QR kods uz produkta turpina norādīt pareizajā vietu, un izmaiņas sastāvā vai tiesību aktos tiek apstrādātas, nemaz nezaudējot veco datu izsekošanu. kā šie dati tiek uzturēti to spēka darbības laikā parāda, kādi posmi tam piesaista un no kurienes informācija turpina nākt.
Ko jūs pamatoti varat darīt patstāvīgi
Vairākas daļas praksē ir tuvu tam, ko jūs jau darāt kvalitātes kontrolei vai sertificēšanai. Avotdatu par sakausējumu, apstrādi un izcelsmi apkopošana un aktualizēšana tam piesaista, kā arī viena iekšēja atbildīgā personu noteikšana, kas zina, no kurienes nāk kuri dati. Arī to izsekošana, kā pats tiesību akts mainās — piemēram, kad alumīnijam paredzētais deleģētais akts tiek publicēts — ir kaut kas, ko uzņēmums pats var sekot, lai gan tas vairāk ir jautājums par uzmanību, nevis par tehniskiem darbiem.
Kur patstāvīgais darbs praksē apstājas
Tiesību akts prasa, lai pase būtu pieejama ilgāka laika perioda laikā, pat tad, kad iekšēji mainās kaut kas: darbinieks aiziet, programmatūras piegādātājs beidz darbu, vai uzņēmums maina IT sistēmu. Pase, kas atrodas uz sava servera, tomēr jāpaliek pieejamam caur to pašu QR kodu. Tas prasa nepārtrauktību, kas nepienāk pati no parastās mājaslapas vai iekšējas dokumentu vadības sistēmas. Turklāt dati no dažādiem avotiem — ERP sistēmas, kvalitātes sertifikātiem, piegādātāja datiem — jāsanāk vienā izsekojamā veselumā, un tas paliek pareizs arī pēc gadiem. Kam to pilnīgi vēlētos uzbūvēt pašam, būtībā būvē savu ilgstošas mājas sniedzošu pakalpojumu, ar visu, kas pie tā piesaista no rezerves un aizsardzības. kā dati un privātums pie tā tiek aizsargāti dod priekšstatu, kas tam nepieciešams.
Novērtējums, kas katram uzņēmumam atšķiras
Tas, vai patstāvīga pārvaldīšana jūsu uzņēmumam ir izdarāma, atkarīgs no faktoriem, kas katram gadījumam atšķiras: cik produktu tas attiecas, cik bieži mainās sastāvs, un vai jau ir IT nodaļa, kas šo uzdevumu var pamatoti uzņemties. Tas ir komercisks novērtējums, nevis juridisks; jautājumam, vai jūsu konkrētā pieeja atbilst tiesību aktam, jurists vai oficiālais teksts ir pareizais kontaktpunkts, nevis vispārējs raksts. pa tēmām noskaidrots, kas jūsu stāvoklim ir attiecīgs dod sākumpunktu, lai to tālāk noskaidrojat, neprasot, ka jūs uzreiz visu pats būvējat.
Darīt pats, uzņemt trešo pusi, vai kaut kas pa vidu
Praksē daudzas uzņēmumi izvēlas vidusceļu: pamatdati paliek uzņēmuma īpašums un atbildība, bet hosting, saistīšana ar QR kodu un gadu ilgais tehniskais apkalpojums tiek uzņemts par pusi, kurai tas ir galvenais darba virziens. Tas ne vienmēr samazina vienreizējo darbaspēka piepūli datu sniedzībai, bet noteikti samazina ilgtermiņa saistības, lai kaut ko desmit gadus darbībā saglabātu. Cik tas laika un izmaksu ziņā ietaupa, ir atšķirīgi katram uzņēmumam un katram produktu apjomam; izmaksu pārskats par outsourcingu ir pieejams maksimuma un satura lapā.
Vēlaties pirmais iegūt ieskatu, kas jūsu gadījumā ir jāpaveic pašam un kas nav, pirms pieņemat lēmumu? dažos jautājumos redzēsiet, kur jūs šobrīd esatpilnīgi brīvprātīgi un bez tam, ka jums jau būtu jāsniedz dati.