Да, част от цифровото произведение паспорт можете да управлявате сами: основните данни за състав, произход, легура и преработка на вашия алуминиев полуфабрикат обикновено събирате сами, защото тази информация познава само вашата собствена компания или вашият доставчик. Управлението, което следва след това — поддържането на паспорта онлайн в продължение на години, свързването му с QR код на или близо до продукта, и актуализирането му всеки път, когато се променя нещо — е друг въпрос. На практика там е границата между това, което компаниите продължават да правят сами, и това, което outsourcing."-ват.
Тази граница не се измества, защото изготвянето на данни е трудно, а защото регламентът изисква нещо, което повечето компании не са свикнали да организират: техническо решение, което остава достъпно в течение на години, дори ако вътрешно се променя нещо. Ако искате да оцените това за вашата собствена ситуация, добре е първо да определите какво означава управление, преди да вземете решението дали да го правите сами или да го outsourcing."-ватe.
Какво означава управление точно
Изготвянето на паспорт е еднократно или периодично действие: предоставяте данни, които се обработват в паспорт, и този паспорт получава място, където може да се намери. Управлението е нещо различно. Става дума за периода след това: сървърът, който показва паспорта, продължава да работи, QR кодът на продукта продължава да сочи към правилното място, и промените в състава или в регламента се обработват, без старите данни да изчезват безследно. как тези данни се поддържат актуални през периода на валидност показва кои стъпки към това водят и откъде остава да идва информацията.
Какво разумно можете да правите сами
Редица компоненти на практика се приближават към това, което вече правите за контрол на качеството или сертификация. Събирането и актуализирането на първоначални данни за легура, преработка и произход към това спадат, както и определянето на един вътрешен отговорник, който знае откъде идват кои данни. Следенето на промените в самия регламент — например когато се публикува делегирано действие за алуминий — е също нещо, което компания може да следи сама, макар че това е по-скоро въпрос на бдителност, отколкото на техническа работа.
Където самостоятелното действие на практика спира
Регламентът изисква паспортът да остане достъпен в течение на по-дълъг период, дори когато вътрешно се променя нещо: служител напуска, софтуерен доставчик спира или компанията преминава на нова IT система. Паспорт, който стои на собствен сървър, трябва и тогава да остане достъпен чрез един и същ QR код. Това изисква преемственост, която не възниква автоматично от обикновен уебсайт или вътрешна система за управление на документи. Освен това данни от различни източници — ERP система, сертификати за качество, данни от доставчик — трябва да се съберат в един проследим набор, и това остава правилно и след години. Ако искате да настроите всичко това напълно сами, всъщност изграждате собствено дългосрочно решение за хостване, със всичко, което към това се отнася по отношение на резервни копия и сигурност. как данни и поверителност се гарантират при това дава представа за това, което за това е необходимо.
Претеглянето, което е различно за всяка компания
Дали самостоятелното управление е осъществимо за вашата компания, зависи от фактори, които се различават в зависимост от ситуацията: колко продукта е в петък, колко често се променя составът, и дали вече има IT отдел, който може структурно да поеме тази задача. Това е бизнес оценка, не правна; за въпроса дали вашия конкретен подход отговаря на регламента, официалният текст или адвокат е правилния адресат, не обща статия. по предмет разобрана информация какво е релевантно за вашата ситуация дава отправна точка, за да разберете това по-нататък, без веднага да трябва да строите всичко сами.
Правете го сами, поръчайте го, или нещо по средата
На практика много компании избират среден път: изходните данни остават собственост и отговорност на самата компания, докато хостингът, свързването с QR кода и многогодишното управление се възлагат на страна, която има това като основна задача. Това не е задължително да намалява еднократния труд при предоставяне на данни, но намалява дългосрочното задължение да поддържате всичко в работно състояние десет години. Какъв е спестяванието в време и разходи, варира в зависимост от компанията и количеството продукти; преглед на разходите за поръчка е наличен на страницата с тарифи и съответното съдържание.
Искате ли първо впечатление за това, което трябва да направите сами и което не, преди да направите избор? в няколко въпроса ще видите где стойте вие, напълно без задължение и без да е необходимо да предоставите данни.