Taip, dalį skaitmeninio gaminio paso galite sutvarkyti patys: pagrindinius duomenis apie sudėtį, kilmę, lydinį ir aliuminio pusfabrikato apdorojimą paprastai surenkate patys, nes šią informaciją žino tik jūsų pats verslas ar jūsų tiekėjas. Valdymas, kuris vyksta vėliau — pasą laikyti internete kelus metus, susieti jį su QR kodu ant produkto ar šalia jo ir atnaujinti, kai kas nors pasikeičia — yra kita problema. Praktikoje čia yra riba tarp to, ką versmai patys toliau daro, ir to, ką jie išduoda.
Ta riba nepersikeičia todėl, kad duomenų rinkimas yra sunkus, bet todėl, kad reglamentas reikalingai tai, ko dauguma verslo subjektų nėra įpratingi organizuoti: techninę priemonę, kuri ilgus metus lieka pasiekiama, net jei viduje kažkas pasikeičia. Norint tai įvertinti savo situacijai, patartina pirmiausia nustatyti, ką tiksliai reiškia valdymas, prieš priimant sprendimą dėl savęs atlikimo arba išduoto darbo.
Ką tiksliai reiškia valdymas
Paso parengimas yra vienkartinis arba periodinis veiksmas: jūs pateikiate duomenis, jie apdorojami į pasą, ir tas pasas gauna vietos nuorodą. Valdymas yra kažkas kito. Tai laikotarpis vėliau: serveris, kuris parodo pasą, toliau veikia, QR kodas ant produkto toliau nukreipia į tinkamą vietą, ir sudėties ar teisės aktų pokyčiai apdorojami be to, kad senais duomenys dingtu be žinios. kaip šie duomenys laikui bėgant yra palaikomi parodo, kokie žingsniai yra susiję ir iš kur toliau gaunama informacija.
Ką jūs pagrįstai galite daryti patys
Kelios dalys praktikoje arti to, ką jau darote kokybės kontrolei arba sertifikavimui. Šioje kategorijoje yra šaltinio duomenų apie ligą, apdorojimą ir kilmę rinkimas ir atnaujinimas, taip pat vieno vidinio atsakingo asmens paskyra, kuris žino, iš kur gaunami šie duomenys. Reglamento pokyčių sekimas — pavyzdžiui, kada aliuminiui skirta delegavimo akta bus paskelbta — taip pat yra tai, ką verslas gali palaikyti pats, nors tai labiau yra sąmoningumo reikalas nei techninis darbas.
Kur savęs atlikimas praktikoje sustoja
Reglamentas reikalingai, kad pasas būtų pasiekiamas ilgesniam laikotarpiui, net jei viduje kažkas pasikeičia: darbuotojas išeina, programinės įrangos teikėjas sustoja arba verslas perjungia IT sistemą. Pasas, kuris stovi savame serveryje, turi toliau būti pasiekiamas per tą patį QR kodą. Tam reikalinga tęstinybė, kuri natūraliai nesusidaro iš paprastos svetainės arba vidinio dokumentų valdymo sistemos. Be to, duomenys iš skirtingų šaltinių — ERP sistemos, kokybės sertifikatų, tiekėjo duomenų — turi sueiti į vieną sekusią visumą, ir tai lieka teisinga net po metų. Kas nori tai visiškai pastatyti pats, iš esmės pastatyti savo ilgalaikę hosting priemonę, su visim su tuo susijusiu atsarginių kopijų ir saugumo reikalavimais. kaip duomenys ir privatumas yra užtikrinti suteikia vaizdą, ko tam reikia.
Įvertinimas, kuris skiriasi pagal verslinį subjektą
Tai, ar savęs valdymas yra įmanomas jūsų verslui, priklauso nuo veiksnių, kurie skiriasi pagal situaciją: kiek produktų yra, kaip dažnai keičiasi sudėtis, ir ar jau yra IT skyrius, kuris gali strukturiškai nešti šią užduotį. Tai yra verslo įvertinimas, ne juridinis; dėl to, ar jūsų konkretus būdas atitinka reglamentą, oficialus tekstas arba teisininkas yra tinkamas kontaktinis asmuo, o ne bendras straipsnis. pagal temą ištirti, kas jūsų situacijai yra svarbu suteikia pradžią tam toliau tyrinėti, be to, kad iš karto viskas turėtumėte pastatyti patys.
Pačiam atlikti, išduoti trečioms šalims arba kažką iš to, kas tarp jų
Praktikoje daugelis įmonių renkasi tarpinį sprendimą: pirminiai duomenys lieka įmonės nuosavybė ir jos atsakomybė, o hosting, susietas su QR kodu ir ilgalaikis administravimas perduodami šaliai, kuri tai turi kaip pagrindinę veiklą. Tai nebūtinai sutaupo vienkartinio duomenų pateikimo pastangų, tačiau sumažina ilgalaikę pareigą, kad kas dešimt metų vertintume ir palaikytume sistemą veikimo būklėje. Kiek tai gali sutaupyti laiko ir lėšų, priklauso nuo kiekvienos įmonės ir nuo produktų kiekio; išduotos paslaugos kaštų apžvalgą rasite tarifų puslapyje ir ko jame yra.
Norėtumėte pirmiausia gauti supratimą apie tai, kas jūsų atveju būtų atliktina jums patiems ir kas ne, prieš priimant sprendimą? keliuose klausimuose matysite, kur jūs esate dabar, visiškai nesavaisiais pagrindais ir be to, kad jūs jau turėtumėte pateikti duomenis.