Sì, parte del passaporto del prodotto digitale può essere gestita autonomamente: i dati di base relativi a composizione, provenienza, lega e trasformazione del vostro semilavorato in alluminio sono solitamente raccolti internamente, poiché queste informazioni sono note solo alla vostra azienda o al vostro fornitore. La gestione che segue — mantenere il passaporto online per anni, collegarlo a un codice QR sul o presso il prodotto, e aggiornarlo quando cambia qualcosa — è una questione diversa. In pratica, qui si traccia il confine tra ciò che le aziende continuano a fare internamente e ciò che affidano a terzi.
Questo confine non si sposta perché l'elaborazione dei dati è difficile, ma perché il regolamento richiede qualcosa che la maggior parte delle aziende non è abituata a organizzare: una struttura tecnica che rimanga accessibile per anni, anche se cambia qualcosa internamente. Chi desideri valutare questo per la propria situazione, farebbe bene a determinare innanzitutto cosa significhi esattamente la gestione, prima di decidere se gestire autonomamente o affidare a terzi.
Cosa significhi esattamente la gestione
L'elaborazione di un passaporto è un'azione una tantum o periodica: fornite i dati, che vengono elaborati in un passaporto, e questo passaporto ottiene una ubicazione. La gestione è qualcosa di diverso. Riguarda il periodo successivo: il server che visualizza il passaporto continua a funzionare, il codice QR sul prodotto continua a rimandare al posto giusto, e i cambiamenti nella composizione o nella normativa vengono elaborati senza che i dati precedenti scompaiano traccia. come questi dati vengono mantenuti durante il periodo di validità illustra quali passaggi ne fanno parte e da dove continueranno a provenire le informazioni.
Cosa potete ragionevolmente fare autonomamente
Diversi elementi, nella pratica, si avvicinano a ciò che già fate per il controllo di qualità o la certificazione. La raccolta e l'aggiornamento dei dati di origine relativi a lega, trasformazione e provenienza rientrano in questo, così come l'individuazione di un responsabile interno che sappia da dove provengono i dati. Anche il monitoraggio dei cambiamenti nel regolamento stesso — ad esempio, quando viene pubblicato l'atto delegato per l'alluminio — è qualcosa che un'azienda può gestire autonomamente, sebbene sia più una questione di restare vigili che di lavoro tecnico.
Dove l'autogestione in pratica si blocca
Il regolamento richiede che il passaporto rimanga accessibile per un periodo più lungo, anche quando cambia qualcosa internamente: un dipendente se ne va, un fornitore di software cessa le attività, o l'azienda cambia sistema IT. Un passaporto che si trova su un server proprio deve comunque rimanere accessibile tramite lo stesso codice QR. Questo richiede una continuità che non nasce automaticamente da un sito web ordinario o da un sistema di gestione documentale interno. Inoltre, i dati provenienti da diverse fonti — un sistema ERP, certificati di qualità, dati di un fornitore — devono convergere in un unico insieme rintracciabile, e questo deve rimanere coerente anche dopo anni. Chi desideri configurare tutto questo completamente autonomamente costruisce sostanzialmente una propria struttura di hosting a lungo termine, con tutto ciò che comporta in termini di backup e sicurezza. come i dati e la privacy vengono garantiti al riguardo fornisce un'idea di cosa sia necessario per questo.
La valutazione che varia per ogni azienda
Se l'autogestione della amministrazione è fattibile per la vostra azienda dipende da fattori che variano a seconda della situazione: quanti prodotti sono interessati, quanto spesso cambia la composizione, e se esiste già un reparto IT che possa sostenere strutturalmente questo compito. Si tratta di una valutazione aziendale, non legale; per la questione se il vostro approccio specifico sia conforme al regolamento, il testo ufficiale o un consulente legale sono il punto di contatto giusto, non un articolo generico. per argomento esamina cosa sia rilevante per la vostra situazione fornisce un punto di partenza per approfondire ulteriormente, senza che dobbiate costruire subito tutto autonomamente.
Fai da te, affidalo a terzi, o qualcosa di mezzo
In pratica, molte aziende optano per una via di mezzo: i dati di origine rimangono di proprietà e responsabilità dell'azienda stessa, mentre l'hosting, il collegamento al codice QR e la gestione pluriennale vengono affidati a un'altra parte che ha questo come attività principale. Questo non riduce necessariamente lo sforzo unico della fornitura dei dati, ma sì l'obbligo a lungo termine di mantenere qualcosa in funzione per dieci anni. Il tempo e i costi risparmiati variano a seconda dell'azienda e della quantità di prodotti; una panoramica dei costi dell'affidamento a terzi si trova su la pagina con i tariffari e cosa contengono.
Desiderate innanzitutto farvi un'idea di cosa fare da soli e cosa no nel vostro caso, prima di fare una scelta? in poche domande vedete dove vi trovate adesso, completamente senza impegno e senza che dobbiate fornire dati per questo.