Was ist GS1 Digital Link und brauche ich das für das Produktpass?

Ein technischer Standard für den QR-Code, keine Verpflichtung an sich

GS1 Digital Link ist eine technische Spezifikation, mit der ein Barcode oder QR-Code nicht nur eine Identifikationsnummer enthält, sondern auch eine Webadresse. Scannst du den Code mit einem gewöhnlichen Smartphone, öffnet sich eine Webseite; scannst du ihn mit Unternehmenssoftware, kann derselbe Code als klassischer Produktcode gelesen werden. Ein Datenträger, zwei Verwendungszwecke. Für das digitale Produktpass ist das attraktiv, weil Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) einen Datenträger verlangt, der Zugang zum Pass gewährt, und Artikel 12 einen eindeutigen Produktidentifikationscode verlangt. GS1 Digital Link ist eine der Möglichkeiten, diese beiden Anforderungen in einem QR-Code zu kombinieren. Die ESPR selbst schreibt diese Marke oder dieses Format nicht zwingend vor; die Verordnung ist technologieneutral und überlässt die genaue technische Ausgestaltung späteren, produktgruppenspezifischen Regeln.

Für wen dies relevant ist und für wen (noch) nicht

GS1 Digital Link ist relevant für alle, die bereits überlegen, wie der QR-Code auf einem Aluminiumprofil, Gussstück oder Verpackungsteil später aussieht, und die diesen Code auch für Logistik, Bestandsverwaltung oder Kundenkommunikation wiederverwenden möchten. Für diese Kombination von Zwecken ist GS1 Digital Link ein naheliegender Kandidat, weil es an bestehende GS1-Nummernsysteme (GTIN, GLN) anknüpft, die in vielen Lieferketten bereits in Gebrauch sind. Es ist nicht relevant, oder zumindest nicht zwingend, für diejenigen, die nur die bloße Anforderung von Artikel 11 und 12 erfüllen möchten: einen lesbaren Datenträger mit einem eindeutigen Code, der auf den Pass verweist. Diese Anforderung kann grundsätzlich auch mit einem anderen Typ von QR-Code oder einem anderen Identifikationsstandard erfüllt werden, solange die produktgruppenspezifische Delegierte Handlung keinen spezifischen Standard vorschreibt. Welcher Standard für Aluminium-Halbzeuge letztendlich verpflichtend oder empfohlen wird, steht noch nicht fest: Das ist genau die Art von technischem Detail, das in der Delegierten Handlung pro Produktgruppe ausgearbeitet wird, nicht in der ESPR selbst.

Noch kein festes Datum und noch kein fester Standard

Es wurde noch keine Delegierte Handlung für Aluminium-Halbzeuge veröffentlicht, und daher gibt es auch noch keine endgültige Wahl für einen Datenträger-Standard für diese Produktgruppe. Nach dem Arbeitsplan der Kommission für 2025-2030 wird diese Delegierte Handlung um 2027 erwartet, mit den entsprechenden Verpflichtungen frühestens um 2029 — aber auch dieses Datum steht noch nicht fest. Bis die Handlung vorliegt, gelten für Aluminiumprodukte keine obligatorischen Anforderungen an die Form des Datenträgers. Was feststeht, ist der allgemeine Rahmen aus Artikel 11 und 12: ein Datenträger, der Zugang zum Pass gewährt, und ein eindeutiger Identifikationscode, der das Produkt mit den richtigen Daten verbindet. Wie diese beiden Anforderungen technisch erfüllt werden — mit GS1 Digital Link, mit einem anderen Standard oder mit einem von der Kommission vorgeschriebenen Format — wird erst klar, wenn die produktgruppenspezifischen Regeln veröffentlicht sind.

Was bis dahin zu tun ist

Wer jetzt bereits mit Lieferanten oder Softwarepartnern über das Produktpass gespricht, kann das Gespräch am besten in dieser Reihenfolge führen. Zunächst: Welche Identifikationscodes werden bereits in der eigenen Kette verwendet, beispielsweise GTINs oder interne Artikelnummern, und sind diese eindeutig genug, um als Grundlage für den Identifikationscode aus Artikel 12 zu dienen. Anschließend: Ist der vorhandene QR-Code oder Barcode auf Produkten und Verpackungen technisch in der Lage, neben der aktuellen Funktion auch einen Link zu einer Webseite zu tragen — das ist genau das, wo ein Standard wie GS1 Digital Link seinen Wert beweist, weil er das ohne doppelte Codierung leistet. Danach: Bei einem Softwareanbieter oder einer GS1-Mitgliedsorganisation nachfragen, ob diese bereits Pilotprojekte oder Richtlinien für Produktpässe haben, ohne dabei einer Wahl vorzugreifen, die die Kommission noch treffen muss. Abschließend: die Veröffentlichung der delegierten Rechtsakt für Aluminium im Auge behalten, weil erst dann deutlich wird, ob ein bestimmter Standard verpflichtend vorgegeben wird oder ob die Wahl frei bleibt im Rahmen von Artikel 11.

Die gesetzliche Grundlage: Artikel 11 und 12 der ESPR

Die Anforderung, dass das Produktpass über einen Datenträger zugänglich sein muss, und dass dieser Datenträger technisch bestimmte Voraussetzungen erfüllt, steht in Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), die sich auf die technische Gestaltung und Funktionsweise des digitalen Produktpasses bezieht. Die Anforderung, dass jedes Produkt einen eindeutigen Identifikationscode erhält, der das Produktpass mit dem spezifischen Produkt verbindet, steht in Artikel 12 derselben Verordnung. Beide Artikel beschreiben den Zweck und die funktionalen Anforderungen, nicht das exakte technische Format. GS1 Digital Link ist daher kein gesetzlicher Begriff aus der ESPR, sondern ein bestehender Industriestandard, der dem entspricht, was diese beiden Artikel vorgeben.

Wer derzeit bereits Entscheidungen über Datenträger trifft, kann am besten fragen, ob GS1 Digital Link bereits Teil der eigenen Software oder des GS1-Mitgliedschafts ist, und die Entwicklung der delegierten Rechtsakt für Aluminium über die offizielle EUR-Lex-Seite der ESPR verfolgen.

Worauf dies beruht

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen bei jeder Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

GS1 Digital Link ist keine separate gesetzliche Anforderung — das Wort kommt in der ESPR nicht vor. Es ist eine technische Methode, um einen Barcode oder QR-Code so aufzubauen, dass ein einziger Scan sowohl auf einen eindeutigen Identifizierungscode verweist als auch auf eine Webseite, wie das Produktpassdatenblatt. Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt fest, welchen technischen Anforderungen der Datenträger und das Produktpassdatenblatt genügen müssen, ohne einen bestimmten Standard wie GS1 vorzuschreiben. Artikel 12 regelt den eindeutigen Identifizierungscode, der zum Produkt gehört. GS1 Digital Link ist eine Möglichkeit, diese beiden Dinge — Code und Produktpassdatenblatt — in einem QR-Code zu kombinieren.

Der QR-Code muss auf die richtigen Daten verweisen

Was Artikel 11 tatsächlich festlegt, ist, dass der Datenträger auf dem Produkt zum Produktpassdatenblatt führt. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies eine Wahl: verwenden Sie einen einfachen Link (eine URL zu einer Webseite) oder einen strukturierten Link nach dem GS1 Digital Link-Standard, in den beispielsweise die Artikelnummer, die Charge und eine Seriennummer bereits in die URL selbst eingefügt sind? Beide können in der Praxis funktionieren; GS1 Digital Link hat den Vorteil, dass der gleiche QR-Code auch von bestehenden Scansystemen in der Branche erkannt wird, da dieser Standard bereits weit verbreitet in Logistik und Handel ist. Weitere Informationen dazu, wie dieser Code auf das Aluminium kommt, lesen Sie unter wie kommt der QR-Code für das Produktpassdatenblatt auf mein Aluminium.

Der eindeutige Identifizierungscode muss zum Produktpassdatenblatt passen

Artikel 12 fordert einen eindeutigen Identifizierungscode pro Produkt (oder Charge, je nachdem, wie registriert wird). GS1 Digital Link bietet hierfür eine standardisierte Struktur: eine GTIN (Global Trade Item Number) ergänzt um Chargen- oder Seriennummer, eingebettet in den Link selbst. Für einen Profilhersteller oder eine Gießerei, die bereits GS1-Barcodes für die Logistik nutzt, spart dies doppelte Arbeit — die gleiche Identifizierung kann sowohl für die Bestandsverwaltung als auch für das Produktpassdatenblatt verwendet werden. Wer noch keine GS1-Nummern nutzt, muss diese zunächst bei GS1 anfordern, und das ist eine Entscheidung unabhängig von der ESPR-Verpflichtung selbst. Wie dieser Identifizierungscode genau aufgebaut wird, ist beschrieben unter wie gebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifizierungscode.

Das Produktpassdatenblatt muss zum Register passen

Neben dem Link auf dem Produkt selbst müssen Informationen über das Produktpassdatenblatt auch in das Europäische Register gelangen. Ein GS1 Digital Link kann dabei helfen, da der strukturierte Identifizierungscode leichter automatisch mit einem Registereintrag verknüpft werden kann, statt dass jemand manuell Daten abtippen muss. Was genau in dieses Register muss, hängt nicht davon ab, welche Art von Link verwendet wird, und ist zu finden unter was ist das Register der digitalen Produktpassdatenblätter und was muss ich darin eintragen.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine Gießerei lässt von einem IT-Dienstleister einen QR-Code erstellen, der direkt auf eine statische PDF-Datei verweist, ohne jegliche Struktur. Das funktioniert für ein Produkt, aber sobald es hundert Produktvarianten gibt, gibt es keine einheitliche Möglichkeit, diese Codes zu verwalten oder an ein System zu koppeln.

Ein Profilunternehmen nutzt seit Jahren GS1-Barcodes für die Logistik, aber der neue QR-Code für das Produktpassdatenblatt wird von einer anderen Abteilung unabhängig davon aufgesetzt. Das Ergebnis: zwei verschiedene Identifizierungssysteme nebeneinander auf dem gleichen Produkt, was für jeden, der scannt, verwirrend ist.

Ein Verpackungsaluminiumhersteller denkt, dass GS1 Digital Link erforderlich ist, weil ein Lieferant das so kommuniziert, und zahlt für eine teure Implementierung, während ein einfacherer Link auch Artikel 11 hätte erfüllen können. Es wird in eine Komplexität investiert, die nicht aus der Verordnung selbst folgt.

Ein Unternehmen setzt den GS1 Digital Link korrekt auf, vergisst aber, dass die zugrundeliegende URL funktionieren muss, wenn das Produktpassdatenblatt geändert wird oder wenn das Unternehmen später aufhört. Der Code auf Tausenden bereits verkaufter Produkte verweist dann auf einen ungültigen Link. Was dabei zu regeln ist, steht unter was geschieht mit dem Produktpass, wenn mein Unternehmen schließt.

Ein Unternehmen entscheidet sich für GS1 Digital Link, ohne die Integration mit dem eigenen ERP-System zu durchdenken, wodurch Chargendaten manuell abgetippt werden müssen, anstatt sie automatisch zu synchronisieren. Siehe hierzu kann ich den Produktpass mit meinem ERP- oder Lagerverwaltungssystem verknüpfen.

Was Sie bereits festhalten können

Ein Überblick darüber, welcher Identifikationsstandard verwendet wird (GS1 Digital Link, eine eigene URL-Struktur oder etwas anderes) und warum diese Wahl getroffen wurde.
Die Verknüpfung zwischen der GTIN oder internen Artikelnummer und den Chargen- oder Seriennummern, die in den Link aufgenommen werden, damit nachverfolgbar bleibt, welches Produkt zu welcher Code gehört. Dies schließt sich an die Entscheidung an, zu pro Charge oder pro Stück registrieren.
Absprachen mit dem IT-Dienstleister oder der internen IT-Abteilung darüber, wer die Links generiert, verwaltet und bei Änderungen testet.
Ein Verfahren für den Fall, dass Daten im Produktpass nach der Veröffentlichung angepasst werden, damit der QR-Code auf dem Produkt weiterhin auf aktuelle Informationen verweist — siehe wie ändere ich Daten in einem Produktpass, der bereits veröffentlicht ist.
Testergebnisse, die nachweisen, dass der QR-Code mit verschiedenen Scannern (Telefon, Handscanner, GS1-kompatible Apps) lesbar ist und zur richtigen Seite führt.
Eine Liste der Systeme (ERP, Lagerverwaltung, GS1-Mitgliedschaft), die bereits vorhandene Identifikationscodes bereitstellen, damit doppelte oder widersprüchliche Nummerierung vermieden wird.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen zur Regelung, auf der diese Plattform beruht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall zu Ihrer eigenen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Verfasst mit KI auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen geprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es uns mit — Korrektionen haben Vorrang.