Det finns ingen fast taxa för anpassning av kontrakt till aluminiumproduktpasset, och det är inte för att ingen vet det. Beloppet bestäms framför allt av din egen situation: hur många kontrakt du har löpande med leverantörer och köpare, vem som upprättar dem, och hur många av dem redan innehåller en bestämmelse om leverans av produktdata. För det ena företaget är det ett avsnitt i en befintlig mall, för det andra en serie separata samtal per kund.
Räkningen beror alltså mindre på produktpasset i sig än på hur ditt företag redan hanterar inköps- och försäljningskontrakt. Ett företag som arbetar med fasta allmänna villkor lägger vanligtvis till en bestämmelse som gäller för alla kontrakt på samma gång. Ett företag som skriver skräddarsydda kontrakt för varje kund eller leverantör måste i princip granska varje kontrakt separat, och det påverkar direkt antalet timmar som en jurist eller kontraktschef lägger ner på det.
Vad som driver upp eller begränsar räkningen
Antalet kontrakt som måste granskas är den första faktorn, men inte den enda. Om det gäller ett nytt kontrakt eller en ändring av ett befintligt kontrakt gör skillnad: en ändring är vanligtvis snabbare att upprätta än ett helt nytt dokument. Det spelar också roll vem som utför arbetet. En intern jurist debiterar ingen timtaxa, men kostar dock tid som då inte kan användas till något annat. En extern kansli arbetar med en timtaxa som varierar kraftigt, och tariffen ökar allt eftersom frågan blir mer specifik och det behövs mer samordning med tekniska kollegor som vet vilka data som faktiskt utbyts.
Vad innehållet i texten faktiskt kommer att handla om
Kärnan i sådan en bestämmelse handlar vanligtvis om tre saker: vem som levererar vilka data, i vilket format, och när det måste ske. Dessutom fastställs ofta vad som händer om den underliggande produkten ändras, och vem som är kontaktperson om något behöver justeras. Ju mer exakt det redan är beskrivet i ett befintligt kontrakt, desto mindre tid tar det att precisera det. Företag som redan har sin kontraktstruktur i ordning upplever vanligtvis denna del som ett litet tillägg; företag som ännu inte har gjort det stöter på bredare frågor som ingenting har att göra med produktpasset i sig.
Där kostnaderna ofta underskattas
Två komponenter glöms ofta bort när kostnaderna uppskattas. Den första är ansvar: vad händer om en leverantör levererar felaktig data som hamnar i passet. Den andra är hanteringen av data som utbyts, och om personuppgifter ingår bland dem. För denna senare punkt är det användbart att i förväg granska vilka data som faktiskt är nödvändiga; på sidan om sekretess och data förklaras hur detta hanteras när ett pasport sammanställs. Den som förtydligar detta i förväg undviker att ett kontrakt senare måste öppnas igen.
Få en indikation innan du ringer en jurist
Innan du lägger ned tid och pengar på att anpassa kontrakt är det ofta användbart att först veta var ditt företag exakt står: vilken roll du har i kedjan, och vilka data som hör till det. Med ett par frågor som omedelbar ger en indikation får du insyn i detta, utan att detta redan sätter igång en juridisk process. Det sparar tid i samtalet med en jurist, eftersom du då redan vet vilka delar som är relevanta för dina kontrakt och vilka som inte är det.
Gränsen mellan plattformen och ditt kontrakt
Alupas.eu sammanställer passet på grundval av data som du eller din leverantör levererar, hoster det i tio år och levererar QR-datakodningen. Upprättande eller anpassning av dina egna inköps- eller försäljningskontrakt faller utanför detta; det förblir arbete för dig själv eller din jurist. På sidan som förklarar var informationen kommer ifrån visar hur denna leverans fungerar i praktiken, och i kunskapsbanken med ämnen per situation hittar du hittar du återkommande frågor om leverans och rollfördelning.
Vill du först veta vad som faktiskt ändras för ditt företag innan du låter anpassa ett kontrakt? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller bläddra genom kunskapsbanken för att se vilken del som passar din situation.