Der er ingen fast takst for tilpasning af kontrakter til aluminium-produktpasset, og det er ikke fordi, at ingen kender til det. Beløbet bestemmes primært af din egen situation: hvor mange kontrakter du har løbende med leverandører og kunder, hvem der udarbejder dem, og hvor mange af dem, der allerede indeholder en bestemmelse om levering af produktdata. For ét firma er det ét afsnit i en eksisterende skabelon, for et andet er det en række separate samtaler pr. kunde.
Regningen afhænger således mindre af selve produktpasset end af, hvordan dit firma i øjeblikket håndterer købs- og salgskontrakter. Et firma, der arbejder med faste generelle vilkår, tilføjer typisk én bestemmelse, der gælder for alle kontrakter på én gang. Et firma, der skriver skræddersyede løsninger for hver kunde eller leverandør, skal i princippet gennemgå hver kontrakt enkeltvis, og det påvirker direkte antallet af timer, som en jurist eller kontraktadministrator bruger på det.
Hvad der øger eller begrænser regningen
Antallet af kontrakter, der skal gennemses, er den første faktor, men ikke den eneste. Om det drejer sig om en ny kontrakt eller om en ændring af en eksisterende kontrakt, gør en forskel: en tillægsaftale er typisk hurtigere at udarbejde end et helt nyt dokument. Det betyder også noget, hvem der udfører arbejdet. En intern jurist opkræver intet timebetaling, men koster dog tid, som så ikke kan bruges på noget andet. En ekstern advokat arbejder med en timesats, der varierer kraftigt, og denne sats stiger i takt med, at emnet bliver mere specifikt, og der er behov for mere koordinering med tekniske kolleger, der ved, hvilke data der faktisk udveksles.
Hvad der indholdsligt kommer til at stå i teksten
Kernen i sådan en bestemmelse handler normalt om tre ting: hvem der leverer hvilke data, i hvilken form, og hvornår det skal ske. Derudover fastlægges det ofte, hvad der sker, hvis det underliggende produkt ændres, og hvem kontaktpunktet er, hvis der skal foretages justeringer. Jo mere præcist det allerede er beskrevet i en eksisterende kontrakt, jo mindre tid koster det at skærpe det. Virksomheder, der allerede har styr på deres kontraktstruktur, oplever typisk dette emne som et mindre tillæg; virksomheder, der endnu ikke har det, støder på bredere spørgsmål, der intet har med selve produktpasset at gøre.
Hvor omkostningerne ofte undervurderes
To dele overses ofte, når omkostningerne vurderes. Den første er ansvar: hvad sker der, hvis en leverandør leverer ukorrekte data, der ender op i passet. Den anden er håndteringen af data, der udveksles, og om der blandt dem er personoplysninger. For sidstnævnte punkt er det nyttigt at tjekke på forhånd, hvilke data der faktisk er nødvendige; på siden om privatlivets fred og data er det forklaret, hvordan det håndteres ved samlingen af et pas. Hvem der har klarhed over dette på forhånd, undgår, at en kontrakt senere skal åbnes igen.
At få en indikation før du ringer til en jurist
Før du bruger tid og penge på at tilpasse kontrakter, er det ofte nyttigt først at vide, hvor din virksomhed nøjagtigt står: hvilken rolle du har i kæden, og hvilke data, der hører til det. Med et par spørgsmål, der straks giver en indikation får du indsigt i det, uden at det allerede sætter en juridisk proces i gang. Det sparer tid i samtalen med en jurist, fordi du så allerede ved, hvilke dele der er relevante for dine kontrakter, og hvilke der ikke er.
Grænsen mellem platformen og din kontrakt
Alupas.eu sammensætter passet på baggrund af de data, som du eller din leverandør leverer, hoster det i ti år og leverer QR-dataholderbærer. Udarbejdelse eller tilpasning af dine egne købs- eller salgskontrakter ligger uden for dette; det forbliver arbejde for dig selv eller din jurist. På siden, der forklarer, hvor informationen kommer fra viser, hvordan leveringen i praksis foregår, og i vidensbanken med emner pr. situation fundet finder du de tilstødende spørgsmål om levering og rollefordeling tilbage.
Vil du først vide, hvad der faktisk ændres for dit firma, før du får en kontrakt tilpasset? Foretag den gratis quick-scan eller blade gennem vidensbanken for at se, hvilken del der passer til din situation.